7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.5. Hoàn thiện tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán
Công tác tự kiểm tra, kiểm soát là rất cần thiết, BHXH thành phố Quy Nhơn cần thường xuyên tự kiểm tra tài chính theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí NSNN. Cần tăng cường kiểm tra ở các nội dung như: mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, chi tổ chức các cuộc họp, hội nghị; chi sử dụng xe ô tô,… có thực hiện đúng quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ hay không? hay việc mua sắm, đầu tư tài sản giá trị lớn có được BHXH tỉnh thông qua hay không?
Để hoàn thiện công tác tổ chức kiểm tra kế toán, BHXH thành phố Quy Nhơn cần thực hiện một số giải pháp như sau:
Thứ nhất, đối với các nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán trưởng cần phải thực hiện kiểm tra các bước xử lý nghiệp vụ (về chứng từ, về hạch toán…) của kế toán viên ngay, trước khi thủ quỹ thực hiện chi tiền để ngăn chặn rủi ro sai sót chứ không phải chỉ thực hiện kiểm tra để phát hiện và sửa sai như thực trạng đã trình bày.
86
tác kế toán của BHXH thành phố ít nhất một năm một lần để bộ phận kế toán của BHXH thành phố nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình.
Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hướng dẫn kịp thời giúp sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong thực hiện công tác kế toán được phát hiện ra. Nhờ đó kế toán phần hành có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các công việc kế toán tại đơn vị.
Ngoài ra, cũng cần có những biện pháp kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận kế toán; nhân viên kế toán phần hành hay có những cuộc kiểm tra kế toán đột xuất tùy thuộc những hoàn cảnh cụ thể; các biến động bất thường và do những mục đích của người ra quyết định kiểm tra.
Đồng thời, cần tăng cường hơn nữa vai trò công khai tài chính trong đơn vị để đảm bảo tính minh bạch trong việc công bố các thông tin kinh tế tài chính của BHXH thành phố Quy Nhơn. Điều này vừa phục vụ cho việc kiểm tra giám sát quá trình sử dụng kinh phí, tài sản của nhà nước vừa giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ quản lý kế toán, tài chính; đặc biệt là nâng cao tính trách nhiệm và hiệu quả trong việc quản lý tài chính của đơn vị.