7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.6. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Để hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán, BHXH thành phố Quy Nhơn cần thực hiện một số giải pháp như sau:
Thứ nhất, kế toán trưởng lập bảng phân công công việc cho từng viên chức trong bộ phận kế toán vào đầu mỗi năm và thực hiện cập nhật bảng phân công công việc này khi có sự thay đổi công việc hoặc thay đổi thành viên trong bộ phận kế toán. Bảng phân công công việc còn có thể sử dụng làm căn cứ để lập biên bản bàn giao công việc khi có sự thay đổi nhân sự.
Thứ hai, cần phải tổ chức luân chuyển công việc định kỳ trong bộ phận kế toán để kế toán viên làm việc một cách năng động hơn. Việc xây dựng Bộ quy định chứng từ hợp pháp, hợp lệ và mô tả quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, và
87
Bảng phân công nhiệm vụ hàng năm sẽ giúp cho kế toán viên đỡ bỡ ngỡ với công việc mới, giúp bộ phận kế toán thực hiện luân chuyển công việc định kỳ dễ dàng hơn.
Thứ ba, định kỳ bộ phận kế toán cần tổ chức những cuộc họp nội bộ để trao đổi kinh nghiệm làm việc, trao đổi các quy định mới, tạo sự đoàn kết, gắn bó hơn trong bộ phận.
Ngoài ra, cán bộ làm công tác kế toán phải cần tăng cường tính chủ động học hỏi, cập nhật thường xuyên các chế độ chính sách, chế độ kế toán mới, tham gia các khóa bồi dưỡng về nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, không ngừng cải thiện hiệu quả công việc nhất là việc ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác quản lý tài chính. Nhân viên kế toán không chỉ cần có năng lực kiến thức về kế toán mà phải có kiến thức kế toán quản trị, cộng thêm khả năng phân tích hoạt động. Điều này đòi hỏi BHXH thành phố Quy Nhơn phải có chính sách khuyến khích nhân viên tự đào tạo và bồi dưỡng kiến thức kế toán cần thiết.