7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.7. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Với sự thay đổi của chế độ kế toán mới nhất theo Thông tư 107/2017/TT- BTC ban hành ngày 10/10/2017 và Thông tư 102/2018/QĐ-BTC ban hành ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính, việc nâng cấp phần mềm kế toán hoặc mua phần mềm kế toán mới với những tính năng mới, vượt trội là điều cần thiết, cấp bách hiện của BHXH Việt Nam nói chung và BHXH thành phố Quy Nhơn nói riêng.
Năm 2018, công tác ứng dụng công nghệ thông tin được Lãnh đạo BHXH Việt Nam đặc biệt quan tâm. Hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung toàn ngành; hệ thống cấp số định danh quản lý người tham gia BHXH, BHYT, BHTN được thống nhất trên phạm vi toàn quốc, thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử đối với các tổ chức và cá nhân trong tiếp nhận và giải quyết hồ sơ... Những đột phá mạnh mẽ trong công tác cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng CNTT trong quản lý các hoạt động nghiệp vụ đang đáp ứng tốt hơn mục tiêu phục vụ và áp lực công việc ngày càng tăng của ngành BHXH.
88
Chính vì vậy, BHXH thành phố Quy Nhơn phần nào cũng được tăng cường đầu tư thiết bị, nâng cấp máy tính và mạng nội bộ, thông tin kế toán được cung cấp kịp thời hơn và chuẩn xác hơn. Tuy nhiên, theo quan điểm của tác giả, để việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại BHXH thành phố Quy Nhơn được hiệu quả hơn, BHXH thành phố Quy Nhơn cần thực hiện thêm các việc sau:
Thứ nhất, ngoài việc trang bị đồng bộ các máy móc thiết bị và thiết kế đường mạng, đơn vị cũng cần có phần mềm kế toán cũng như phần mềm quản lý nghiệp vụ đặt viết riêng theo đặc thù quản lý của ngành. Phần mềm kế toán cần được quản lý và sử dụng cẩn thận, tránh để virus xâm nhập, gây mất số liệu hoặc ảnh hưởng đến các số liệu báo cáo. Muốn vậy, cần phải có kế hoạch để bảo trì máy tính, diệt virus, định kỳ sao lưu dữ liệu,... đề phòng các sự cố về máy tính làm ảnh hưởng đến công việc kế toán. Nếu công tác sao lưu không thực hiện tốt và không nghiêm túc thì khi có sự cố xảy ra, rủi ro về an toàn dữ liệu cao hơn rất nhiều so với kế toán thủ công.
Thứ hai, cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán là việc sử dụng kết hợp ứng dụng phần mềm Excel kế toán có hiệu quả hơn bằng cách xây dựng các hàm công thức của Excel trong việc thu thập và xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác. Muốn làm được điều này, BHXH thành phố nên hỗ trợ và tạo điều kiện để nhân viên kế toán được tham gia các khoá học Excel kế toán nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức về ứng dụng cũng như các chức năng của Excel nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng Excel để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vị.