7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức thực hiện sổ sách kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lý chính là tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để góp phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo cũng như các cơ quan quản lý cấp trên. Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán, BHXH thành phố Quy Nhơn cần thực hiện các nội dung sau:
Thứ nhất, cần thay đổi hình thức tổ chức thực hiện sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung hoặc Chứng từ ghi sổ để phù hợp hơn với đặc điểm hoạt động của đơn vị và quy mô quản lý các giao dịch phát sinh tại đơn vị;
84
+ Sổ chi tiết các khoản tạm ứng cho người lao động (Phụ lục 09): Sổ này nên được mở từ đầu năm, theo dõi riêng cho từng cán bộ, công nhân viên trong đơn vị, mỗi người có 01 đến 03 trang sổ và được cập nhật thường xuyên khi có phát sinh.
+ Sổ theo dõi công trình xây dựng cơ bản (Phụ lục 10): Sổ này nên được mở từ khi công trình bắt đầu được thực hiện, theo dõi riêng cho từng năm và được cập nhật
Thứ ba, hệ thống sổ kế toán của đơn vị khi được lập và in ra cần phải được thực hiện các yếu tố pháp lý như điền đầy đủ số trang, ngày mở sổ, ký chứng từ đầy đủ, đóng dấu giáp lai và đóng dấu của đơn vị, nghiêm túc chấp hành nguyên tắc sửa chữa số liệu đã có quy định, tránh để tình trạng tẩy xóa, sai sót trên sổ, bảo quản và giữ gìn sổ theo đúng quy định.