7. Kết cấu của đề tài
1.2.4. Thông tin và truyền thông
1.2.4.1. Thông tin:
Một hệ thống thông tin phù hợp phải tạo ra đƣợc các báo cáo về hoạt động kế toán tài chính theo đúng chuẩn mực quy định. Nó không những gồm các dữ liệu bên trong mà còn xem xét các thông tin bên ngoài cũng nhƣ
những điều kiện và hoạt động cần thiết để phục vụ cho việc báo cáo và ra quyết định. Khi đƣợc xác định là một thông tin thích hợp và đáng tin cậy tức là thông tin đó phải đƣợc phân loại đúng đắn các nghiệp vụ, sự kiện, ghi chép kịp thời, đƣợc chuyển tải thể hiện qua các biểu mẫu và lộ trình thông suốt bảo đảm cho nhân viên thực hiện chức năng trong KSNB.
Vì vậy, hệ thống KSNB đòi hỏi tất cả các nghiệp vụ phát sinh phải thiết lập đầy đủ, đúng thủ tục các chứng từ. Việc ra quyết định của ngƣời lãnh đạo thƣờng bị ảnh hƣởng do chất lƣợng của những thông tin nhƣ tính cập nhật kịp thời, tính chính xác, phù hợp và có thể sử dụng đƣợc.
1.2.4.2. Truyền thông:
Một hệ thống truyền thông tốt, có hiệu quả tức là việc cung cấp thông tin từ cấp trên xuống cấp dƣới và ngƣợc lại hoặc cùng cấp giữa các bộ phận đƣợc xuyên suốt trong toàn hệ thống của một tổ chức. Khi nhận đƣợc công việc bằng tài liệu hóa từ nhà lãnh đạo về trách nhiệm của bản thân ngƣời nhân viên trong KSNB thì nhân viên phải hiểu đƣợc vai trò của bản thân đối với hệ thống KSNB cũng nhƣ đối với các nhân viên khác trong tổ chức. Mặt khác, các truyền thông nhận đƣợc từ bên ngoài cũng rất cần trong KSNB của tổ chức.