85
3.2.2.1. Mục tiêu và ý nghĩa của biện pháp
Kế hoạch là công cụ để quản lý, giúp HT tập trung vào mục tiêu đã xác định đồng thời hướng mọi cố gắng của các thành viên vào mục tiêu chung. Kế hoạch hóa tạo sự đồng bộ, tính hiệu quả cao trong sự phối hợp giữa các hoạt động của các tổ chức, các bộ phận hướng đến thực hiện mục tiêu cụ thể và mục tiêu chung.
Việc lập kế hoạch để chỉ đạo và quản lý công tác chủ nhiệm lớp của HT là việc làm không thể thiếu trong quá trình quản lý. Giúp cho HT có cái nhìn bao quát về hoạt động diễn ra trong một năm học và có sự phân phối các nguồn lực cho hoạt động này một cách hợp lý, các bộ phận và cá nhân chủ động trong việc chuẩn bị cho các hoạt động đã dự kiến ngay từ đầu năm học.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Căn cứ các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên; kế hoạch hoạt động chuyên môn; kế hoạch của Đoàn thanh niên; kế hoạch của Công đoàn, Hiệu trưởng tổ chức xây dựng kế hoạch quản lý công tác chủ nhiệm lớp bao gồm đầy đủ các mặt hoạt động và có phân chia thời gian thực hiện theo từng học kỳ, từng tháng. Bản kế hoạch phải phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, có tính khả thi.
Bản kế hoạch phải có sự thống nhất cao từ BGH cho đến CB-GV trong nhà trường. HT là người duyệt kế hoạch và QL, chỉ đạo hoạt động.
- Kế hoạch thời gian: Kế hoạch chiến lược, kế hoạch theo giai đoạn, kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần;
- Kế hoạch cấp học: Kế hoạch trường, kế hoạch tổ chuyên môn, kế hoạch đoàn thể, kế hoạch cá nhân.
- Kế hoạch theo nội dung: Kế hoạch phát triển, bồi dưỡng đội ngũ, kế hoạch dạy học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch ôn tập, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, kế hoạch theo dõi học sinh khuyết
86
tật, kế hoạch hoạt động phong trào theo từng thời điểm...Trong quá trình QL điều hành hoạt động của lớp.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện Bước 1: Phân công nhiệm vụ
Tập trung lấy ý kiến dân chủ về kế hoạch chỉ đạo, QL của Hiệu trưởng để phát huy tính chủ động, sáng tạo của Phó Hiệu trưởng chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn. GVCNL trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong việc quản lý công tác chủ nhiệm.
HT phối hợp với Phó HT phụ trách hoạt động ngoài giờ lên lớp xây dựng kế hoạch QL công tác chủ nhiệm lớp ngay từ đầu năm học. Các cơ sở để xây dựng kế hoạch QL bao gồm tình hình đầu năm với những thuận lợi, khó khăn về mọi mặt trong nhà trường; mục tiêu giáo dục; phương hướng và nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT. Nội dung cơ bản của kế hoạch QL công tác chủ nhiệm của HT bao gồm: Tóm tắt tình hình nhà trường đầu năm (thuận lợi, khó khăn); quy mô phát triển trường lớp, mục tiêu giáo dục, nhiệm vụ trọng tâm; công việc cụ thể và các biên pháp QL.
Bước 2. Lập kế hoạch
GVCN cần phân tích thực trạng để thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức của lớp, tập thể HS. Đây là căn cứ quan trọng để GVCN xây dựng kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp. Việc phân tích như vậy sẽ cho thấy bức tranh toàn diện, khách quan về chất lượng GD của năm học trước, về chất lượng HS, về các nguồn lực hỗ trợ,... Đây là căn cứ vững chắc, thuyết phục cho việc lập kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp, tạo khả năng huy động sự tham gia tự giác, tích cực của HS và các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường trong công tác GD HS.
Xây dựng cấu trúc mẫu kế hoạch chủ nhiệm lớp theo nguyên tắc cấu trúc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm lớp phù hợp với điều kiện từng đơn vị công
87
tác, nên khó có một cấu trúc chung. Trên thực tế ta đề xuất xây dựng cấu trúc mẫu kế hoạch chủ nhiệm với 9 nội dung cơ bản như sau:
1. Thiết lập mục tiêu công tác chủ nhiệm lớp 2. Phân loại HS
3. Xác định mốc thời gian cho kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp
4. Rà soát, đánh giá BCS lớp, ban chấp hành ĐTN năm trước, đánh giá tập thể HS trong năm học này về số lượng, năng lực, hạnh kiểm,…
5. Dự kiến phân công ban cán sự lớp, ban chấp hành ĐTN sao cho phù hợp với năng lực và điều kiện hoàn cảnh của từng HS
6. Lập kế hoạch bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ công tác cho ban cán sự lớp, ban chấp hành Đoàn thanh niên
7. Lấy ý kiến hoàn chỉnh và nộp kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp cho trường 8. Triển khai thực hiện sau khi được HT phê duyệt
9. Cập nhật kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp khi có phát sinh để phù hợp với thực tiễn
Sau khi hướng dẫn các thành viên xây dựng kế hoạch. Hiệu trường nhà trường phê duyệt, đề ra các văn bản pháp lý làm cơ sở để quản lý, chi đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá theo phạm vi trách nhiệm của các ban, bộ phận và thành viên trong nhà trường.
Bước 3:Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch
QL việc tổ chức thực hiện kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp của đội ngũ GVCN lớp. Nếu kế hoạch được lập kỹ lưỡng nhưng không tổ chức thực hiện hoặc tổ chức thực hiện không tốt thì không mang lại hiệu quả. Do vậy, sau khi phê duyệt kế hoạch chủ nhiệm thì HT cần QL việc triển khai thực hiện kế hoạch đó của GVCN nhằm đánh giá mức độ khả thi và hiệu quả đạt được của bản kế hoạch. Để đạt các yêu cầu trên, HT phải thực hiện các nội dung như sau:
88
Tăng cường vai trò chỉ đạo của HT trong công tác QL việc tổ chức thực hiện kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp của đội ngũ GVCN lớp. HT phải thường xuyên tiếp xúc, làm việc và tác động trực tiếp với các thành viên, GVCN lớp, các ban trong nhà trường giúp họ thực hiện kế hoạch đã đề ra đạt kết quả cao nhất. Để làm tốt việc này đòi hỏi HT phải:
+ Tích lũy kinh nghiệm bản thân đối với công tác QL nói chung QL đội ngũ GVCN lớp nói riêng, có ý chí, có khả năng thực hiện, hướng dẫn, động viên và giúp đỡ cấp dưới hoàn thành công việc được giao;
+ Phải biết lựa chọn việc nào làm trước, việc nào làm sau, biết định hướng, hỗ trợ và kiểm tra những việc ấy;
+ Phải có khả năng hiểu biết, làm việc với con người: biết giao tiếp với cấp dưới, biết làm cho người khác vừa tuân phục, vừa mến mộ mình; + Hiểu rõ từng GVCN lớp. Đây là nội dung đầu tiên, hết sức quan trọng mà người HT phải nắm vững để có thể đưa ra các quyết định và lựa chọn đúng các phương pháp QL của mình;
Bước 4. Kiểm tra đánh giá
Việc đánh giá của Hiệu trưởng phải công bằng, khách quan, không thiên vị, kích thích phong trao thi đua tích cực. Sử dụng nhiều phường pháp đánh giá khác nhau, nhiều kênh thông tin đánh giá, công khai trên bảng xếp loại của nhà trường. Các tiêu chí đánh giá nên được lượng hóa, cụ thể rõ ràng. Để việc quản lý công tác của giáo viên chủ nhiệm trong nhà trường đem lại hiệu quả thiết thực, người Hiệu trưởng phải biết cách quản lý theo hướng tiếp cận hệ thống và logic khoa học. Điều này sẽ làm cho công tác quản lý của người Hiệu trưởng nhịp nhàng, mạch lạc, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đổi mới QLGD hiện nay.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
89
thì chính người Hiệu trưởng nhà trường phải là người xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch trong việc QL nhà trường nói chung và QL công lác CNL nói riêng.
Vì vậy, Hiệu trưởng phải là người có kiến thức và kỹ nắng vững vàng về việc lập kế hoạch, nghiệp vụ quản lý công tác chủ nhiệm cũng như các kỹ năng của người GVCN thì mới chỉ đạo, quản lý thật tốt công tác của giáo viên chủ nhiệm; lòng nhiệt huyết trong công việc, luôn tiên phong trong mọi phong trào, là người khơi dậy cảm hứng cho toàn thể giáo viên làm việc tích cực và hiệu quả.