Hiệu Trưởng trực tiếp giao nhiệm vụ cho từng GVCN; hướng dẫn chỉ đạo cách thức thực hiện nhiệm vụ cho từng cá nhân; theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, khi có sự sai lệch thì trực tiếp chỉ thị GVCN điều chỉnh hay ngừng thực thi nhiệm vụ đang làm; theo hình thức gián tiếp. HT đưa ra các quy định, quy chế làm việc, điều hành, phối hợp,… từ đó, HT thực hiện các chức năng quản lý GVCN bằng cơ chế, quy chế đã quy định.
Hình thức QL kết hợp giữa hai hình thức QL trực tiếp với gián tiếp: HT tiến hành thiết lập cơ cấu, đề ra nội quy, quy chế hoạt động của GVCN. Nhưng khi thực hiện hoạt động QL phải tùy điều kiện, tùy tình hình và mức độ cần thiết của công việc mà HT có thể vận dụng cơ cấu, nội quy, quy chế chỉ đạo, lãnh đạo, triển khai hoặc trực tiếp điều hành.
31
Việc sử dụng hình thức nào tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của trường. Chẳng hạn, nếu tình hình của trường chưa ổn định thì QL trực tiếp sẽ phát huy được hiệu quả của nó; nếu tình hình trường ổn định, có kỷ cương, nề nếp thì sử dụng hình thức gián tiếp, nhà trường đang trên đà hình thành hay đang phát triển thì áp dụng hình thức trực tiếp vừa gián tiếp sẽ đạt được mục đích của hoạt động QL.
Công tác kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm các hoạt động giáo dục trong nhà trường nói chung và công tác chủ nhiệm lớp nói riêng giúp cho BGH nắm vững tình hình, thấy được những gì còn tồn tại, những vấn đề thực tế đặt ra cần phải giải quyết, kịp thời uốn nắn những sai sót, xây dựng các tiêu chí đánh giá phù hợp, các quy trình đánh giá hợp lý và hoàn thiện quy chế về công tác chủ nhiệm. Đồng thời thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật một cách chính xác, khách quan nhằm thúc đẩy phong trào, nâng cao chất lượng giáo dục.
Một trong các điều kiện không thể thiếu để thực hiện tốt công tác chủ nhiệm lớp, đó là cơ chế hoạt động. Nhà trường cần tạo cơ hội, điều kiện cho GVCN lớp được tham gia các lớp bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, gặp gỡ giao lưu với các tổ chức, lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường, xây dựng quy chế phối kết hợp giữa GVCN lớp với các lực lượng; khuyến khích GVCN có những ý tưởng sáng tạo, những việc làm hay để thực hiện nhiệm vụ.