7. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.1. Giới thiệu về công ty Cổ Phần In và Bao Bì Bình Định
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định
2.1.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định (BIPRICA) được chính thức thành lập năm 1999. Trong đó Nhà nước giữ cổ phần chi phối, cổ phần đặc biệt theo Nghị định 44/NĐ-CP ngày 26/06/1998 của Chính phủ.
Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định được thành lập theo Quyết định số
19/1999/QĐ-UB ngày 10/02/1999 của UBND tỉnh Bình Định trên cơ sở cổ phần hóa 02 phân xưởng In offset và Bao bì carton thuộc Công ty Dược- TTBYT Bình Định. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật công ty mà Nhà nước ban hành ngày 21/12/1990.
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ BÌNH ĐỊNH - Tên giao dịch: BIPRICA
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 4100300251 - Vốn điều lệ: 18 tỷ đồng -Vốn chủ sở hữu: 34 tỷ đồng
- Địa chỉ: 20 Nguyễn Văn Trỗi, P. Ngô Mây, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
- Số điện thoại: 0256-3525135 Fax: 0256-3524366 - Website: www.biprica.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 056455 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp ngày 12/02/1999, đăng ký thay đổi lần thứ 3,
34 ngày 23/01/2008.
Trụ sở: hiện nay công ty có 2 cơ sở:
- Cơ sở 1 : 20 Nguyễn Văn Trỗi- thành phố Quy Nhơn- tỉnh Bình Định - Cơ sở 2 : Phường Nhơn Phú- thành phố Quy Nhơn- Tỉnh Bình Định.
2.1.1.2 Quá trình phát triển
Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định có vốn ban đầu 2,252 tỷ đồng, cơ sở vật chất kỹ thuật gồm 01 văn phòng làm việc, 01 nhà xưởng sản xuất bao bì carton và in offset tại 20 Nguyễn Văn Trỗi, Thành Phố Quy Nhơn, diện tích chật hẹp chỉ có 1.624m2.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng xây dựng và phát triển bền vững, hiệu quả năm sau cao hơn năm trước, thực hiện nộp Ngân sách Nhà nước đầy đủ, giải quyết công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
Hiện nay, Công ty là doanh nghiệp hạng II, sản xuất 03 ngành hàng chủ yếu là in offset, bao bì carton và sản xuất giấy Kraft, tọa lạc tại hai địa điểm 20 Nguyễn Văn Trỗi- phường Ngô Mây và Khu vực 7- phường Nhơn Phú thuộc thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định với tổng diện tích mặt bằng khoảng 22.000m2, tổng giá trị tài sản 63 tỷ đồng và lao động bình quân 200 người.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định Bao bì Bình Định
Ngành nghề kinh doanh chính:
- In Offset: Sản xuất các loại bao bì giấy gồm hộp, nhãn bao bì, túi xách và các loại tờ truyền thông, tập san, tạp chí, biểu mẫu, sách báo, xuất bản phẩm. In hóa đơn tài chính, nhãn Decal các loại và các sản phẩm khác theo quy định hiện hành.
- Sản xuất các loại bao bì carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp cao cấp với các loại sóng A, B, C, E bằng kỹ thuật in Flexo, Offset theo tiêu chuẩn chất lượng cao.
35
Địa bàn kinh doanh: chủ yếu là tỉnh Bình Định và một số địa phương khác trong nước.
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Bình Định
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Mô hình quản trị của công ty gồm có: - Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát
- Giám đốc điều hành - Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao PHÒNG KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG
BAO BÌ CARTON PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÂN XƯỞNG IN OFFSET PHÂN XƯỞNG GIẤY PHÒNG CƠ ĐIỆN GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
36
nhất của công ty, quyết định những vấn đề mà Luật pháp và Điều lệ công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Ban kiểm soát:
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban giám đốc.
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
+ Phó giám đốc, kế toán trưởng và trưởng các bộ phận chức năng là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của công ty.
- Bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất: Bao gồm các phòng chức năng và phân xưởng sản xuất:
37
- Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng nội quy, quy chế công ty.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác lao động, tiền lương, bảo hiểm… các chế độ chính sách liên quan người lao động.
- Thực hiện chức năng văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị khối văn phòng; công tác bảo vệ, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, y tế...
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
*Phòng Kế toán-Tài chính:
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty, tham mưu, đề xuất các biện pháp phát triển nguồn vốn, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ quý, 6 tháng và năm để phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm soát chi phí, hiệu quả đối với các hoạt động của công ty.
*Phòng Kế hoạch-Kinh doanh:
- Xây dựng chiến lược kinh doanh toàn diện và cụ thể, ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở phân tích kỹ thị trường, có kế hoạch tiếp thị bán hàng đối với từng thị trường phù hợp theo thời điểm.
- Thiết lập các mối quan hệ mật thiết với khách hàng nhằm mở rộng thị trường và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty. Giữ vững thị trường hiện có và khai thác thị trường mới, thị trường tiềm năng.
- Tổ chức và thực hiện các công tác truyền thông, quảng bá hình ảnh công ty.
38 - Quản trị sản xuất công ty.
*Phòng Cơ điện:
- Quản lý tình hình sử dụng máy móc, thiết bị của công ty.
- Thực hiện công tác kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, duy tu, sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị, điện, nước, đảm bảo phục vụ sản xuất liên tục, an toàn và độ bền của thiết bị.
*Bộ phận sản xuất: Gồm có:
- Phân xưởng in Offset: Sản xuất các loại bao bì giấy gồm hộp, nhãn mác bao bì, túi xách và các loại tờ truyền thông, tập san, tạp chí, biểu mẫu, sách báo, xuất bản phẩm.
- In hóa đơn tài chính, nhãn decal các loại và các sản phẩm khác theo quy định hiện hành.
- Phân xưởng sản xuất bao bì carton: Sản xuất các loại bao bì carton 3lớp, 5lớp, 7lớp với các loại sóng A, B, C, E bằng kỹ thuật in Flexo, Offset tiêu chuẩn chất lượng cao.
- Phân xưởng sản xuất giấy: Sản xuất giấy Kraft cuộn, đáp ứng một phần nhu cầu nguyên liệu đầu vào cho phân xưởng bao bì carton.
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh
Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty
Phân xưởng sản xuất Carton
Phân xưởng in
offset Kho thành
phẩm Kho nguyên vật liệu Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ sản xuất
39
Chức năng, nhiệm vụ của từng phân xưởng:
- Bộ phận sản xuất chính: là bộ phận sản xuất ra sản phẩm, bộ phận này bao gồm 2 phân xưởng với 2 dây chuyền công nghệ khác nhau:
+ Một phân xưởng sản xuất carton.
+ Một phân xưởng sản xuất sản phẩm in offset.
Hai phân xưởng này lấy nguyên vật liệu từ bộ phận phục vụ sản xuất. - Bộ phận phục vụ sản xuất: có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và tiếp nhận sản phẩm hoàn thành nhập kho từ bộ phận sản xuất chính.
Quy trình sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Phân xưởng sản xuất bao bì carton:
Phân xưởng sản xuất giấy:
Phân xưởng in offset:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình sản xuất từng phân xưởng
Đóng gói thành phẩm Dán, đóng thùng Bế góc Giấy kraft cuộn Tạo sóng bao bì Hồ dán Qua lô đáy Dàn sấy In thùng Xén kích cỡ Nghiền
thành bột Sàng lọc vào lô lưới Bơm phun
Đóng gói
thành phẩm Máy cuộn giấy Qua lô sấy Qua trục ép Giấy phế liệu Giấy in Xén theo khổ Xén theo kích cỡ In Bế Dán đóng gói thành phẩm
40
Trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch năm 2018 đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, Hội đồng quản trị luôn theo dõi và chỉ đạo kịp thời hình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chỉ đạo phòng kinh doanh phối hợp chặt chẽ các bộ phận sản xuất, kế hoạch và thị trường trong việc xây dựng kế hoạch bán hàng và kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hạn chế thấp nhất nợ xấu xảy ra. Chú trọng tìm kiếm bổ sung các nguồn cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng ổn định, giá cả hợp lý để phục vụ sản xuất.
Chỉ đạo chặt chẽ quá trình sản xuất ở các phân xưởng, thực hành sản xuất tiết kiệm, chống lãng phí, hạn chế thấp nhất hao hụt, hư hỏng trong sản xuất. Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì thiết bị đúng quy định nhằm phát huy tốt công suất thiết bị, nhà xưởng. Bảo đảm sản xuất sản phẩm với chi phí hợp lý nhất. Nguyên vật liệu được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ trước khi đưa vào sản xuất. Sản phẩm được sản xuất theo quy trình, kiểm soát kỹ từng công đoạn, thành phẩm nhập kho bảo đảm chất lượng quy định. Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đảm bảo có hiệu lực, hiệu quả nhằm kiểm soát tốt các quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt chất lượng tốt, đáp ứng và thỏa mãn yêu cầu khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty đã đầu tư hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến phục vụ sản xuất thùng carton và in ấn. Quy trình sản xuất thùng carton khép kín đảm bảo chất lượng, với sản lượng trung bình 8 triệu thùng carton/năm - tương đương 8 triệu m2/năm. Hiện nay, Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định là nhà cung cấp chính thùng carton cho phần lớn khách hàng các tỉnh miền Trung. Bên cạnh đó, phân xưởng in của doanh nghiệp được đầu tư trang bị máy in offset 2-5 màu hiện đại và các máy móc thiết bị trước và sau in với dây chuyền in khép kín đạt sản lượng trung bình 100 triệu đơn vị sản phẩm in/năm. Các sản phẩm
41
của BIPRICA nhờ mẫu mã liên tục được cải tiến, màu sắc bắt mắt, chất lượng ổn định, giá hợp lý nên ngày càng chiếm được lòng tin và thiện cảm của khách hàng.
Ngoài công tác sản xuất, Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định cũng thực hiện công tác quản lý vào báo cáo tác động liên quan đến môi trường và xã hội.
Về công tác quản lý nguồn nguyên vật liệu:
- Tổng lượng nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất các sản phẩm chính của tổ chức trong năm: 6.900 tấn/năm giấy các loại. Trong đó:
+ 3.800 tấn/năm giấy Krafp các loại dùng cho sản xuất bao bì carton
+ 1.000 tấn/năm giấy các loại dùng cho sản xuất in ofsett (Duplex, Ivory, Couche, Bãi bằng...)
+ 2.100 tấn/năm giấy phế liệu dùng cho sản xuất giấy Kraft cuộn (giấy xeo)
- Tỷ lệ phần trăm nguyên vật liệu được tái chế được sử dụng để sản xuất sản phẩm chính của tổ chức trong năm: Tỷ lệ 5%, tương đương 295 tấn/năm giấy phế liệu (giấy rẻo) từ hoạt động sản xuất bao bì caton và in offset được sử dụng lại để tái chế ra giấy Kraft cuộn.
Tiêu thụ năng lượng:
+ Năng lượng tiêu thụ trực tiếp: - Điện: 700.000 kwh/năm - Than đá: 900 tấn/năm
Tiêu thụ nước (mức tiêu thụ nước cho hoạt động kinh doanh trong năm):
+ Lượng nước sử dụng cho sản xuất: 600 m3/năm
- Tỷ lệ phần trăm và tổng lượng nước tái chế và sử dụng:
42
vào các hồ sinh học để sử dụng nước tuần hoàn trong sản xuất và để nuôi cá.
Tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường:
- Số lần bị xử phạt vi phạm do không tuân thủ luật pháp và các quy định về môi trường: không có
- Tổng số tiền do bị xử phạt vi phạm do không tuân thủ luật pháp và các quy định về môi trường: không có
Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định, bên cạnh việc tập trung vào quy trình kinh doanh nội bộ thì cũng tổ chức các hoạt động liên quan đến trách nhiệm của công ty đối với cộng đồng địa phương. Các hoạt động đầu tư cộng đồng và hoạt động phát triển cộng đồng khác, bao gồm hỗ trợ tài chính nhằm phục vụ cộng đồng.
Hàng năm công ty tham gia hỗ trợ các hoạt động nhân đạo, từ thiện, ủng hộ quỹ vì người nghèo, đóng góp các hoạt động xã hội, an ninh trật tự địa phương…, vận động cán bộ công nhân viên tham gia tình nguyện hiến máu nhân đạo theo chủ trương của Nhà nước, Đoàn thể. Kinh phí chi cho hoạt động xã hội năm 2018 khoảng 100 triệu đồng/năm.
2.1.3 Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Bình Định
Bộ máy kế toán được thiết lập dựa trên cơ sở mô hình hoạt động, đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban của công ty, chịu trách nhiệm trong việc thu thập, xử lý, ghi chép các chứng từ để cung cấp khối lượng thông tin cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán tổng hợp giá thành Kế toán
Kế toán tiền lương, công
nợ
Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ