3.2.1.1. Căn cứ pháp lý
UBND tỉnh Bình Dương đã thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương (một cấp). Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã Thuận An nay được gọi là Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An được thành lập theo Quyết định số …../QĐ-UBND ngày …./…./…. và chính thức đi vào hoạt động từ ngày …./…../…. về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Ủy ban nhân nhân các Thị xã, huyện, thị xã. Là đơn vị sự nghiệp công lập có thu và là đơn vị dự toán cấp 2 trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi Trường. Giữ nguyên trạng biên chế của Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương trước đây và các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Thị xã, huyện, thị xã. Việc bố trí biên chế cho Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương căn cứ theo Đề án xác định vị trí việc làm của Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương và Sở Tài nguyên và Môi trường được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo kế hoạch hàng năm.
Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương có các Chi nhánh được đặt tại các Thị xã, huyện, thị xã có tên gọi: Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương - Chi nhánh (Thị xã, huyện, thị xã), có 01 chi nhánh Văn phòng đăng ký chung cho 3 đơn vị hành chính cấp huyện. Các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập có thu, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và là đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương.
Trước đây Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thị xã Thuận An được thành lập theo Quyết định số …./QĐ-UBND của UBND tỉnh Bình Dương ngày …./…/….. Trực thuộc và chịu sự chỉđạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường thị xã Thuận An.
- 53 -
3.2.1.2. Nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị
Tổng số cán bộ của chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An là 25 người, gồm 01 Giám đốc Chi nhánh, 02 phó Giám đốc Chi nhánh, 22 cán bộ chuyên môn được thể hiện qua bảng 3.4:
Bộ phận 1 cửa thuộc UBND cấp huyện Bộ phận 1 cửa thuộc UBND cấp xã UBND phường, xã - Tiếp nhận hồ sơ; - Xác định nguồn gốc, tranh chấp, quy hoạch, xác nhận đơn; - Niêm yết công khai.
Chi nhánh VPĐKQSĐ - Thẩm định hồ sơ; - Trích đo, trích lục, xác nhận đơn; Cơ quan thuế Trả giấy chứng nhận tại bộ phận một cửa KiPHÒNG TN&MT ểm tra, trình hồ sơ UBND cấp huyện kiểm tra, thảo quyết định, ký giấy chứng nhận
Hình 3.2. Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu của Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An
b. Trình tự, thủ tục đăng ký biến động (chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất)
* Trình tự thực hiện
Bước 1. Hộ gia đình cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An nếu có nhu cầu. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 2. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, nếu đủđiều kiện thực hiện trích đo thửa đất đối với trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có sơ đồ thửa đất, có sơ đồ thửa đất nhưng chưa có kích thước cạnh hoặc trường hợp chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất.
- 54 -
- Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An dự thảo Giấy chứng nhận trình hồ sơ lên Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dươngtrực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định. Trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký giấy chứng nhận.
Bước 3. Hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An nơi nộp hồ sơ ban đầu.
* Thời hạn giải quyết:
- 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định. Cụ thể như sau:
+ Thời gian giải quyết ở Chi nhánh: Không quá 10 ngày làm việc;
+ Thời gian giải quyết của Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dươngvà Sở TN&MT: Không quá 03 ngày làm việc.
* Phí, lệ phí:
- Đối với đất: 0,15% giá trị chuyển quyền (tối đa không quá 5.000.000 đồng/hồ sơ) + 28.000 đồng (lệ phí địa chính) + 561.000 đồng (phí dịch vụ công)
- Đối với tài sản: 0,15% giá trị chuyển quyền (tối đa không quá 5.000.000 đồng/hồ sơ) + 28.000 đồng (lệ phí địa chính) + 682.000 đồng (phí dịch vụ công)
- Đối với đất và tài sản gắn liền với đất: 0,15% giá trị chuyển quyền (tối đa không quá 5.000.000 đồng/hồ sơ) + 28.000 đồng (lệ phí địa chính) + 847.000 đồng (phí dịch vụ công)
Trình độ chuyên môn của cán bộ VPĐKĐĐHN về cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao. Biên chế được giao cho Văn phòng còn thiếu chưa tương xứng với yêu cầu nhiệm vụ nên đơn vị phải thêm lao động hợp đồng. Các cán bộ hợp đồng do Văn phòng tự trả lương, không có sự hỗ trợ từ nguồn thu sự nghiệp nên khó khăn trong bố trí kinh phí cho lao động hợp đồng. Với đặc tính là một Thị xã có
- 55 -
đơn vị hành chính lớn nên khối lượng công việc rất lớn, đặc biệt với công tác đăng ký đất đai, cấp GCN và dịch vụ công.
Bảng 3.5. Hiện trạng nguồn nhân lực của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Thuận An
STT Cán bộ Số lượng
(người) Trình độ Chuyên môn
1 Biên chế 07 Đại học 1 Chuyên ngành Kinh tếđịa chính 1 Chuyên ngành Kế toán 2 Chuyên ngành Trắc địa 3 Chuyên ngành Quản lý đất đai 2 Hợp đồng 18 Đại học Chuyên ngành Quản lý đất đai
Nguồn: Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An, 2019
Về cơ sở vật chất trang thiết bị vẫn còn rất hạn chế, máy móc hầu hết được sử dụng lâu. Một số máy tính đã cũ, cấu hình máy thấp nên gây khó khăn khi cài đặt phần mềm tin học ứng dụng cho công việc. Được thể hiện qua bảng 3.6
Bảng 3.6. Hiện trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị của chi nhánh văn phòng
đăng ký đất đai Thị xã Thuận An
Cơ sở vật chất, trang thiết bị Số lượng Tình trạng hoạt động
Phòng làm việc Kho lưu trữ Máy tính Máy in A3 Máy in A4 04 02 21 03 08 Bình thường
Nguồn: Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thuận An, 2019
Phòng làm việc của Văn phòng chưa đảm bảo yêu cầu. Mặc dù sát nhập với Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương nhưng hiện tại bộ phận một cửa phải bố trí chung với bộ phận một cửa của UBND thị xã.
3.2.1.3. Sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận
Do nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhân dân thị xã Thuận An đã ban hành các quy chế tổ chức hoạt động của Phòng Tài nguyên và Môi trường, VPĐK trong đó quy định rõ cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ.
- 56 -
Hiện nay chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Thuận An chịu sự quản lý trực tiếp của Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương đã ban hành các quy chế tổ chức và hoạt động của VPĐKĐĐ Bình Dương và các VPĐKĐĐ Chi nhánh trong đó quy định rõ cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác của VPĐKĐĐ chi nhánh với VPĐKĐĐ tỉnh, VPĐKĐĐ chi nhánh với Phòng Tài nguyên và Môi trường và các cán bộ. Theo các nguyên tắc:
- Bảo đảm thực hiện đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch;
- Xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo;
- Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị.
Theo đó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai được xác lập và trách nhiệm đã được phân định rõ ràng, phần nào đã đáp ứng được yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chính.