7. Bố cục của luận văn
2.3.2. Số lượng độc giả khai thác và sử dụng tài liệu
Số lượng độc giả là một tiêu chí để đánh giá về tình hình khai thác, sử dụng tại một lưu trữ cụ thể. Số lượng độc giả khai thác, sử dụng tài liệu trong phông Bộ Giáo dục tại TTLTQGIII chỉ có thể được thống kê qua hệ thống sổ sách lưu tại Trung tâm. Một khó khăn đối với chúng tôi khi khảo sát về vấn đề này, đó là sổ sách theo dõi không được ghi chép chi tiết, rõ ràng và đầy đủ nên kết quả thống kê chỉ mang tính chất tương đối. Tuy nhiên, kết quả thống kê về số lượng độc giả khai thác tài liệu trong phông Bộ Giáo dục giúp chúng tôi có những nhận xét, đánh giá tương đối khách quan về nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu đối với phông Bộ Giáo dục tại Trung tâm trong thời gian qua và dự đoán nhu cầu của đối tượng này trong thời gian tới.
Các sổ đăng kí độc giả và sổ giao nhận tài liệu giữa Phòng đọc của Trung tâm với độc giả đã cho biết, trong 7 năm trở lại đây (2012-2018), số lượt độc giả khai thác tài liệu phông Bộ Giáo dục đã tăng lên đáng kể và đó cũng là một trong những mục đích phục vụ nghiên cứu chính của Trung tâm. Trong 7 năm này, chúng tôi thống kê có 725 lượt độc giả nghiên cứu tài liệu phông Bộ Giáo dục (Trong đó: 386 lượt độc giả nghiên cứu phục vụ viết luận văn, luận án
chiếm 53%; 232 lượt độc giả nghiên cứu phục vụ viết sách và đề tài các cấp chiếm 32%; 107 lượt độc giả khai thác phục vụ mục đích cá nhân như tìm quyết định, thông tư hướng dẫn chiếm 15% tổng số lượt độc giả...). Số lượng độc giả nghiên cứu tập trung nhiều nhất trong năm 2013, 2014 và 2015.