9. Cấu trúc dự kiến của đề tài
3.2.1. Đối với Lãnh đạo Trung tâm
Được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Trung tâm nên công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính đã có sự thay đổi đáng kể. Biểu hiện cụ thể chính là trong giai đoạn này tại Trung tâm có sự thay đổi về Giám đốc Trung tâm, các văn bản dưới sự lãnh đạo của Giám đốc cũ chưa thực sự được chú trọng, kiểm tra chặt chẽ, vẫn mắc nhiều lỗi sai về thể thức cũng như kỹ thuật trình bày văn bản nhưng nhờ sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn của Giám đốc đương nhiệm công tác này đã có sự thay đổi rõ rệt.
Để tiếp tục hoàn thiện hơn nữa, Ban Lãnh đạo Trung tâm cần:
Thứ nhất, nâng cao nhận thức về vai trò của công tác soạn thảo và ban hành văn bản, ưu tiên đầu tư cho công tác này. Các cấp lãnh đ ạo cần trang bị đầy đủ kiến thức về công tác văn thư lưu trữ để hiểu được vai trò to lớn của văn bản trong ho ạt động của cơ quan, tổ chức, qua đó có nhận thức đúng đ ắn, điều chỉnh phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính tại Trung tâm.
Muốn như vậy, đội ngũ thư ký, trưởng phòng hành chính – tổ chức, các cá nhân trong cơ quan cần tích cực tham mưu cho lãnh đạo, thực hiện tốt công tác soạn thảo và ban hành văn bản để đề cao vai trò của công tác này.
Thứ hai, tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện các nghiệp vụ soạn thảo và ban hành văn bản. Các văn bản do ban Lãnh đạo Trung tâm ban hành đều do các đơn vị/viên chức soạn thảo. Vì vậy việc nâng cao nghiệp vụ cho các công chức, viên chức trong cơ quan là điều vô cùng cần thiết thông qua hoạt động đào tạo, bồi dưỡng bằng cách mở các lớp học tại Trung tâm để hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ; tổ chức các buổi họp, nói chuyện chuyên đề xoay quanh công tác này; cử những cá nhân có trình độ, tiềm năng phát triển đi học cao học, học các buổi đào tạo về kỹ năng,…
Thứ ba, quan tâm, quán triệt công tác tuyển dụng nhân sự đúng người đúng việc, có trình độ, năng lực và có thái độ đúng mực.
Thứ tư, đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát và xử lý các vi phạm trong hoạt động soạn thảo và ban hành văn bản hành chính tại Trung tâm.
Thứ năm, đ ầu tư kinh phí để đáp ứng nhu c ầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị, áp dụng công nghệ thông tin nhằm tạo một môi trường làm việc tốt nhất cho các đơn vị/cá nhân trong Trung tâm.