9. Cấu trúc dự kiến của đề tài
3.2.2. Đối với viên chức được giao soạn thảo văn bản
Viên chức được giao soạn thảo và ban hành văn bản là người trực tiếp tạo ra kết quả của văn bản cả về hình thức và nội dung do vậy muốn công tác này đ ạt hiệu quả cao, người viên chức được giao nhiệm vụ cần:
Thứ nhất, nhận thức được vai trò của mình trong việc soạn thảo và ban hành văn bản và hiểu được tầm quan trọng c ủa công tác soạn thảo và ban hành văn bản đối với cơ quan.
Thứ hai, thường xuyên cập nhật các văn bản của nhà nước, cấp trên, cơ quan quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.
Thứ ba, trước khi soạn thảo văn bản được giao cần tìm hiểu kỹ nội dung công việc liên quan, thu thập nguồn thông tin đáng tin c ậy và xử lý chính xác các nguồn tin đã thu được.
Thứ tư, tự bản thân rèn luyện, trau dồi, học hỏi thêm từ đồng nghiệp, từ các khóa học ngắn hạn ho ặc tự tìm hiểu trên mạng, sách báo để nâng cao kỹ năng trong soạn thảo văn bản, ứng dụng các phần mềm phục vụ công tác này, nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ để tiếp cận được nhiều nguồn thông tin đa dạng và phong phú.
Thứ năm, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp thân thiện, phối hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các cá nhân có liên quan để hoàn thành tốt công tác soạn thảo và ban hành văn bản.
Thứ sáu, thường xuyên tự kiểm tra, tự kiểm điểm bản thân, lắng nghe ý kiến góp ý của đồng nghiệp, cấp trên trong việc thực hiện công tác so ạn thảo và ban hành văn bản để phát huy những mặt tích cực và hạn chế, sửa đổi những việc làm chưa tốt.