của một số Lưu trữ quốc gia trên thế giới
Một số quốc gia phát triển trên thế giới, “từ những năm 1990, triển lãm trực tuyến đã là một hình thức được các bảo tàng và cơ quan lưu trữ áp dụng nhằm
nâng cao nhận thức của công chúng về các hồ sơ lưu trữ của họ”[28]. Tiêu biểu là
LTQG Anh, LTQG Mỹ, LTQG Singapore…Việc học hỏi tham khảo kinh nghiệm triển lãm trực tuyến TLLT của nhiều quốc gia trên thế giới sẽ giúp các Trung tâm LTQG ở Việt Nam áp dụng và triển khai hình thức này một cách hiệu quả. Cụ thể,
Thứ nhất, chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT trên website LTQG Anh –
The National Archives là: http://www.nationalarchives.gov.uk./online-exhibitions/ [35]. Chúng ta có thể khai thác, tìm hiểu rất nhiều cuộc triển lãm trực tuyến TLLT
với nội dung và hình thức đa dạng. Các cuộc triển lãm trực tuyến tại đây được sắp xếp theo tên triển lãm (từ A-Z), theo thứ tự triển lãm mới nhất hoặc theo danh sách, có công cụ tìm kiếm nâng cao. Loại hình TLLT được đưa lên triển lãm trực tuyến đa dạng gồm: Tài liệu điện tử (chủ yếu là TLLT được số hóa) và tài liệu nghe - nhìn (âm thanh, hình ảnh và video). Người nghiên cứu cũng có thể gửi phản hồi, nhận xét hoặc yêu cầu thông tin trợ giúp trực tiếp từ website, hay đăng ký Email để nhận thông tin về cuộc triển lãm. Mỗi cuộc triển lãm có lời giới thiệu ngắn gọn, dễ hiểu, có thông tin về vấn đề bản quyền và sơ đồ chỉ dẫn online. Đặc biệt, khi người dùng muốn khai thác thông tin trong tài liệu triển lãm, chỉ cần click vào “transcipt” là toàn bộ nội dung của tài liệu đó sẽ hiện ra dưới bản word, rất dễ theo dõi.
Thứ hai, chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của LTQG Mỹ - The U.S.
National Archives and Records Administration tại đường link: https://www.archives.gov/exhibits [32]. Trang triển lãm có nhiều cuộc triển lãm với nội dung đa dạng, các tài liệu phong phú gồm các tài liệu giấy, ảnh, phim tài liệu... Trang triển lãm có công cụ tìm kiếm triển lãm hiện đại với hai tính năng tìm kiếm bằng từ khoá và tìm kiếm bằng chủ đề. Đặc biệt, chuyên trang triển lãm còn có
Remembering Vietnam: Online exhibit”, trong đó có 12 tập phim và các tài liệu liên quan. Khác với website của Anh và Singapore, ở website của Mỹ, trong mỗi cuộc triển lãm, người xem có thể chọn chế độ tải hoặc in trực tiếp TLLT. Đồng thời cũng có thể kết nối với các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram hoặc Youtobe để chia sẻ tài liệu. Người nghiên cứu có thể hỏi trực tuyến các chuyên viên lưu trữ về các cuộc triển lãm hay về các hồ sơ lưu trữ mà họ quan tâm, có thể đăng ký để nhận thông tin về triển lãm.
Thứ ba, chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của LTQG Singapore - National archives of Singapore được truy cập tại link: http://www.nas.gov.sg/archivesonline/ehibition [34]. Các cuộc triển lãm được sắp xếp theo tên và thứ tự thời gian theo chiều dọc từ trên xuống dưới. Hầu hết các cuộc triển lãm trực tuyến TLLT được xây dựng và thiết kế rất sinh động, hấp dẫn bằng các hình ảnh đồ họa và âm thanh minh họa cho nội dung của các TLLT. Tại đây, người sử dụng có thể liên lạc, gửi phản hồi cũng như truy cập vào những website của Tổ chức Lưu trữ khác nhờ vào “Related Link”. Đặc biệt, trên trang web chúng ta cũng có thể tải về và xem triển lãm 3D (Virtual Exhibition). Mỗi cuộc triển lãm có mục giới thiệu (introduction) riêng và được thiết kế dưới nhiều hình thức khác nhau.
Tóm lại, các chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của các quốc gia tiên tiến trên thế giới có giao diện bắt mắt, nội dung và bố cục hài hoà thu hút người sử dụng. Thông tin các cuộc triển lãm được cập nhật thường xuyên. Bên cạnh đó, người dùng có thể để lại bình luận, nhận xét, gửi phản hồi hoặc đăng ký để được nhận thông tin về các cuộc triển lãm tiếp theo thông qua hòm thư điện tử.