THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
3.1.2. Đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của công chức, viên chức
nghiệp vụ của công chức, viên chức
Tổ chức một cuộc triển lãm trực tuyến TLLT đòi hỏi sự lao động nghiêm túc, trách nhiệm cao của mỗi cá nhân. Ngay từ công tác chuẩn bị cho tới khi kết thúc triển lãm trực tuyến TLLT thì cũng rất cần những công chức, viên chức có kiến thức, trình độ, kỹ năng làm việc tập thể. Bởi vậy, để tổ chức một cuộc triển lãm trực tuyến TLLT mang tính chuyên nghiệp, hiệu quả thì việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác triển lãm trực tuyến TLLT là rất cần thiết và các Trung tâm LTQG nên tiến hành những biện pháp sau:
Tiến hành rà soát, đánh giá lại đội ngũ công chức, viên chức thực hiện việc tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT để thực hiện đào tạo, bồi dưỡng theo chức danh,
tác tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT trước hết phải được đào tạo cơ bản về lưu trữ, phải có kiến thức về tổ chức khai thác sử dụng TLLT nói chung và triển lãm trực tuyến TLLT nói riêng. Tuy nhiên, hiện nay, đội ngũ thực hiện công tác tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT tại các Trung tâm LTQG hầu hết là những viên chức thuộc Phòng Công bố và giới thiệu tài liệu hoặc Phòng Tổ chức sử dụng tài liệu nhưng hầu như đều chưa có kiến thức chuyên sâu về tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT. Thực tế cho thấy, các viên chức này được đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác nhau, ngay cả người được đào tạo từ các cơ sở chuyên về lưu trữ thì thời lượng học về lý luận cũng như nghiêp vụ về tổ chức khai thác sử dụng nói chung và tổ chức triển lãm trực tuyến nói riêng còn hạn chế.
Nâng cao trình độ, chất lượng công chức, viên chức bằng việc tạo điều kiện cho công chức, viên chức tham gia học tập nâng cao trình độ qua các lớp đại học và sau đại học ngành Lưu trữ và các lớp bồi dưỡng tại các cơ sở đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực lưu trữ như Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Văn. Các Trung tâm LTQG nên đề xuất các cơ sở này xây dựng học phần khai thác sử dụng TLLT với các chuyên đề cụ thể trong đó có chuyên đề về tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT. Các học phần này nên được thiết kế kết hợp giữa lý thuyết và thực hành và các cơ sở đào tạo về lưu trữ nên coi tổ chức khai thác sử dụng TLLT là một học phần quan trọng và là học phần bắt buộc trong chương trình đào tạo cử nhân lưu trữ học cũng như cao học lưu trữ học. Đồng thời đẩy mạnh giao lưu, học tập ở trong nước, ở nước ngoài giữa các cơ quan lưu trữ với nhau, cũng như giữa các cơ quan lưu trữ với những cơ quan có chức năng đào tạo, nghiên cứu khoa học về lưu trữ (các trường đại học, học viện..) để thực hiện tốt hơn các nghiệp vụ lưu trữ nhằm thực hiện tốt hợn nữa việc phục vụ khai thác, sử dụng TLLT đặc biệt là phục vụ công tác triển lãm trực tuyến TLLT của các cơ quan này.
Tổ chức các lớp tập huấn, hội nghị, hội thảo, hướng dẫn thực hiện công tác tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT nhằm đào tạo ra một thế hệ những người làm công tác này thật sự “vừa hồng, vừa chuyên”. Các lớp bồi dưỡng, tập huấn, hội nghị, hội thảo này có thể được tổ chức riêng lẻ tại ngay các Trung tâm LTQG hoặc tổ chức tập trung tại Cục VTLTNN. Nội dung tập huấn, hội nghị, hội thảo phải gắn
với các chuyên đề cụ thể liên quan tới nghiệp vụ bổ trợ cho công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nói chung như công tác xác định giá trị tài liệu, công tác số hoá tài liệu… qui trình và kỹ thuật tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT nói riêng. Các Trung tâm LTQG bên cạnh việc học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thực hiện tổ chức triển lãm trực tuyến của các công chức, viên chức trong các Trung tâm Lưu trữ quốc gia có thể mời thêm các chuyên gia, nhà nghiên cứu trong và ngoài nước có hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực này để học hỏi và lĩnh hội được những thông tin bổ ích nhằm giúp công tác tổ chức triển lãm trực tuyến được hiệu quả hơn.
Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức viên chức thực hiện công tác tổ chức triển lãm trực tuyến nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, cần bồi dưỡng thêm về phong cách làm việc hiện đại, đáp ứng nhu cầu hiện đại hoá công tác lưu trữ nói chung. Bên cạnh việc đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, các công chức, viên chức cần được đào tạo, bồi dưỡng thêm về ngoại ngữ cũng như tin học để đáp ứng nhu cầu hiện đại hoá công tác lưu trữ cũng như tạo thuận lợi trong công tác triển lãm trực tuyến TLLT tại các Trung tâm LTQG ở Việt Nam.
Mặt khác, TLLT được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, các công chức, viên chức làm lưu trữ phải có hiểu biết sâu rộng về nhà nước, pháp luật, sử học, kinh tế thì trường và hiểu biết xã hội. Đây là những nhu cầu đặt ra từ thực tế đòi hỏi phải có sự đổi mới trong nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng công chức, viên chức lưu trữ nói chung và công chức, viên chức thực hiện công tác tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT nói riêng để nâng cao trình độ phục vụ của họ.
Đổi mới chương trình đào tạo đội ngũ những người thực hiện công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT nói chung và triển lãm trực tuyến TLLT nói riêng. Đồng thời, công tác quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, có biện pháp phối hợp với các cơ sở đào tạo, với cơ quan quản lý công chức, viên chức để theo dõi quá trình học tập của các công chức, viên chức. Từ đó, công chức, viên chức có tinh thần trách nhiệm và ý thức cao trong quá trình học tập, nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Cần quan tâm đến chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ nói chung và công chức, viên chức thực hiện công việc triển lãm trực tuyến TLLT nói riêng nhằm khắc phục tình trạng đội ngũ công chức, viên chức chưa được đãi ngộ hợp lý nên chưa yên tâm công tác, khi có điều kiện thuận lợi lại chuyển sang vị trí khác. Cụ thể, cần thực hiện nghiêm túc chế độ độc hại cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ nói chung và bổ sung các hình thức khen thưởng và xử phạt trên cơ sở các công cụ điều hành như chương trình, kế hoạch kiểm tra…