THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
3.1.3. Nâng cao nhận thức
Triển lãm trực tuyến TLLT là một hình thức tổ chức khai thác sử dụng TLLT hiện đại đã và đang bước đầu được áp dụng tại các Trung tâm LTQG nhằm giới thiệu với công chúng về ý nghĩa của TLLT, vai trò của công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nói chung cũng như số lượng, nội dung, thành phần, giá trị của TLLT được bảo quản tại Trung tâm LTQG của mình nói riêng. Các Trung tâm LTQG cần chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức triển lãm trực TLLT và coi đây là một kênh hữu ích trong công tác tuyên truyền, giáo dục nhằm phát huy giá trị TLLT trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội và giúp cơ quan có thẩm quyền quản lý, giám sát được hoạt động tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT.
Các Trung tâm LTQG cần đổi mới nhận thức không coi Trung tâm Lưu trữ chỉ là kho lưu trữ - nơi bảo quản TLLT mà phải là nơi chủ động cung cấp thông tin TLLT phục những nhu cầu, mục đích khác nhau của công chúng thông qua hoạt động tổ chức khai thác sử dụng TLLT nói chung và triển lãm trực TLLT nói riêng. Các Trung tâm LTQG cần chủ động nghiên cứu để nắm bắt được mục đích tuyên truyền của Đảng, Nhà nước và nhu cầu thông tin của công chúng để sưu tầm, lựa chọn những TLLT có giá trị để tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT. Các Trung tâm LTQG nên có kế hoạch phân bổ và bố trí đầy đủ nguồn nhân lực cũng như kinh phí phục vụ cho công tác tổ chức triển lãm trực tuyến tuyến TLLT hàng năm cũng như dài hạn của cơ quan mình.
Lãnh đạo của các Trung tâm LTQG cũng cần tích cực đổi mới nhận thức, coi tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT là một hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài
liệu hiệu quả nhằm giới thiệu về TLLT và giá trị của TLLT đang bảo quản tại Trung tâm mình. Cần quan tâm, sát sao chỉ đạo việc thực hiện công tác này nhằm phát huy được hiệu quả của nó.
Hơn nữa, cần nâng cao nhận thức và trách nhiệm cá nhân của công chức, viên chức làm lưu trữ nói chung và công tác tổ chức triển lãm trực tuyến tuyến TLLT nói riêng. Mỗi công chức, viên chức phải tự ý thức được trách nhiệm của mình khi thực hiện công việc và đề xuất với lãnh đạo những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác triển lãm trực tuyến tuyến TLLT nhằm tránh tình trạng bị động, rập khuôn trong việc tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT. Bên cạnh đó, các công chức, viên chức làm công tác triển lãm trực tuyến tuyến TLLT nên chủ động xây dựng kế hoạch, kinh phí để lãnh đạo Trung tâm LTQG cân nhắc duyệt chi và người được giao thực hiện công tác này cũng thuận lợi hơn khi thực hiện các công việc cần huy động kinh phí.
Ngoài ra, thay đổi nhận thức của người khai thác sử dụng TLLT là một yếu tố quan trọng giúp cho công chúng thay đổi hành động. Nếu mọi người ai cũng trân trọng TLLT của cá nhân của gia đình cũng như của cơ quan, tổ chức thì họ sẽ coi như đó là một tài sản quý cần phải giữ gìn và phát huy giá trị. Vậy làm thế nào để công chúng tìm đến với các cơ quan lưu trữ như một thói quen, và TLLT chính là một món ăn tinh thần của công chúng thì đó là công việc của ngành lưu trữ nói chung và các nhà lưu trữ nói riêng.