THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
3.1.5. Tăng cường sự phối hợp giữa các Trung tâm Lưu trữ quốc gia với các cơ quan liên quan
với các cơ quan liên quan
Tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT tại các Trung tâm LTQG là công việc được thực hiện bởi một tập thể, bên cạnh sự đóng góp của các cá nhân, đơn vị trong các Trung tâm LTQG cần có sự đóng góp của các cơ quan hữu quan. Bởi vì, TLLT có độ tin cậy cao nên nếu không có sự phối hợp chặt chẽ giữa các Trung tâm LTQG với các cơ quan hữu quan thì khó có thể đưa TLLT ra triển lãm trực tuyến.
Ngoài ra, để thực hiện các cuộc triển lãm trực tuyến được hiệu quả, cần có sự phối hợp hài hoà giữa các Trung tâm LTQG và các cơ quan lưu trữ, bảo tàng, trường học… trong và ngoài nước làm phong phú nguồn tài liệu đưa ra triển lãm tạo được sự sinh động, hấp dẫn người xem. Chẳng hạn,
Các Trung tâm LTQG chủ động phối hợp các bảo tàng tham gia triển lãm trực tuyến TLLT theo chuyên đề. Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia có thể phối hợp với các Chi Cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, thành phố tổ chức triển lãm trực tuyến nhằm giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của các tỉnh, thành phố. Hay phối hợp với các trường học để tổ chức các cuộc triển lãm trực tuyến TLLT theo chủ đề cụ thể gắn với các bài học lịch sử cụ thể như “Cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp giai đoạn 1945 – 1954”, “Chiến dịch Điện Biên phủ năm 1954 qua tài liệu lưu trữ”…
Bên cạnh đó, các Trung tâm LTQG đã phối hợp với các cơ quan, tổ chức lưu trữ quốc tế để thực hiện triển lãm trực tuyến TLLT nhằm kỷ niệm ngày thiết lập mối quan hệ ngoại giao trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội…như cuộc triển lãm trực tuyến “Việt Nam – Nhật Bản: Lịch sử quan hệ hợp tác qua tài
liệu lưu trữ” năm 2018 nhân dịp hướng tới kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại
giao Việt Nam - Nhật Bản (21/9/1973 - 21/9/2018), đồng thời thể hiện nỗ lực và trách nhiệm của hai bên trong việc thực hiện Biên bản ghi nhớ giữa Cục VTLTNN, Bộ Nội vụ và Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản đã ký kết vào ngày 12/9/2017. Cuộc triển lãm trực tuyến này đã thu hút đông đảo công chúng trong và ngoài nước quan tâm.
sưu tầm, bổ sung TLLT là rất cần thiết. Việc phối hợp với các nước trên thế giới trong việc tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT là một cơ hội tốt để các Trung tâm LTQG sưu tầm, bổ sung TLLT vào Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam. Hợp tác quốc tế trong tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT cũng là cơ hội để các Trung tâm LTQG, các công chức, viên chức có thể tìm hiểu, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ lẫn nhau.
Khi phối hợp tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT giữa các Trung tâm LTQG Việt Nam với các cơ quan trong và ngoài nước cần có cơ chế, kế hoạch phối hợp rõ ràng nhằm thể hiện được vai trò và trách nhiệm của những bên có liên quan. Bởi vì, có những cuộc triển lãm trực tuyến TLLT, một số bên tham gia chỉ cung cấp tài liệu để triển lãm còn các công việc khác như xây dựng kế hoạch hay lập dự toán và kinh phí đều do cơ quan tổ chức chịu trách nhiệm.