THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
2.1.1. Trung tâm Lưu trữ quốc gia
Trung tâm LTQG I có trụ sở tại 18 Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội. Hà Nội và là một trong những lưu trữ lịch sử lớn của nhà nước. Trung tâm LTQG I (trước đây là Kho Lưu trữ trung ương) được thành lập theo Nghị định số 102-CP ngày 04 tháng 9 năm 1962 của Hội đồng Chính phủ. Trung tâm LTQG I hiện đang bảo quản khoảng 5.500 mét giá tài liệu và tư liệu lưu
trữ [12, Tr. 37] hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân từ
thời kỳ phong kiến Việt Nam và bộ máy chính quyền thuộc địa Pháp ở cấp Đông Dương và khu vực Bắc Kỳ.
Ngày nay với sự phát triển của khoa học công nghệ, Trung tâm đã ứng dụng công nghệ thông tin vào trong việc phát huy giá trị tài liệu như xây dựng website, fanpage… Năm 2015, Trung tâm đã thiết kế trang triển lãm trực tuyến TLLT ngay trên website của Trung tâm, giúp quảng bá hình ảnh, giới thiệu về TLLT cũng như giá trị của TLLT với công chúng.
2.1.2. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
Trung tâm LTQG II (tiền thân là Kho Lưu trữ trung ương II) được thành lập theo Quyết định số 252/BT ngày 29 tháng 11 năm 1976 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Phủ Thủ tướng. Trung tâm có trụ sở tại số 2 Ter - đường Lê Duẩn, quận I, thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, Trung tâm LTQG II đang quản lý hơn 13.000
mét giá tài liệu [12, Tr. 121] của gần 190 phông và sưu tập lưu trữ có giá trị về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa-xã hội, lịch sử,… có niên đại từ năm 1564 đến nay.
Trung tâm đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ nói chung và công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT nói riêng. Năm 2018, Trung tâm xây dựng website với chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT nhằm giới thiệu với công chúng về các cuộc triển lãm do Trung tâm trực tiếp hoặc phối hợp tổ chức.
2.1.3. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III
Trung tâm LTQG III thành lập theo Quyết định số 118/TCCP-TC ngày 10 tháng 6 năm 1995 của Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ. Trung tâm có trụ sở tại 34 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội. Hiện nay, Trung tâm
đang bảo quản gần 14.000 mét giá tài liệu của gần 400 phông tài liệu [12, Tr.201]
gồm các loại hình: Tài liệu Hành chính; tài liệu Khoa học kỹ thuật; tài liệu phim, ảnh, ghi âm và tài liệu xuất xứ cá nhân.
Từ khi thành lập đến nay, Trung tâm luôn chú trọng tới công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT. Để giúp công chúng tìm kiếm TLLT một cách nhanh chóng, thuận tiện, Trung tâm đang tích cực xây dựng website nhằm giới thiệu về hoạt động của Trung tâm nói chung cũng như thông tin về các hoạt động nghiệp vụ và thông tin về tài liệu lưu trữ. Qua tìm hiểu thực tế, tác giả được biết, website này cũng sẽ xây dựng chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT và sẽ sớm ra mắt công chúng.
2.1.4. Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV
Trung tâm LTQG IV được thành lập theo Quyết định số 1176/QĐ-BNV ngày 25 tháng 8 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Trung tâm có trụ sở tại số 2, Yết Kiêu, Phường 5, Thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng.
Hiện nay, Trung tâm đang bảo quản 36 phông, sưu tập tài liệu hành chính với hơn 2600 mét giá TLLT, 34.619 tấm Mộc bản Triều Nguyễn; 736 đĩa CD Mộc bản triều Nguyễn, 39,7 mét tài liệu bản dập Mộc bản triều Nguyễn, 14.152 tờ tài
liệu bản đồ [12, Tr.307]. Cũng giống như Trung tâm LTQG III, Trung tâm LTQG
IV đang tiến hành xây dựng website với chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT nhằm đẩy mạnh công tác phát huy giá trị TLLT.
Nhìn chung, trong nhưng năm qua, các Trung tâm đã đẩy mạnh việc thực hiện công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị TLLT một cách hiệu quả. Các hình thức khai thác tổ chức sử dụng TLLT ngày càng đổi mới, hiện đại và phát triển đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng TLLT của công chúng. Triển lãm trực tuyến TLLT là một trong những hình thức tổ chức khai thác sử dụng đang được các Trung tâm LTQG thực hiện trong những năm gần đây.