THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
2.3.1. Về cơ sở pháp lý của việc tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
Trung tâm lưu trữ quốc gia từ 2007 đến nay
2.3.1. Về cơ sở pháp lý của việc tổ chức triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ lưu trữ
Hiện nay, tại Việt Nam, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành một số văn bản quy định về hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu điện tử. Đây chính là cơ sở để ngành lưu trữ nước ta ngày một hiện đại hóa và ứng dụng triển lãm trực tuyến TLLT để nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng TLLT đồng thời phát huy tối đa giá trị của TLLT.
Luật lưu trữ năm 2011 là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất quy định về hoạt động lưu trữ; quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động lưu trữ; đào tạo nghiệp vụ lưu trữ; hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ. Theo quy định của Khoản 4, Điều 32 của Luật Lưu trữ năm 2011 thì “4. Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ” là một hình thức để tổ chức khai thác, sử dụng TLLT.
Tại Điểm a, Khoản 3, Điều 30 của Luật Lưu trữ năm 2011 quy định cơ quan có TLLT có trách nhiệm: “Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ và tạo điều kiện thuận
lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ”. Do đó, các Trung tâm LTQG được chủ động
trong việc giới thiệu TLLT cho độc giả, bên cạnh đó, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng TLLT.
Theo Nghị định số 01/2013/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, tại Điều 9 quy định về Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử: “Khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử
dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến” [6]. Nghị định này đã khuyến khích các cơ
quan tổ chức khai thác sử dụng TLLT trực tuyến.
Trong Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27 tháng 6 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 đã dự báo chỉ tiêu về tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu: “50% hồ sơ lưu trữ được khai thác sử dụng, 50% hồ sơ tài liệu được công bố, triển lãm giới thiệu cho công chúng; bình quân hàng năm, phục vụ 20.000 lượt người đến khai thác sử dụng, trong đó 20% thông tin của tài liệu lưu trữ (thuộc diện sử dụng rộng rãi) được cung cấp trên mạng diện rộng của ngành Văn thư, Lưu trữ để phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng của công chúng” [2]. Do vậy, công tác số hóa TLTL đang dần được cải thiện và chính là nền tảng để nước ta thực hiện triển lãm điện tử.
Ngày 16 tháng 12 năm 2010, Cục VTLTNN đã ban hành Quyết định số 284/QĐ-VTLTNN về Quy chế giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ trên mạng [10].
Đây là cơ sở pháp lí quan trọng, quy định việc giới thiệu thông tin đối với các phông/khối tài liệu lưu trữ không hạn chế sử dụng hiện đang bảo quản tại các Trung tâm LTQG trên mạng của Cục VTLTNN nói chung và mạng của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia nói riêng.
Như vậy, các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ đã quan tâm, chỉ đạo công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu trong đó có việc trưng bày triển lãm TLLT. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng, đặt nền móng cho việc thực hiện triển lãm trực tuyến TLLT ở nước ta. Tuy nhiên, những quy định đó đều có nội dung quy định về TLLT điện tử, mà chưa có một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định cụ thể về tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT ở Việt Nam cũng như các văn bản quy định hướng dẫn về nghiệp vụ tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT.