Các bước trong qui trình tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT tại các Trung tâm LTQG như xây dựng kế hoạch, đề cương và lựa chọn tài liệu, danh mục tài liệu
3.2.4.1. Giao diện website của chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của Trung tâm LTQG I và
Giao diện website của chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của Trung tâm LTQG I và II cần thiết kế đa dạng, sáng tạo nhằm thu hút người xem. Mỗi cuộc triển lãm trực tuyến nên sử dụng linh hoạt các hình thức thiết kế nhằm giảm bớt sự đơn điệu. Ví dụ, giao diện website của chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT của Lưu trữ quốc gia Anh có 03 kiểu thay đổi giao diện các cuộc triển lãm trực tuyến: kiểu mới nhất, kiểu từ A-Z và kiểu danh sách (lastest, A-Z by title and list view).
(Xem Phụ lục 16: Giao diện website trang triển lãm trực tuyến LTQG Anh)
Đối với chuyên trang triển lãm của Trung tâm LTQG I, lời giới thiệu đôi khi quá dài và khoảng cách các dòng chưa hợp lý khiến cho người sử dụng khó theo dõi. Vì vậy, Trung tâm LTQG I nên điều chỉnh về độ dài cũng như khoảng cách giữa các dòng cho phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người sử dụng.
Bên cạnh đó, màu sắc của văn bản trong chuyên trang triển lãm của Trung tâm LTQG I chủ yếu là màu đen nổi bật trên nền trắng. Bởi vậy, chuyên trang triển lãm của Trung tâm LTQG I cần thay đổi màu sắc khác ở phần link giới thiệu tới các TLLT để tránh sự nhàm chán và gây hứng thú cho người sử dụng.
Chuyên trang triển lãm TLLT tại các Trung tâm LTQG I, II nên sử dụng đa ngôn ngữ nhằm thu hút và tạo điều kiện thuận lợi cho đông đảo người sử dụng là các học già, nhà nghiên cứu nước ngoài muốn tìm hiểu về các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, giáo dục…cũng như đất nước và con người Việt Nam thông qua TLLT. Hiện nay, tiếng Anh được coi là ngôn ngữ phổ biến trên toàn thế giới, vì vậy, các trang triển lãm trực tuyến của Trung tâm LTQG I và II nên cập nhật thêm ngôn ngữ Anh để có thể nâng cao số lượng cũng như chất lượng người sử dụng triển lãm trực tuyến. Ngoài ra, các Trung tâm LTQG III và IV khi xây dựng chuyên trang triển lãm trực tuyến TLLT cho riêng Trung tâm mình cũng phải chú ý thực hiện công việc này.