Các bước trong qui trình tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT tại các Trung tâm LTQG như xây dựng kế hoạch, đề cương và lựa chọn tài liệu, danh mục tài liệu
3.2.3. Về yêu cầu kỹ thuật đối với các loại hình tài liệu trong triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
Triển lãm trực tuyến TLLT thường sử dụng TLLT điện tử. Theo Luật Lưu trữ năm 2011 quy định: “Tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn để lưu trữ hoặc được số hóa từ TLLT trên các vật mang tin
khác”. TLLT điện tử có giá trị ở các mức độ khác nhau về chính trị, khoa học, kinh
tế, xã hội và các lĩnh vực khác được lưu trữ trong môi trường điện tử thuộc sở hữu của nhà nước hoặc tư nhân.Như vậy, tài liệu lưu trữ điện tử có hai loại, nhưng loại dùng phổ biến hiện nay trong các triển lãm trực tuyến TLLT là tài liệu được số hóa từ TLLT trên các vật mang tin khác chủ yếu là số hóa từ tài liệu giấy, tài liệu phim ảnh, phim điện ảnh, tài liệu ghi âm....
Các Trung tâm LTQG khi thực hiện triển lãm trực tuyến TLLT cần áp dụng các định dạng cho file dữ liệu ảnh, âm thanh, video như sau:
Các định dạng phổ biến được áp dụng cho file dữ liệu ảnh là: JPEG, TIFF, GIF, PNG, RAW…Độ phân giải của ảnh tùy theo định dạng ảnh và theo mục đích, yêu cầu của các cuộc triển lãm trực tuyến TLLT và mục đích của người sử dụng. Ví dụ, định dạng TIFF độ phân giải ảnh là 300 dpi, định dạng JPEG độ phân giải từ150dpi-200dpi…[11]. Người thiết kế triển lãm trực tuyến TLLT cần thiết lập chính sách cho việc sử dụng hoặc tái sử dụng hình ảnh từ phía người dùng. Có thể chỉ cung cấp hình ảnh với độ phân giải thấp hoặc nếu người dùng yêu cầu ảnh có độ phân giải cao thì họ phải trả phí.
Về âm thanh, các định dạng độc quyền cung cấp hiệu suất tuyệt vời về chất lượng âm thanh và tốc độ truyền là AIFF, WAV, WMA, REALAUDIO, AU nhưng định dạng mở tiêu chuẩn để sử dụng âm thanh nén trên web là MP3 [27, tr. 80].
Về video, các định dạng phổ biến của video trên web bao gồm: FLV, AVI, MOV QuickTime và WMV. Để video có thể truy cập ngoại tuyến, có thể sử dụng các định dạng khác như MPEG, MPEG2 và MPEG4 và phiên bản độc quyền của nó là DIVX, đảm bảo tỷ lệ nén chất lượng tốt [27, tr. 90-91].