THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA
2.2.2. Giai đoạn từ năm 2007 đến nay
Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ Tướng Chính phủ đã xác định tầm quan trọng của việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của TLLT, trong đó đề cập đến công tác tổ chức triển lãm, trưng bày TLLT. Từ khi Chỉ thị này ra đời, các Trung tâm LTQG đã chú ý tăng cường, đẩy mạnh hơn nữa tới việc tổ chức trưng bày, triển lãm TLLT.
Đặc biệt, năm 2007, với sự ra đời của website Cục VTLTNN với tên miền là http://www.archves.gov.vn (hiện nay là https://luutru.gov.vn/home.htm), các Trung tâm LTQG đã phối hợp với Cục VTLTNN thực hiện nhiều cuộc trưng bày, triển
lãm trực tuyến TLLT trên website này. Bên cạnh đó, các Trung tâm LTQG còn xây dựng các website riêng và cũng thực hiện trưng bày triển lãm trực tuyến tại các website đó. Cụ thể là, website của Trung tâm LTQG I là: luutruquocgia1.org.vn; website của Trung tâm LTQG II là: http://www.nac2.gov.vn/; Trung tâm LTQG III và IV đang tích cực xây dựng website cho đơn vị mình. Các website được xây dựng với giao diện mới, hiện đại và tích hợp các ứng dụng nền tảng web 2.0, trong đó có giao diện triển lãm trực tuyến TLLT.
Hầu hết các cuộc trưng bày, triển lãm trực tuyến TLLT trên website của Cục VTLTNN, Trung tâm LTQG I và II đều được thực hiện lại từ những cuộc triển lãm TLLT truyền thống trước đó, do vậy chỉ thu hút được lượng nhỏ người dùng. Ngoại trừ cuộc triển lãm “Việt Nam – Nhật Bản: Lịch sử quan hệ hợp tác qua tài liệu lưu trữ” được tổ chức vào năm 2018 nhân kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Nhật Bản (21/9/1973 – 21/9/2018). Đây là triển lãm trực tuyến TLLT đầu tiên do Cục VTLTNN và Lưu trữ quốc gia Nhật Bản hợp tác thực hiện. Bởi vậy, bên cạnh việc mô tả về các cuộc triển lãm trực tuyến trên website của các Trung tâm LTQG I và II, tác giả cũng sẽ mô tả thêm về các cuộc triển lãm thực hiện trên website của Cục VTLTNN để người đọc có cái nhìn chung nhất về các cuộc triển lãm trực tuyến TLLT của các Trung tâm LTQG ở Việt Nam
* Về số lượng các cuộc triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ
Tính đến hết tháng 4 năm 2019, website của Cục VTLTNN đã thực hiện 49 cuộc trưng bày, triển lãm trực tuyến TLLT. Các cuộc triển lãm được diễn ra với các chủ đề gắn với các sự kiện trọng đại của quốc gia, dân tộc. Mức độ cập nhật các cuộc triển lãm không thường xuyên. Các loại hình TLLT trong các cuộc triển lãm đơn thuần là hình ảnh được số hóa từ tài liệu truyền thống. Hầu hết những cuộc triển lãm trực tuyến TLLT này được thực hiện lại từ những cuộc triển lãm TLLT truyền thống trước đó của các Trung tâm LTQG (Trung tâm LTQG I, II, III và IV) ở Việt Nam, do vậy chỉ thu hút được lượng nhỏ người dùng
- Tại website của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
Trung tâm LTQG I chỉ mới trưng bày 10 cuộc triển lãm trực tuyến TLLT được sắp xếp theo thứ tự thời gian từ nhỏ tới lớn (2013 - 2018). Một số cuộc triển
lãm đã có ở Website triển lãm điện tử của Cục VTLTNN, tuy nhiên hình thức thể hiện khác nhau. Các cuộc triển lãm cụ thể như sau:
Năm 2013: Triển lãm “Quan hệ Việt Nam - Pháp qua bốn thế kỷ”;
Năm 2014: có 02 cuộc triển lãm là triển lãm “Châu bản triều Nguyễn - Di sản tư liệu thuộc chương trình Ký ức thế giới khu vực Châu Á - Thái Bình Dương
của UNESCO” và triển lãm“Giáo dục Việt Nam qua TLLT giai đoạn 1802 - 1945”;
Năm 2015: Triển lãm “Triều Nguyễn với việc biên soạn chính sử qua Châu Bản, Mộc bản – Di sản tư liệu thể giới”;
Năm 2016: có 02 cuộc triển lãm là triển lãm “Văn bản hành chính nhà nước
qua Châu bản triều Nguyễn” và triển lãm “Văn thư triều Nguyễn qua Châu bản –
Di sản tư liệu thế giới khu vực Châu Á – Thái Bình Dương”;
Năm 2017: có 02 cuộc triển lãm: Triển lãm “Kiến trúc Pháp trong lòng Hà Nội” và triển lãm “Lịch sử hình thành tỉnh Đồng Tháp trước năm 1975 qua TLLT”.
Năm 2018: có 02 cuộc triển lãm: Triển lãm “Hoài niệm Hà Nội phố” và triển lãm “Nét văn hoá Việt qua tài liệu lưu trữ”.
(Xem Phụ lục 4: Bảng số lượng các cuộc trưng bày triển lãm trực tuyến tại website của Trung tâm LTQG I từ năm 2013 đến hết tháng 4 năm 2019)
Từ những tìm hiểu về triển lãm trực tuyến TLLT của Trung tâm LTQG I, có thể thấy số lượng các cuộc triển lãm của Trung tâm LTQG I vẫn còn tương đối hạn chế. Chủ đề của các cuộc triển lãm xoay quanh những sự kiện, vấn đề lớn, trọng đại của quốc gia, dân tộc, đa phần đã được Cục VTLTNN thực hiện trên website của Cục. Loại hình TLLT trong mỗi cuộc triển lãm chỉ đơn thuần là hình ảnh đã được số hóa từ TLLT truyền thống, kém thu hút đối với công chúng.
- Tại website của Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
Hiện nay, trên website của Trung tâm LTQG II chỉ có 02 cuộc triển lãm trực tuyến được thực hiện đó là triển lãm TLLT: “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn –
Thành phố Hồ Chí Minh” [23] năm 2018 và triển lãm “Phái đoàn Quốc hội Việt
nam khoá I thăm hữu nghị Cộng hoà Pháp năm 1946 – Một biểu tượng của khát
vọng hoà bình” [24] năm 2019. Hai cuộc triển lãm này đều được xây dựng lại từ 02
TLLT sử dụng trong hai cuộc triển lãm cũng là những hình ảnh được số hoá từ TLLT tuyền thống, tuy nhiên, cách thiết kế triển lãm đã bớt đơn điệu, các nhà thiết kế đã sử dụng các hiệu ứng để gây hứng thú đối với người xem và có phần chú thích thông tin đầy đủ rõ ràng về tài liệu chứ không đơn thuần chỉ có chú thích tên tài liệu và nguồn gốc của tài liệu.
Bên cạnh đó, các Trung tâm LTQG III và IV hiện đang xây dựng website riêng nên các Trung tâm này chưa thực hiện triển lãm trực tuyến TLLT mà khi thực hiện xong các cuộc triển lãm truyền thống thì các Trung tâm này gửi bản maket TLLT lên chuyên trang triển lãm trực tuyến của website Cục VTLTNN và website này sẽ thực hiện việc triển lãm trực tuyến TLLT.