1.1.3 .Giá thành sản phẩm
1.2. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
a. Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp như: điện,
nước mua ngoài; dịch vụsửa chữa mua ngoài; tiền mua văn phòng phẩm đểsửdụng tại văn phòng phân xưởng hoặc bộ phận cung cấp dịch tiền chi sửa chữa tài sản,...
Đây là những khoản chi phí phục vụ sản xuất phát sinh chung trong phạm vi phân
xưởng, bộphận sản xuất. Nói cách khác, đây là chi phí phát sinh trong quá trình sản Phần chi phí nhân cơng trực tiếp vượt trên mức
bình thường
Sơ đồ1. 2. Sơ đồhạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
TK 338
Cuối kỳkết chuyển CP nhân công trực tiếp
TK 632 Tiền lương phải trả
cơng nhân trực tiếp SX
Trích trước tiền lương
nghỉphép của cơng nhân sx
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
cho cơng nhân SX Tiền lương nghỉ
phép phải trả cho CN
TK 334 TK 622 TK 154
TK 335
xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ nhưng không liên quan trực tiếp (khơng phải là chi phí NVLTT hay là chi phí NCTT) mà liên quan gián tiếp [11]
b. Tài khoản sửdụng
Tài khoản sửdụng đểhạch tốn chi phí sản xuất chung là tài khoản 627
Kết cấu của tài khoản 627
TK627–Chi phí sản xuất chung
Bên Nợ Bên Có
Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;
- Chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cơng suất bình thường,
- Kết chuyển chi phí SXC vào bên Nợ tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.
TK627 khơng có số dư cuối kỳ.
c. Chứng từsửdụng
Các chứng từsửdụng để làm căn cứhạch tốn vào tài khoản chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Đối với chi phí nhân viên phân xưởng: chứng từcần có là bảng chấm cơng, bảng tính lương bộphận quản lý,…
- Đối với chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi: Chứng từ sử dụng là phiếu xuất kho vật liệudùng cho phân xưởng, Bảng phân bổvật liệu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Hóa đơn giá trị gia tăng; Phiếu xuất công cụ dụng cụ dùng cho
phân xưởng…
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho bộ
phận phân xưởng…
Bên cạnh đó cịn có các sổ sách liên quan như: sổ chi tiết TK627, Sổ chi tiết TK331,TK111, TK112, TK334...
d.Phương pháp hạch toán
TK 152,153,
TK 111, 112, 331
TK 133 Chi phí dịch vụmua ngồi,bằng tiền
ThuếGTGT
Sơ đồ1. 3. Sơ đồhạch tốn chi phí sản xuất chung
TK334 TK627 TK154
Chi phí nhân viên phân xưởng
( Lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Chi phí vật liệu, dụng cụSX Xuất NVL, CCDC TK 214 Trích Khấu hao TSCĐ TK 152, 153
Khoản chi phí SXC cố định khơng
được phân bổvào giá thành sản phẩm, được ghi nhận vào GVHB
Kết chuyển chi phí SXC vào chi phí sản xuất kinh doanh
TK632
1.2.1.4. Kếtốn tập hợp chi phí sản xuấta. Tài khoản sửdụng a. Tài khoản sửdụng
Tài khoản sửdụng đểtập hợp chi phí sản xuất là tài khoản 154
Kết cấu của tài khoản 154
TK154
Bên Nợ Bên Có
- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳliên
quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí
thực hiện dịch vụ, liên quan đến giá
thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khốn nội bộ
- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho, chuyển
đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào hoạt động XDCB;
- Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộtiêu thụtrong kỳ;
- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng;
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữađược;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hố gia cơng xong nhập lại kho;
b. Phương pháp hạch toán
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụcho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ởdoanh nghiệp áp dụng phương pháp
kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.Ởnhững doanh nghiệp áp dụng
phương pháp kiểm kê định kỳtrong hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tếcủa sản phẩm, dịch vụdởdang cuối kỳ.
Chỉ được phản ánh vào TK 154 những nội dung chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho việc sản xuất, chếtạo sản phẩm
- Chi phí nhân cơng trực tiếp cho việc sản xuất, chếtạo sản phẩm
- Chi phí sản xuất chung phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm
TK 152
TK 622
Khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổvào giá thành sản phẩm được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
TK 621 TK 154
Phân bổ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trịgiá ngun vật liệu th gia cơng chếbiến hồn thành nhập kho
Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp
SP sx ra sửdụng cho tiêu dùng nội bộhoặc cho XDCB không qua nhập kho
TK 641,642,241 TK 155 SP hoàn thành nhập kho Xuất bán thành phẩm TK 632 TK 627
Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung
Sơ đồ1. 4. Sơ đồhạch tốn tài khoản tập hợp chi phí sản xuất