1.1.3 .Giá thành sản phẩm
1.2. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.2.3.1. Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này áp dụng cho những DN có quy trình sản xuất giản đơn và khép kín như các DN khai thác và sản xuất. Đặc điểm của các DN có quy trình SX giản đơn là chỉ sản xuất một hoặc một sốít mặt hàng với số lượng lớn, chu kỳsản xuất ngắn, có thể có hoặc khơng có sản phẩm dở dang. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đựơc chọn trùng với đối tượng tính giá thành. [10]
Cơng thức tính giá thành nhưsau: Tổng giá thành thực tế SP = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí SX DDCK - Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành Vậy giá thành đơn vịsản phẩm được tính như sau:
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành thực tế sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành 1.2.3.2. Phương pháp hệsố
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình sản xuất
sửdụng cùng một loại vật tư lao động, máy móc thiết bị sản xuất nhưng kết quảtạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và các sản phẩm có kết cấu chi phí tương ứng tỷ lệ, đối tượng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tồn bộquy trình cơng nghệsản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong quy trình. [10]
Quy trình tính giá thành theo phương pháp này như sau:
Bước 1:Xác định tổng giá thành thực tếcủa nhóm sản phẩm: Tổng giá thành thực tế sản phẩm = Chi phí sản xuất DDĐK + Chi phí sản xuất PSTK - Chi phí sản xuất DDCK - Khoản giảm giá thành SP
Bước 2: Xác định hệsố quy đổi cho từng sản phẩm:
Hệ số quy đổi sản phẩm i =
Giá thành định mức sản phẩm i
Giá thành định mức nhỏ nhất của một loại sản
phẩm trong nhóm
Bước 3:Xác định tổng số lượng sản phẩm chuẩn:
Tổng số lượng sản phẩm chuẩn = Σ Số lượng sản phẩm i hoàn thành x Hệ số quy đổi sản phẩm i
Bước 4:Xác định giá thành đơn vịthực tếcủa sản phẩm chuẩn( hệsố= 1) Trường Đại học Kinh tế Huế
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm chuẩn
Bước 5: Xác định giá thành thực tế đơn vịcủa từng sản phẩm:
Bước 6: Xác định tổng giá thành thực tếcủa từng sản phẩm Tổng giá thành thực tế sản phẩm i = Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i x Số lượng sản phẩm i hoàn thành 1.2.3.3.Phương pháp tỷlệ
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình
cơng nghệ sản xuất tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau hoặc trên cùng một quy trình cơng nghệsản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm khơng có kết cấu chi phí tương ứng tỷlệ. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm. Quy trình tính giá thành theo phương pháp này được thực hiện như sau: [10]
Bước 1:Xác định giá thành thực tếcủa nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí: Tổng giá thành thực tế sản phẩm = Chi phí sản xuất DDĐK + Chi phí sản xuất PSTK - Chi phí sản xuất DDCK - Khoản giảm giá thành SP
Bước 2:Xác định tổng giá thành kếhoạch của nhóm sản phẩm hồn thành, chi tiết theo từng khoản mục chi phí sản xuất:
Giá thành thực tế
đơn vị sản phẩm i
= Giá thành thực tế đơn
vị sản phẩm chuẩn x Hệ số quy đổi sản phẩm i
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm = Số lượng sản phẩm hồn thành trong nhóm x Giá thành định mức sản phẩm
Bước 3:Xác định tỷlệtính giá thành nhóm sản phẩm, chi tiết theo từng khoản mục chi phí: Tỷ lệ tính giá thành của nhóm sản phẩm = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm
Bước 4:Xác định giá thành thực tế đơnvịcủa từng sản phẩm: Giá thành thực tế đơn vị của SP i = Tỷ lệ tính giá thành của nhóm sản phẩm x Giá thành định mức sản phẩm
Bước 5: Xác định tổng giá thành của từng loại sản phẩm
Tổng giá thành thực tế sản phẩm i = Giá thành thực tế đơn vị sản phẩmi x Số lượng sản phẩm I hoàn thành
1.2.3.4.Phương pháp tính giá thành phân bước
Phương pháp này dùng để tính giá thành sản phẩm của những quy trình sản xuất phức tạp, tạo ra một loại sản phẩm, gồm nhiều giai đoạn chếbiến kếtiếp nhau, SPHT của giai đoạntrước là nguyên vật liệu chính của giai đoạn sau. Tính giá thành phân bước có thể thực hiện theo phương án có tính giá bán thành phẩm và khơng tính giá bán thành phẩm. [10]
1.2.3.5. Phương pháp đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng dể tính giá thành sản phẩm được sản xuất
theo đơn đặt hàng hay những sản phẩm sản xuất theo yêu cầu đặt biệt, ít được lập
lại. Theo phương pháp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng,
đối tượng tính giá thành là sản phẩm của đơn dặt hàng. Trong kỳ, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. Sau đó, khi hồn thành cơng việc sản xuất của
từng đơn dặt hàng sẽ tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng dểtính tổng giá thành thực tế và giá thành thực tế từng dơn vị sản phẩm. Tính giá thành theo
đơn đặt hàng được khái quát qua trình tựsau: [10]
Bước 1: Tính tổng giá thành thực tếcủa đơn đặt hàng Tổng giá thành
thực tế của đơn
đặt hàng
=
Tổng chi phí sản xuất thực tế tập hợp theo đơn đặt hàng đến thời
điểm công việc hồn thành
-
Khoản điều chỉnh giảm giá thành SP
Bước 2: Tính giá thành đơn vịcủa sản phẩm
Giá thành đơn
vịsản phẩm =
Tổng chi phí sản xuất thực tếtập hợp theo đơn đặt hàng
đến thời điểm cơng việc hồn thành
Số lượng sản phẩm hồn thành
Ngồi ra cịn có rất nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau nhưng ít phổbiến
và ít được doanh nghiệp sửdụng nên tơi khơng đềcập tới.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾTỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRỒNG RỪNG VÀ SẢN
XUẤT NGUYÊN LIỆU GIẤY HANVIHA
2.1. Tổng quan vềcông ty trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha
2.1.1. Khái quát chung vềcông ty và lịch sửhình thành và phát triển của cơng ty
- Tên công ty: Công ty trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy HANVIHA
- Tên quốc tế: HANVIHA FOREST AND PRODUCTS CO.,LTD
- Tên viết tắt: HANVICO
- Mã sốthuế: 3000365422
-Đại diện pháp luật: NG PUI YIU
-Địa chỉ: Thôn Hải Phong, Xã KỳLợi, Thị xã KỳAnh, Tỉnh Hà Tĩnh
Văn phòng đại diện: Số 31 Đường Đồng Quế- Tổ8-Phường Nam Hà-TP Hà Tĩnh Công ty trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy HANVIHA là cơng ty có 100% vốn đầu tư từ nước ngoài (Hàn Quốc). Thành lập theo quyết định số 2082/GP-HTH ngày 18/10/2005 của UBND Tỉnh Hà Tĩnh. Năm 2006 công ty tiến hành xây dựng cơ sở vật chất tại nhà máy, thu mua nguyên liệu đồng thời tuyển dụng nhân lực. Những năm đầu hoạt động cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn do số
lượng hàng được xuất khẩu cịn ít khi thị trường cịn hạn hẹp, số lượng công ty khách hàng nước ngồi ít. Tuy nhiên cùng với sựhồn thiện và phát triển của Cảng Vũng Áng việc giao lưu buôn bán xuất nhập khẩu cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Năm 2009, công ty tiến hành trồng 7000 hécta rừng tại 5 huyện ven biển của tỉnh Hà Tĩnh với số vốn đầu tư 1,6 triệu USD. Việc đầu tư này không những duy trìđược hoạt động sản xuất cũng như chủ động nguồn nguyên liệu mà cịn giúp
cơng ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trong tương lai. Qua từng năm hoạt Trường Đại học Kinh tế Huế
động những mặt hạn chế dần dần được khắc phục, hệ thống cơ sở vật chất ngày càng hoàn thiện, số lượng các hợp đồng tăng lên, thị trường xuất khẩu cũng được mởrộng. Vì vậy số lượng gỗ dăm xuất khẩu từng năm cũng không ngừng tăng lên.
Hiện nay tại nhà máy sản xuất được trang bị máy móc khá hiện đại, kho bãi rộng phục vụcho việc tích trữ gỗ nguyên liệu và gỗ dăm. Đội ngũ cơng nhân nịng cốt đều là công nhân lành nghề và được đào tạo chuyên nghiệp.
2.1.2. Vai trò và chức năng, nhiệm vụcủa cơng ty
2.1.2.1. Vai trị
- Hồn thành các hợp đồng xuất khẩu với chất lượng cao. Trên thị trường và
các đối tác nhằm mở rộng kinh doanh.
- Thu mua và tìm kiếm các nguồn nguyên liệu cho sản xuất
- Tiếp tục thực hiện các dự án trồng rừng nguyên liệu đảm bảo nguyên liệu sản xuất trong tương lai.
2.1.2.2. Chức năng
Công ty được xây dựng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gỗ dăm để xuất khẩu chức năng chính là thu mua gỗ từ các nơi về tạo nguồn nguyên liệu để sản xuất, thực hiện các dự án trồng rừng nhằm đáp ứng nguồn nguyên liệu sản xuất
trong tương lai.
2.1.2.2. Nhiệm vụcủa công ty
Đối với nhà nước:
- Xây dựng, tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định đúng lĩnh vực, đúng ngành nghề đãđăng kí trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách và pháp luật của nhà nước trong kinh doanh.
- Nộp các sắc thuế theo đúng quy định hiện hành bao gồm: Thuế TNDN, Thuếmơn bài, ThuếXNK
- Giữgìn trận tựan ninh xã hội tại địa bàn kinh doanh.
Đối với người lao động:
- Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao kỹ năng tay nghềcho cán bộ cơng nhân viên.
- Ngồi việc quan tâm đến đời sống vật chất, cơng ty cịn quan tâm đến đời
sống văn hóa tinh thần của cơng nhân.
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT cho tập thểcán bộ cơng nhân viên, hồn chỉnh hệthống hồ sơ cán bộcông nhân viên, hợp đồng lao động, thực hiện đúng chế
độthời gian làm việc.
Đối với khách hàng:
- Khách hàng của công ty là các Doanh nghiệp nước ngồi mang tính chất cố
định vì vậy trước khi làm việc đều phải thực hiện ký kết các hợp đồng về giá cả cũng như các quy định khác. Vì vậy nhiệm vụ của công ty là thực hiện đúng các
điều khoản như hợp đồng đã ký kết.
2.1.3. Lĩnh vực kinh doanh
- Trồng rừng và chăm sóc rừng: Trồng các loại cây phi lao, keo, bạch đàn để làm nguyên liệu cho sản xuất băm dăm
- Sản xuất sản phẩm khác từgỗ; sản xuất sản phẩm từtre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện: Sản xuất dăm gỗ; chếbiến các loại sản phẩm tiêu dùng từgỗ
- Thu mua các loại: phi lao, thông, các loại keo, bạch đàn ởcác khu vực cho phép và ở các khu rừng thông cần tỉa thưa; ngồi ra cịnđược liên hệmua các loại cây nói trênởcác tỉnh lân cận đểsản xuất gỗ băm dămxuất khẩu
2.1.5. Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty
Bảng 2. 1. Tình hình Tài sản và nguồn vốn của công ty Hanviha qua 3 năm 2017- 2019
(Nguồn: Bảng cân đối kếtốn của cơng ty Hanviha năm 2017- 2019 và sựtính tốn của tác giả) Đơn vị tính:Triệu đồng
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
2018/2017 2019/ 2018
+/- % +/- %
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 87,288 55,769 60,589 (31,519) (36.11) 4,820 8.64 I. Tiền và các khoản tđ tiền 13,616 712 2,393 (12,903) (94.77) 1,681 236.01 II. Các khoản phải thu ngắn hạn 3,850 6,594 413 2,743 71.25 (6,180) (93.72) III. Hàng tồn kho 68,623 43,470 56,589 (25,153) (36.65) 13,118 30.18 V. Tài sản ngắn hạn khác 1,197 4,991 1,192 3,794 316.73 (3,798) (76.10) B. TÀI SẢN DÀI HẠN 57,177 11,930 1,049 (45,247) (79.13) (1,440) (12.07) I. Tài sản cố định 9,444 10,288 8,919 843 8.93 (1,368) (13.30) II. Tài sản dở dang dài hạn - 179 192 179 - 13 7.31 TỔNG CỘNG TS 144,466 67,700 71,080 (76,766) (53.14) 3,380 4.99 C - NỢ PHẢI TRẢ 119,240 41,768 48,562 (77,472) (64.97) 6,794 16.27 I. Nợ ngắn hạn 111,086 33,232 48,562 (77,854) (70.08) 15,330 46.13 II. Nợdài hạn 8.153 8,535 - 382 4.69 (8,535) (100.00) D - VỐN CSH 25,225 25,932 22,517 706 2.80 (3,414) (13.17) I. Vốn chủ sở hữu 25,225 25,932 22,517 706 2.80 (3,414) (13.17) TỔNG CỘNG NV 144,466 67,700 71,080 (76,766) (53.14) 3,380 4.99
Qua bảng sốliệu trên cho thấy:
Về Tài sản: Theo báo cáo tài chính năm 2019, báo cáo tài chính năm 2018
của cơng ty Trồng rừng và SX Nguyên liệu giấy Hanviha thì tổng tài sản của cơng ty có xu hướng biến động qua các năm. Cụ thể tại năm 2017 tổng tài sản của công ty là 144,466 triệuđồng nhưng sang năm 2018 thì chỉ cịn 67,700 triệuđồng tương ứng giảm 76,766 triệuđồng. Nguyên nhân là do tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn đều giảm. Trong đó Tài sản dài hạn giảm mạnh hơn so với tài sản ngắn hạn. Cụthể TSDH giảm 45,247 triệu đồng tương ứng giảm 79,13% còn TSNH giảm 31,519
triệu đồng tương ứng 36.11%. Tuy nhiên sang năm 2019 thì tổng tài sản có xu
hướng tăng. Cụ thể năm 2019 tổng tài sản lớnnăm 2018 là 3,380 triệuđồng tương ứng với 4,99%. Nguyên nhân là do tài sản ngắn hạn tăng còn Tài sản dài hạn thì lại
giảm. Cụ thể là TSNH tăng 4,820 triệu đồng tương ứng 8,64% còn tài sản dài hạn
giảm 1,440 triệuđồng tương ứng giảm 12,07%.
Về nguồn vốn: Đối với nguồn vốn thì sự thay đổi của nguồn vốn chủ yếu là do sự tác động của chỉ tiêu nợphải trả. Nguồn vốn năm 2018 giảm so với năm 2017 là do Nợ phải trả giảm 77,472 triệu đồng tương ứng với 64.97%. Nguyên nhân do cơng ty đã thanh tốn được nhiều khoản vay ngắn hạn cho ngân hàng Vietcombank
chi nhánh Hà Tĩnh và công ty TNHH Samjung Pulp. Sang năm 2019, tổng nguồn
vốn là 71,080 triệuđồng tăng hơn so với năm 2018. Nguyên nhân là do Nợphải trả
tăng mạnh hơncòn Vốn chủsở hữu lại giảm. Cụthểlà Nợ phải trả tăng 6,794triệu
đồng tương ứng tốc độ tăng 7.52%, Vốn chủ sở hữu giảm 3,414 triệu đồng tương ứng giảm 7.05%. Nợ phải trả tăng là do nợ ngắn hạn tăng trong đó khoản vay ngân hàng chiếm tỷtrọng lớn.
Trong cơ cấu tài sản thì Tài sản ngắn hạn chiếm phần lớn giá trịtổng tài sản, cụ thể năm 2019 TSNH chiếm tới 85% còn TSDH chỉ chiếm 15%. Giá trị TSNH lớn chủ yếu là giá trị của hàng tồn kho, do đặc thù của công ty mua các loại sản phẩm lâm nghiệp, tiến hành sản xuất ra thành phẩm là băm dăm gỗ sau đó đợi các
đơn hàng mới xuất bán ra ngồi. Cịn trong cơ cấu nguồn vốn thì Nợ phải trảchiếm Trường Đại học Kinh tế Huế
tỷtrọng lớn, cụthể năm 2019 Nợphải trảchiếm 67% trong khi Vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 33%. Nguyên nhân là do Nợngắn hạn chiếm tỷtrọng lớn.
2.1.6. Tình hình kết quảhoạt động kinh doanh của cơng ty
Bảng 2. 2. Tình hình kết quảhoạt động kinh doanh của công ty Hanviha qua 3 năm ( 2017- 2019)
Đơn vịtính:Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh năm 2017 –2019 và sựtính tốn của tác giả)
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/ 2017 2019/ 2018
Chỉtiêu +/- % +/- %
1. Doanh thu BHCCDV 188,788 233,877 208,335 (45,089) (23.88) (25,541) (10.92) 2. Doanh thu thuần về BH &
CCDV
188,788 233,877 208,335 (45,089) (23.88) (25,541) (10.92)
3. Giá vốn hàng bán 170,123 211,274 187,116 (41,151) (24.19) (24,158) (11.43) 4. Lợi nhuận gộp về BH &
CCDV
18,665 2,260 21,219 16,404 87.89 18,959 838.78
5. Doanh thu hoạt động tài chính 1,347 1,508 557 (161) (11.96) (951) (63.05) 6. Chi phí tài chính 945 1,548 1,304 (603) (63.80) (243) (15.74)
Trong đó: Chi phí lãi vay 736 710 1,095 26 3.57 385 54.19