Ngày hạch tốn Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng
Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có
Số dư đầu kỳ 155 45,762,429,766 0 24/08/2020 XK00060 Dăm Tràm Keo 155 632 0 37,002,121,616 8,760,308,150 0 27/08/2020 XK00064 Dăm Bạch Đàn 155 632 0 13,144,946,216 (4,384,638,066) 0 31/08/2020 NK00081 Dăm Bạch Đàn 155 154 2,580,028,006 0 (1,804,610,060) 0 31/08/2020 NK00081 Dăm Tràm Keo 155 154 13,400,662,152 0 11,596,052,092 0 Cộng 155 15,980,690,158 50,147,067,832 Số dư cuối kỳ 155 11,596,052,092 0
2.2.5.2. Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Trong quy trình sản xuất sản phẩm Dăm Tràm keo và Dăm Bạch đàn khơng có sản phẩm dởdang vì sau khi gỗ được mua vào sẽ đem thẳng vào nhà máy đểsản xuất. Tức là nhập kho bao nhiêu thì xuất kho sản xuất bấy nhiêu. Sau khi nguyên liệu gỗ được đưa vào các máy băm dăm. Các sản phẩm Dăm đó sẽ được tập hợp ở
các bãi chứa dăm. Tức là từkhi nhập kho đến khi xuất kho sản xuất thì chỉtrải qua quy trình sản xuất đơn giản, khép kín liên tục. Khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên giá thành sản phẩm chính tồn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của 2 đối tượng
Dăm Tràm keo và Dăm Bạch đàn.
2.2.5.3. Kếtốn tính giá thành sản phẩm
Trong kỳ nhập kho được: 5.555,98 BDMT Dăm Tràm keo và 1.183,46
BDMT Dăm Bạch đàn
-Cách quy đổi từGỗ(Tấn) qua Dăm(BDMT):
Trong đó hệsố quy đổi sẽ được tính bằng cách:
Hệsố quy đổi =
1
Độkhơ 100
Hằng ngày nhân viên bộ phận nghiệm thu sẽ lấy mẫu dăm được sản xuất ra,
sau đó đem vào phịng sấy. Khi phân tích quy cách và biết được độ ẩm. Từ độ ẩm suy ra độ khô. Độkhô bằng 100% trừ cho độ ẩm. Độkhôở cơng thức trên là độkhơ bình qn của tháng. Tuy nhiên sau mỗi cuối năm, công ty tiến hành đánh giá lại hệsố quy đổi và điều chỉnh số lượng BDMT của từng tháng.
=
Số lương gỗtấn mua vào
Hệsố quy đổi
Hệsố điều chỉnhquy đổi của Dăm Tràm keo sau điều chỉnh là: 2.15 và của Dăm Bạch đàn là 1.9
Số lượng Dăm Tràm keo là:
=
11,945.36
= 5,688.27 (BDMT) 2.15
Số lượng Dăm Bạch đàn là:
Doanh nghiệp có quy trình Sản xuất giản đơn, chỉ sản xuất 2 loại sản phẩm
đó là Dăm Bạch đàn và Dăm Tràm keo. Bên cạnh đó chu kỳsản xuất ngắn khơng có sản phẩm dở dang. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đựơc chọn trùng với đối
tượng tính giá thành. Nên cơng ty áp dụng phương pháp giản đơn làm phương pháp
tính giá thành. Cơng thức tính giá thành sản phẩm như sau:
Tổng giá thành thực tế SP = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí SXDDCK - Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vậy khi khơng có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành thực tếchính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Các chi phí được thểhiện như sau:
Tổng giá thành thực tếsản phẩm Dăm Bạch đàn:
= 2,412,715,610 + 33,834,964 + 40,562,263 + 17,631,676 + 75,283,493
= 2,580,028,006đ
= 2,248.57 = 1,183.46 (BDMT)
1.9
Giá thành đơn vịcủa Dăm Bạch đàn: =
2,580,028,006
= 2,180,072,00đ/ 1 BDMT
1,183,46
Tổng giá thành thực tế sản phẩm của Dăm Tràm Keo
= 12,531,641,780 + 175,738,760 + 210,680,340 + 91,578,903
= 13,400,662,152đ
Giá thành đơn vịcủa Dăm Tràm keo:
= 13,400,662,152 = 2,411,934,92đ/ 1 BDMT 5,555,98
Bảng 2. 5. Bảng tính giá thành sản xuất tháng 8/2020Tên thành Tên thành phẩm Tên đối tượng THCP Giá thành Số lượng thành phẩm Giá thành đơn vị
NVL trực tiếp Nhân công trực tiếp
Nhân công
gián tiếp Khấu hao
Chi phí khác Tổng Dăm Bạch Đàn Dăm Bạch Đàn 2,412,715,610 33,834,964 40,562,263 17,631,676 75,283,493 2,580,028,006 1,183,46 2,180,072,00 Dăm Tràm Keo Dăm Tràm Keo 12,531,641,780 175,738,760 210,680,340 91,578,903 391,022,369 13,400,662,152 5,555,98 2,411,934,92 Tổng 14,944,357,390 209,573,724 251,242,603 109,210,579 466,305,862 15,980,690,158 6,739,44
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾTỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TRONG CƠNG TY TRỒNG RỪNG VÀ SẢN XUẤT NGUYÊN LIỆU GIẤY HANVIHA
3.1.Một số đánh giá về cơng tác kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Cơng ty trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha
Tuy thời gian thực tập ở Công ty không nhiều nhưng được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phịng tài chính kế tốn cùng với những kiến thức
được học ở trường, tơi có một vài nhận xét về cơng tác kếtốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng như cơng tác kếtốn tại Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về cơ cấu tổchức bộmáy kếtoán và chứng từsổsách:
Tổchức cơng tác kếtốn tại cơng ty được bốtrí khoa học, phù hợp, đáp ứng
được nhu cầu quản lý của công ty. Sựphân chia trách nhiệm và quyền hạn của mỗi phần hành kế toán rõ ràng, hợp lý, cụ thể, chi tiết. Phịng kế tốn được trang bị đầy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đủ các trang thiết bị cần thiết (máy tính, máy in, hệ thống tủ sắt để lưu trữ chứng từ…).
Trình tựln chuyển chứng từ ởcơng ty chặt chẽ, thểhiện được mối quan hệ cũng như sự thống nhất giữa các bộ phận, đồng thời thể hiện quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộphận trong quá trình sản xuất kinh doanh. Các chứng từsửdụng
có điều có quy định rõ ràng áp dụng theo đúng thông tư 200 của BTC. Mọi chứng
từ đều được thơng qua kế tốn trưởng và giám đốc ký duyệt.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, điều này giúp khối lượng cơng việc của các kế tốn viên giảm đi đáng kể. Việc tổng hợp số liệu và lập các
báo cáo được thuận tiện và kịp thời, đem lại hiệu quả công việc cao hơn. Tổchức
lưu trữchứng từ, sổsách một cách khoa học và chặt chẽ đáp ứng việc tìm kiếm các Trường Đại học Kinh tế Huế
chứng từkhi cần thiết một cách nhanh nhất. Cụthể, chứng từ sau khi được ký duyệt sẽ được đóng lại theo từng phần hành kế toán, bảo quản và lưu trữ tại phòng. Cuối
năm (cuối kỳ) kế toán tiến hành in các sổ sách, bảng biểu đóng thành tập để lưu cùng với chứng từgốc theo từng loại tài khoản.
Đội ngũ kế tốn trẻ nhưng đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và không ngừng học hỏi, nghiên cứu và luôn có tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp nhịp nhàng trong công việc. Kĩ năng sử dụng máy vi tính của hầu hết các kếtốn trong
cơng ty đều rất thành thạo. Bên cạnh đó, kế tốn viên thường xun được đào tạo và
bồi dưỡng nghiệp vụchuyên môn, cập nhật các quy định mới nhất vềkếtốn.
Cơng ty áp dụng hệthống tài khoản theođúng chế độ, chuẩn mực kếtoán ban hành. Tài khoản sử dụng ở Công ty được mở nhiều cấp, theo dõi chi tiết cho từng
đối tượng giúp cho việc hạch toán và quản lý được dễdàng và thuận tiện.
Báo cáo tài chính của Cơng ty bao gồm: Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệvà thuyết minh báo cáo tài chính. Những báo cáo này đều dễ đọc, dễ hiểu, có cơng thức tính phù hợp. Bên cạnh đó cơng ty cịn chuyển các báo cáo tài chính này sang tiếng anh để gửi đi cho các nhà đầu từ nước ngoài.
3.1.1.2. Vềcơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định rõ ràng, trùng với đối tượng tính giá thành sản phẩm. Từ đó thuận tiện cho cơng tác hạch tốn cũng như
theo dõi chi phí của sản phẩm.
Kế tốn chi phí NVLTT: Cơng ty đã tìm hiểu tham khảo và đưa ra quyết định vềgiá gỗthu mua theo từng khu vực. Giá mua này thường cao hơn các công ty đối thủnên số lượng nguyên liệu đầu vào thường xuyên được đảm bảo.
Kế tốn chi phíNCTT: Cơng ty đề ra các quy định về giờ giấc, ý thức làm việc cho cán bộ công nhân viên của cơng ty và có sựgiám sát, chấm cơng chặt chẽ nhằm khơng lãng phí lao động, tiết kiệm và tăng hiệu quả công việc. Các chế độ
lương thưởng, phụ cấp lương ngồi giờ được tính cụ thể, chi tiết đầy đủ. Các cơng nhân làm việc đều được đóngBHXH, BHYT, BHTN. Điều này làm cho công nhân an tâm và sẽtập trung vào làm việc.
Kế tốn chi phí SXC: Chi phí SXC được theo dõi và hạch toán theo thực tế
phát sinh. Chi phí SXC được chia ra chi tiết, được theo dõi trên các tài khoản cấp 2.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổcác chi phí sản xuất chung một cách hợp lý.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.Nên ưu điểm là có thểxác định được giá trịhàng tồn kho vào bất cứthời điểm nào. Bởi vì thơng tin sẽ được cập nhật một cách liên tục. Thông tin được cập nhật thường xuyên, giúp doanh nghiệp nắm được tình hình của doanh nghiệp và có
những bước đi đúng đắn. Hạn chế được tối đa các sai sót trong suốt q trình quản lý và kê khai hàng tồn kho.
Cơng ty sửdụng phương pháp giản đơn đểtính giá thành là hồn tồn hợp lý vìđây là phương pháp đơn giản, thuận tiện trong việc tính giá thành và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm tại công ty.
Việc công ty phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung tiêu thức khối lượng nguyên liệu mua vào là hồn tồn thích hợp. Khi khối lượng nguyên liệu mua vào của sản phẩm nào lớn hơn thì sản phẩm đó phải chịu nhiều chi
phí hơn.
Giá thành của sản phẩm Dăm Bạch đàn và Dăm Tràm keo chính là tổng tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ khơng có sản phẩm dở dang. Nhờ đó giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giản đơn, đồng thời tiết kiệm được phần chi phí thiệt hại trong quá trình sản xuất dởdang gây ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên cạnh tính giá thành sản xuất sản phẩm để làm cơ sởtính giá bán của sản phẩm thì cơng ty cịn tiến hành tính giá thành tồn bộcủa từng loại sản phẩm từ đó tạo điều kiện cho việc tính lợi nhuận.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như sau:
3.1.2.1. Công tác quản lý chung
Bên cạnh việc trang bị hệthống máy tính hiệnđại đầy đủ thì hệthống đường truyền mạng tại cơng ty cịn yếu, khơngổn định. Điều này có thểchậm trễtrong q trình cập nhật thơng tin cũng như việc gửi các thông tin gấp cho các nhà đầu tư hoặc ban quản lý.
Cơng ty chỉcó 2 kếtốn nhân viên kếtốn khơng tính thủ quỹ. Bao gồm một kế tốn trưởng và một kếtoán tổng hợp. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chính trong việc hạch tốn tất cảcác nghiệp vụxảy ra. Điều này có thểgây áp lực cho kế tốn viên và dễgây sai sót trong q trình hạch tốn.
3.1.2.2.Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc đưa ra giá mua nguyên liệu cao hơn các công ty đối thủsẽgiúp công ty
đảm bảo được nguyên liệu đầu vào. Tuy nhiên điều này sẽ làm cho chi phí nguyên liệu bị đẩy lên cao có thể dẫn đến lợi nhuận giảm. Và cịnảnh hưởng tới giá thành
và giá bán sản phẩm khi mà chi phí nguyên liệu chiếm tỷtrọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Với tính chất của nguyên liệu đầu vào là sản phẩm rừng trồng nên phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết. Khi thời tiết mưa thì nguyên liệu gỗ thường
được nhập ít. Điều này ít nhiềuảnh hưởng tới tiến độsản xuất của cơng ty.
3.1.2.3.Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp
Trích trước chi phí tiền lương cơng nhân nghỉphép: Cơng ty khơng tiến hành
trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép mà chỉ khi tháng nào có xét duyệt thì mới tính tốn khoản chi phí này và ghi vào kỳ phát sinh. Chi phí nhân cơng khơng ổn định do có những tháng phát sinh nhiều, có tháng khơng phát sinh.
Mặt khác, khoản trích trước chi phí tiềnlương cơng nhân nghỉphép là một bộphận cấu thành nên chi phí nhân cơng trực tiếp, việc công ty khơng đưa vào có nghĩa
cơng ty thực hiện chưa đầy đủ yêu cầu vềquản lý các khoản mục chi phí. Mặc dù đã
quy định về giờ giấc làm việc tuy nhiên tình trạng cơng nhân đi làm muộn hoặc không tập trung làm việc còn nhiều. Công nhân tại phân xưởng được chấm công hằng ngày và làm việc dưới giám sát của tổ trưởng nên số công chấm đơi khi có sự chênh lệch so với thực tế, một số sai phạm thường gặp như chấm nhầm công của
người này sang người ảnh hưởng đến lương của công nhân nên sẽ gây ra sự khó chịu, bất mãn trong họ điều này đến thái độ làm việc hời hợt, thiếu nghiêm túc, trách nhiệm.
3.1.2.4.Đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí điện hàng tháng được tính hết vào bộ phận sản xuất mà không phân bổ cho các bộ phận khác. Điều này làm tăng chi phỉ sản xuất và giảm chi phí bán hàng và quản lý, khi kếtốn tiến hành đưa sốliệu đểtrình bày lên báo cáo tài chính thi các chỉ tiêu sẽ bị phản ánh sai với bản chất kế tốn mặc dù lợi nhuận chưa phân
phối vẫn khơng đổi.Đối với chi phí mua vật tư sửdụng tại phân xưởng, chi phí mua dầu diesel và dầu thủy lực sửdụng cho các máyủi, máy gắp cịn lãng phí, chưa thiết
kế được dịnh mức nhiên liệu sửdụng.
3.1.2.5. Đối với việc tríchtrước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, việc này vừa gây nên sựmấtổn định giữa chi phí phát sinh trong các tháng vừa gây khó khăn cho
doanh nghiệp trong việc chủ động sửa chữa tài sản mỗi khi xảy ra sựcố.
3.1.2.6.Đối với phương pháp hạch tốn hàng tồn kho
Ngồi những ưu điểm của phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty
đang sửdụng là phương pháp kê khai thường xuyên thì nhược điểm là phải ghi chép thơng tin liên tục, có thểtạo áp lực cho kếtốn viên.
3.1.2.7.Đối với khoản thuếGTGTchưa được hồn
Do sản phẩm của cơng ty được xuất bán 100% ra nước ngồi nên thuế đầu ra rất ít, chỉ phát sinh khi xuất hóa đơn các dịch vụ như cho vay ngắn hạn. Nên thuế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GTGT đầu vào phần lớn là được hồn. Tuy nhiên sốtiền thuế được hồn tính lũy kế Trường Đại học Kinh tế Huế
đến năm nayrất lớn nhưng cơng ty chưa có kếhoạch quyết tốn thuế để được hồn khoản này.
3.1.2.8. Vềphân loại chi phí:
Tại cơng ty, chủ yếu sử dụng cách xác định và phân loại chi phí theo mục
đích và cơng dụng chi phí. Đây là cách phân loại sửdụng chủyếu trong KTTC. Cịn
đối với cách phân loại chi phí theo u cầu của KTQT như: Phân loại chi phí theo
cách ứng xử (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp), phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí kiểm sốt được, chi phí khơng kiểm sốt được
hay chi phí cơ hội, chi phí chìm chưa được thực hiện.
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy