5. Kết cấu luận văn
3.3.4. Hoạt động sắp xếp, bố trí nhân lực
Hoạt động sắp xếp, bố trí nhân lực là rất quan trọng, điều này liên quan rất nhiều đến hiệu quả công việc, cũng như tinh thần làm việc của NLĐ tại BQLDA Phát triển điện lực – tổng công ty Điện lực miền Bắc. Sắp xếp LĐ tốt, LĐ có được vị trí làm việc phù hợp với bản thân thì sẽ có nhiều đóng góp cũng như có thêm sáng kiến giúp giảm chi phí và nâng cao chất lượng.
Bảng 3.11: Sắp xếp, bố trí nhân lực tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị: Người
Vị trí 2016 2017 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017/2016 2018/2017 Ban Giám đốc 3 3 3 0 0 Phòng hành chính tổ chức 10 11 12 1 1 Phòng kế hoạch vật tư 12 12 12 0 0 Phòng tài chính kế toán 9 9 9 0 0
Phòng kỹ thuật kinh tế dự toán 8 8 8 0 0
QL dự án khu vực 1 28 30 30 2 0
QL dự án khu vực 2 28 30 31 2 1
QL dự án khu vực 3 30 30 30 0 0
QL dự án khu vực 4 32 33 33 1 0
Nguồn: Phòng Hành chính- Tổ chức
Việc bố trí LĐ trước hết căn cứ vào nhu cầu của từng bộ phận, vào trình độ về chuyên môn, năng lực của NLĐ, ngoài ra còn được xem xét về hoàn cảnh và nguyện vọng của NLĐ để có thể bố trí sao cho hợp lý. Nguồn lực tập trung chủ yếu tại các đơn vị QL khu vực 1, 2, 3, 4: khu vực 1 năm 2016 là 28 người đến năm 2018 là 30 người, trong đó khu vực 3 số lượng khá là ổn định trong 3 năm vừa qua là 30 người,
các đơn vị này là do khối lượng công việc nhiều, khối lượng công việc chủ đạo của BQL tập trung tại các đơn vị này. Ngoài ra, tại các đơn vị này do địa bàn thi công các dự án nhiều, việc đi lại khảo sát, thiết kế cũng nhiều nên cũng cần tập trung nguồn lực.
Nhìn chung việc bố trí LĐ là tương đối hợp lý, số lượng LĐ được xác định dựa trên khối lượng công việc thực tế, qua đó, hạn chế được tình trạng người làm nhiều, người làm ít. Phù hợp với chiến lược phát triển của BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc vì trong tương lai BQL sẽ phải tiếp nhận rất nhiều các dự án phát triển điện lực nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về điện cho sinh hoạt và sản xuất của các DN và người dân trên địa bàn các tỉnh miền Bắc.
Bố trí và sắp xếp NNL là hoạt động thường xuyên tại các cơ quan nói chung và BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc nói riêng. Với việc sắp xếp hợp lý sẽ thúc đẩy năng suất cũng như hiệu quả công việc và người lại nếu sắp xếp không tốt dẫn đến chất lượng công việc không được đảm bảo, tạo tinh thần chán nản đối với NLĐ.
Bảng 3.12: Đánh giá về hoạt động sắp xếp, bố trí nhân lực tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị:% Chỉ tiêu Hoàn toàn không đồng ý Không đồng ý Trung lập Đồng ý Hoàn toàn đồng ý
Công tác bổ nhiệm cán bộ thời
gian gần đây đều rất thỏa đáng 14 21 25 32 8
Cán bộ được bổ nhiệm đều thể hiện được năng lực, khả năng lãnh đạo trong vị trí mới
13 17 22 35 13
Sự sắp xếp, phân bổ công việc tại các vị trí là phù hợp với năng lực và mong muốn của cán bộ
12 17 20 36 15
Sắp xếp công việc khoa học, không chồng chéo giữa các bộ phận. Phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn
Nguồn: Theo kết quả điều tra của tác giả
Theo đánh giá của CBNV của BQL, các chỉ tiêu về hoạt động sắp xếp, bố trí nhân lực được đánh giá tương đối cao. Các ý kiến đánh giá của CBNV là đồng ý và trên đồng ý thường đạt trên 40%. Chi tiêu được đánh giá thấp nhất đó là “Công tác bổ nhiệm cán bộ mới thời gian gần đây đều rất thỏa đáng” với mức đồng ý và rất đồng ý là 40%, tuy nhiên đây vẫn là con số tương đối cao vì để sắp xếp tốt vị trí thì ngoài căn cứ vào trình độ và khả năng của NLĐ còn căn cứ vào các chỉ tiêu khác như khả năng QL công việc, khả năng lãnh đạo, khả năng làm việc nhóm… Chỉ tiêu “Sắp xếp công việc khoa học, không chồng chéo giữa các bộ phận. Phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn” được đánh giá mức đồng ý và rất đồng ý là cao nhất 66% vì số lượng LĐ trong BQL không nhiều. Cán bộ lãnh đạo thấu hiểu tâm tư nguyên vọng cũng như hoàn cảnh của từng đối. Thêm vào đó, việc phân định rõ trách nhiệm sẽ giúp bàn giao công việc được tốt hơn, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, không giao đích danh không thực hiện nhiệm vụ.
Tóm lại, hoạt động sắp xếp bố trí nhân lực của BQL là tương đối hợp lý, số lượng LĐ được xác định cho mỗi bộ phận dựa trên khối lượng công việc thực tế của từng bộ phận. Từ đó, giúp sử dụng hợp lý NNL và đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.