5. Kết cấu luận văn
3.3.6. Công tác bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm
Công tác bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm LĐ là hoạt động thường xuyên đối với BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc. Điều này thể hiện sự bố trí lại NNL tại Ban cho hợp lý đối với từng LĐ, từng vị trí công việc, phát huy sở trường và năng lực của NLĐ vào các công việc được giao.
Bảng 3.15: Tình hình bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm LĐ tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017/2016 2018/2017 Bổ nhiệm 2 0 1 -2 1 Điều chuyển 3 4 1 1 -3 Miễn nhiệm 0 0 0 0 0 Nguồn: Phòng Hành chính - Tổ chức
Phân tích bảng 3.15 ta thấy, trong năm 2016 với BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã tiến hành bổ nhiệm 2 đồng chí vào vị trí trưởng tại QL khu vực 1 và phòng kế hoạch vật tư vì hai đồng chí trước đến tuổi nghi hưu, Ban tiến hành bổ nhiệm các đồng chí khác tiếp quản công việc được giao. Việc bổ nhiệm theo đúng quy trình và thủ tục dưới sự giám sát của Tổng Công ty điện lực Miền Bắc. Năm 2018 Ban cũng tiến hành bổ nhiệm 1 đồng chí Phó QL dự án khu vực 4 vì đồng chí đang thực hiện công tác vị trí này được điều chuyển lên Tổng công ty làm việc.
Việc điều chuyển được thực hiện tốt nhằm sắp xếp lại NNL cho phù hợp. Một số LĐ có trình độ cao, có khả năng QL được điều chuyển sang vị trí làm việc cao hơn
hoặc bổ nhiệm làm vị trí lãnh đạo của Ban và của Tổng công ty. Đây cũng là quy định của công ty trong thời kỳ mới, viêc điều chuyển sẽ giúp tăng cường, nâng cao năng lực làm việc, năng lực QL của các đơn vị thuộc Tổng công ty từ đó có sự phát triển đồng đều trong công tác cán bộ của Tổng công ty và của các Ban và các đơn vị trực thuộc.
Bảng 3.16: Đánh giá về công tác bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm lao động tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lục miền Bắc
Đây là hoạt động thường xuyên của Ban nhằm cơ cấu lại LĐ cho phù hợp với năng lực và trình độ của NLĐ. Với những LĐ có trình độ chuyên môn tốt, có khả năng lãnh đạo và điều hành công việc sẽ được BQL bổ nhiệm, điều chuyển làm các chức vụ cho phù hợp. Vì vậy, với chỉ tiêu “Công tác điều chuyển hợp lý, phù hợp với năng lực của người điều chuyển” được đánh giá với tỷ lệ là đồng ý và rất đồng ý 58%. Tuy nhiên trên thực tế có nhiều bất cấp, với chỉ tiêu “Đối tượng bổ nhiệm đúng với quy định” chỉ đạt mức đồng ý và rất đồng ý là 45% vì trong một số trường hợp cán bộ của BQL được điều động từ Tổng công ty và làm cán bộ QL, điều này cũng ảnh hưởng nhiều đến Ban vì nhiều LĐ trong Ban không biết hoặc biết rất ít về những người này, nên phải một một thời gian để có thể làm quen với công việc. Thêm vào đó, cũng có nhiều trường hợp BQL đề xuất 1 người vào vị trí bổ nhiệm mới nên ít có tính cạnh tranh nên cũng
Bảng 3.16: Đánh giá về công tác bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm lao động tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị:% Chỉ tiêu Hoàn toàn không đồng ý Không đồng ý Trung lập Đồng ý Hoàn toàn đồng ý
Tiêu chuẩn bộ nhiệm rõ ràng, công khai 3 10 35 40 12 Đối tượng bổ nhiệm đúng với quy định 4 15 36 35 10 Công tác điều chuyển hợp lý, phù hợp
với năng lực của người điều chuyển 2 8 32 37 21 Quy trình bổ nhiệm chặt chẽ, phù hợp
với quy định của nhà nước 2 9 30 32 29
Bổ nhiệm khách quan, đúng người, đúng
việc 6 16 20 36 22
đúng việc” cũng chỉ đạt tỷ lệ đồng ý và rất đồng ý là 58%.
Như vậy, công tác bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm LĐ trong BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc mặc dù đã được tiến hành theo đúng quy trình, song Ban cần chú trọng hơn đến công tác công khai, minh bạch trong công tác bổ nhiệm và điều các vị trí lãnh đạo, đảm bảo tính công bằng giữa những LĐ trong đơn vị, đảm bảo sử dụng được người tài trong đơn vị và tránh trường hợp sử dụng đối tượng con em cháu cha, không công bằng trong quy hoạch, bổ nhiệm và điều chuyển tại Ban nói riêng và trong Tổng công ty Điện lực miền Bắc nói chung.
3.3.7. Xây dựng và thực hiện các chính sách tạo động lực
Để thu hút được người tài và giữ chân những LĐ có trình độ ở một đơn vị thì chính sách LĐ lực cho NLĐ là yếu tố quan trọng nhất. Thông qua chính sách tiền lương, thưởng và đời sống tinh thần của NLĐ sẽ tạo động lực cho NLĐ yên tâm công tác, phấn đấu và cống hiến cho đơn vị. Tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc những năm qua công tác tạo động lực cho NLĐ được Ban đặc biệt quan tâm, trong đó là các chính sách về lương, phúc lợi, thưởng cho NLĐ được công ty triển khai đồng bộ và hiệu quả, cụ thể:
* Tiền lương của NLĐ
Trong những năm qua, ngành Điện luôn là một trong những ngành có thu nhập tương đối cao so với các ngành khác. Do đặc thù của công việc nên Ngành Điện có chính sách lương riêng cho NLĐ, trong đó BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc cũng thực hiện những chính sách chung về quy định tiền lương của ngành. Mức lương bình quân của NLĐ tại Ban trong 3 năm gần đây tương đối cao từ năm 2016-2018 lần lượt là: 9.180.000 đồng/LĐ/tháng; 14.077.543 đồng/LĐ/tháng; 15.652.221 đồng/LĐ/tháng. Tại các bộ phận thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã tiến hành khoán lương cho NLĐ, khoán lương theo từng công việc cụ thể. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả của công việc: trách nhiệm được nâng cao, năng suất công việc được nâng lên... Do vậy, mức lương của NLĐ trong toàn ngành cũng đã tăng lên đáng kể. Bên cạnh đó, ngành Điện nói chung và tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc nói riêng luôn có các quy định rõ ràng về hình thức phạt, mức phạt do vi phạm các quy định của đơn vị cho từng bộ phận, từng cá nhân. Trong
quá trình kiểm tra, kiểm soát nếu phát hiện sai sót tại đơn vị nào thì đơn vị đó phải chịu trách nhiệm, mức phạt dựa trên mức độ vi phạm của cá nhân hay tổ chức đó, với mức phạt ít nhất 500 nghìn đồng đến 50 triệu đồng. Điều này đã nâng cao rất nhiều trách nhiệm trong công việc: số công trình được phê duyệt đầu tư và thiết kế là 48 công trình, đến năm 2018 con số này đã tăng là 59 công trình. Khối lượng công việc ngày càng nhiều, áp lực lớn đòi hỏi trách nhiệm ngày càng cao.
* Tình hình khen thưởng tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Bên cạnh tiền lương, chính sách về khen thưởng cho NLĐ được BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc luôn quan tâm. Việc khen thưởng thường xuyên, định kỳ thì khen thưởng đột xuất sáng kiến là chính sách được Ban xây dựng nhằm khuyến khích NLĐ phát huy hết năng lực trong việc phát minh ra các sáng kiến nhằm giảm giá thành, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Bảng 3.17: Tình hình khen thưởng tại BQLDA phát triển Điện lực Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017/2016 2018/2017 Thưởng cá nhân 1.213 1.324 1.436 111 112 Thưởng tập thể 436 574 527 138 -47 Tổng 1.649 1.898 1.963 249 65
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán
Tiền thưởng là sự ghi nhận của BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc đối với những cống hiến, công sức của NLĐ trong suốt quá trình làm việc, thể hiện sự ghi nhận của đơn vị đối với NLĐ. Đối với cá nhân thì BQL thưởng theo quý, thưởng vào dịp tết dương lịch và tết âm lịch, và thưởng đột suất đối với cá nhân có sáng kiến giúp đơn vị giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suấ LĐ. Đây là một phần tiền nhằm hỗ trợ đời sống cho cán CBNV. Đối với tiền thưởng theo quý được tính theo điểm, thang điểm là 100. Đối với những cá nhân từ 85 điểm đến 100 điểm thì
là công C và dưới 60 điểm là công D. Từ mức xếp loại này mà phân chia tiền thưởng phù hợp. Bên cạnh những cá nhân xuất sắc, thì có nhiều tập thể đã đóng góp vào sự phát triển của Ban như các thập thể được giấy khen của Tổng công ty, giấy khen của Bộ Công thương... đã có thành tích xuất sắc trong việc QL các dự án về phát triển điện lực. Các tập thể này đều được BQL thưởng để động viên tinh thần cho NLĐ tại các đơn vị đó.
Qua bảng 3.17 ta thấy, tổng số tiền thưởng hàng năm của BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc là rất lớn, năm 2016 tổng mức tiền thưởng của đơn vị đạt 1.649 triệu đồng. Trong đó, chủ yếu là thưởng cho các cá nhân chiếm 73,56% tổng số tiền thưởng. Năm 2017 số tiền thưởng đạt 1.898 triệu đồng và gần 70% là thưởng cho các cá nhân thông qua thu nhập tăng thêm hàng tháng của NLĐ. Năm 2019, tổng mức tiền thưởng đạt 1.963 triệu đồng, thưởng cá nhân đạt 73,15%. Trong đó, thưởng đột xuất của Ban cũng được đặc biệt quan tâm, vì đây là nguồn động viên kịp thời cho những cá nhân, tổ chức có sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Ngoài việc tạo động lực cho NLĐ thông qua lương và các khoản khen thưởng thường xuyên và đột xuất. BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc cũng đã có nhiều biện pháp nâng cao tinh thần của CBNV của Ban, giúp NLĐ ngày càng gắn bó hơn đối với Ban.
Bảng 3.18: Chi phí nâng cao sức khỏe, môi trường làm việc cho NLĐ tại BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017/2016 2018/2017 Khám sức khỏe 121 143 154 22 11 Trang bị bảo hộ LĐ 253 264 276 11 12 Hỗ trợ chăm sóc sức khỏe 546 634 736 88 102 Tổng 920 1.041 1.166 121 125
Bên cạnh việc quan tâm về vật chất cho NLĐ, BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc cũng thường xuyên quan tâm về mặt tinh thần đối với NLĐ tại Ban. Tại Ban đã xây dựng chính sách riêng về việc thăm nom ốm đau, bệnh tật, thai sản,... của NLĐ và chính sách thăm hỏi đối với người thân của LĐ tại Ban như: mức chi, ngoài mức chi của bộ phận công đoàn Ban thì Ban còn có chính sách hỗ trợ viện phí đối với những trường hợp bệnh tình nặng hoặc tai nạn LĐ của NLĐ trong đơn vị là tối đa 30% mức viện phí mà NLĐ phải chi trả. Đây là nghĩa cử cao đẹp, thể hiện sự quan tâm đến đời sống và tinh thần của NLĐ. Luôn đảm bảo sức khỏe cho cán bộ, nhân viên của Ban, hằng năm BQL cũng đã tổ chức các đợt khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ. Thông qua các đợt khám này, có thể đánh giá được sức khỏe của NLĐ từ đó có những phương hướng QL cho phù hợp.
* Chính sách phúc lợi của BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc đối với NLĐ
Sau các buổi làm việc căng thẳng, BQL cũng thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn hóa thể thao nhằm gắn kết NLĐ với nhau. Từ đó, hiểu được tâm tư và nguyện vọng NLĐ và có thể kết hợp tốt hơn trong những công việc chung của toàn đơn vị.
Bảng 3.19: Kinh phí chi phúc lợi của BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017/2016 2018/2017 Tổ chức nghỉ mát 654 763 783 109 20 Tổ chức văn nghệ, thể thao 123 108 114 -15 6 Các hoạt động khác 174 156 163 -18 7 Tổng 951 1.027 1.060 76 33
Nguồn: Tài chính – Kế toán
Chi phúc lợi được công ty triển khai định kỳ thông qua chi cho thăm quan, nghỉ mát của NLĐ tại đơn vị, chi cho các hoạt động văn hóa thể thao, chi cho các hoạt động giao lưu giữa các bộ phận trong đơn vị,... Mức chi hàng năm trên dưới 1 tỷ đồng. Cụ
cho hoạt động nghỉ mát, mức chi tăng đều qua các năm. Năm 2017 mức chi phúc lợi đạt 1.027 triệu đồng, năm 2018 mức chi này đạt 1.060 triệu đồng. Qua đây cũng có thể thây được BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã rất quan tâm tới đời sống tinh thần của NLĐ, qua đó, đời sống tinh thần của NLĐ đã được cải thiện đáng kể. Đây cũng là những món quà tinh thần của Ban dành cho những đóng góp của NLĐ cho Ban trong suốt một năm.
Ngoài ra, BQLDA phát triển Điện lực – Tổng công ty Điện lực miền Bắc cũng đã tổ chức các đợt văn nghệ chào mừng ngày thành lập Ban, ngày thành lập Tổng công ty... Ban cũng đã tổ chức các buổi giao lưu thể thao như cầu lông, bóng bàn và bóng đá. Đây là cơ hội tốt để NLĐ gắn kết với nhau tốt hơn, có thể hiểu nhau hơn và có thêm quyết tâm để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tại các buổi giao lưu với Tổng công ty, Ban cũng đã cử cán bộ đi giao lưu và cũng đã giành một số kết quả nhất định như giải ba đôi nam nữ cầu lông năm 2017, giải khuyến khích cuộc thi hát toàn Tổng công ty.... Đây là điều kiện để NLĐ có thể giao lưu và học hỏi đối với những đồng nghiệp khác trong Tổng công ty.
Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện sẽ giúp NLĐ có được tinh thần tốt để công hiến nhiều hơn nữa cho đơn vị mình. Ngoài việc trả lương thì các cơ quan, đơn vị còn sử dụng nhiều cách khác nhau để tạo động lực cho NLĐ như chăm sóc sức khỏe, nâng cao đời sống tinh thần....
Điện lực miền Bắc về chính sách tạo động lực cho lao động
Luôn chú trọng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thông qua các chính sách tạo động lực cho NLĐ, vì vậy Ban luôn tìm cách quan tâm đến sức khỏe của NLĐ, đây cũng là căn cứ để bố trí và sắp xếp công việc cho hợp lý. Với chỉ tiêu “Hoạt động kiểm tra, chăm sóc sức khỏe định kỳ được thực hiện tốt” có tỷ lệ đồng ý và rất đồng ý là 62%. Bên cạnh đó, sau các giờ làm việc căng thăng và vất vả, NLĐ cũng có nhu cầu về nâng cao tinh thần, giảm căng thẳng. Với chỉ tiêu “Các hoạt động thể thao, giải trí được tổ chức thường xuyên, thu hút sự tham gia của đông đảo cán bộ, nhân viên của BQL” cũng chỉ đạt 55% số người đồng ý và rất đồng ý vì nhiều bộ phận của Ban nhất là bộ phận phòng ban có nhiều LĐ nữ. Bên cạnh đó, số lượng các dự án BQL phụ trách là rất nhiều, các cán bộ thường xuyên phải di chuyển đi các tỉnh để kiểm tra đánh giá dự án, chình vậy cũng ít có thời gian để giao lưu. Đồng thời, Ban luôn đặt vấn đề an toàn lên hàng đầu, vì vậy chỉ tiêu “Đội ngũ cán bộ và nhân viên của BQL được tạo điều kiện làm việc một cách an toàn, đầy đủ trang thiết bị văn phòng, di chuyển, bảo hộ LĐ” được đánh giá có tỷ lệ đồng ý và rất đồng ý đạt 75%, điều này chứng tỏ NLĐ khá tin tưởng về sự an toàn trong môi trường làm việc này.