- Hoạt dộng dịch vụ tạĩ hộ gia dinh ■Gfao dục vả đao tao
e) Các chỉ tiêu phân tích Độ nhạy cảm vớirủi ro thị trường (tại Hội sở)
3.2.2.2. Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy kiểm soát nội bộ
Bộ máy kiểm soát nội sẽ được xây dựng theo mô hình tập trung tại Hội sở chính của ngân hàng. Bên cạnh đó, tại mỗi chi nhánh đều có bộ phận kiểm soát nội bộ để có thể kiểm soát chất lượng hoạt động của chi nhánh. Nhưng bộ phận kiểm soát nội bộ tại chi nhánh này sẽ do Hội sở quản lý trực tiếp và trả lương. Mọi kết quả trong quá trình giám sát sẽ được gửi lại và tập trung tại Hội sở. Như vậy, các cán bộ tại bộ phận kiểm soát nội bộ tại chi nhánh không chịu sự chi phối bởi ban lãnh đạo chi nhánh đến kết quả giám sát, điều này
Hàng năm, kiểm soát nội bộ tại từng chi nhánh sẽ lập kế hoạch kiểm soát năm gửi cho Hội sở để Hội sở phê duyệt và tổng hợp thành kế hoạch kiểm soát nội bộ năm. Sau đó, tới kỳ, từng phòng kiểm soát nội bộ tại các chi nhánh sẽ lập kế hoạch cuộc kiểm soát và gửi kế hoạch này lên cho Trưởng ban kiểm soát phê duyệt. Trưởng ban kiểm soát trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch cuộc kiểm soát nội bộ. Với kế hoạch cuộc kiểm soát nội bộ đã được phê duyệt, trưởng phòng kiểm soát nội bộ lập kế hoạch chi tiết cho từng cuộc kiểm soát và các thành viên trong phòng kiểm soát. Như vậy, theo kế hoạch chi tiết, các thành viên của bộ phận kiểm soát nội bộ có tên trong kế hoạch từng cuộc kiểm soát sẽ phải thực hiện công việc kiểm soát của mình để giải quyết tất cả các công việc đã được trưởng đoàn kiểm soát nội bộ phân công. Ket quả kiểm soát sẽ được các thành viên trong đoàn kiểm soát nội bộ tiến hành cập nhật và báo cáo kết quả lên cho trưởng bộ phận kiểm soát nội bộ (nếu trưởng bộ phận kiểm soát đồng thời là trưởng đoàn kiểm soát) hoặc trường đoàn kiểm soát (nếu trưởng bộ phận kiểm soát nội bộ không phải là trường đoàn kiểm soát). Sau đó, trưởng đoàn kiểm soát tiến hành tổng hợp kết quả kiểm soát và lập báo cáo kiểm soát. Báo cáo kiểm soát sẽ được trưởng phòng kiểm soát nội bộ gửi lên Ban kiểm soát để tiến hành phê duyệt và công bố kết quả kiểm soát nội bộ. Các kiến nghị trong báo cáo kiểm soát đối với các đơn vị được kiểm soát sẽ do chính phòng kiểm soát nội bộ tiến hành theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện và lập báo cáo theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến nghị sau kiểm soát.
Bên cạnh các cuộc kiểm soát định kỳ đã được lên kế hoạch từ đầu năm, cần tăng cường công tác kiểm soát đột xuất với mục đích nhằm phát hiện kịp thời và ngăn chặn các biểu hiện tiêu cực, rủi ro có thể xảy ra đảm bảo cho toàn hệ thống hoạt động an toàn, hiệu quả, tuân thủ đúng các quy định của
Nhà nước, của ngân hàng. Qua đó cán bộ kiểm soát cũng có thể học tập kinh nghiệm lẫn nhau để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn.