2.3. Thực trạng Quản lý mạng lưới của Ngân hàngTMCP Bưu điện Liên
2.3.1. Quy trình thành lập và nâng cấp Chi nhánh và Phòng giao dịch của Ngân
Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt
Quy định chung
Cơ cấu tổ chức hoạt động của các đơn vị thuộc mạng lưới Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt do Hội đồng quản trị quyết định theo từng loại hình cụ thể đảm bảo phù hợp với quy định của ngân hàng và pháp luật. Riêng cơ cấu tổ chức hoạt động của hệ thống PGDBĐ phải phù hợp với thỏa thuận được ký kết giữa LPB và VietNamPost và theo quy định của pháp luật.
Việc phát triển mạng lưới phải đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển, chiến lược hoạt động và mục tiêu kinh doanh của LienVietPostBank qua từng thời kỳ. Công tác quản lý và phát triển mạng lưới phải đặt yếu tố hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu.
Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở cho các chi nhánh, phòng giao dịch và các điểm giao dịch khác của ngân hàng phải đảm bảo các điều kiện chung về diện tích, cơ sở hạ tầng cơng nghệ và nhân sự do HĐQT quy định. Ưu tiên lựa chọn địa điểm do đối tác chiến lược của ngân hàng giới thiệu nhằm khai thác các cơ hội hợp tác kinh doanh.
TT Điều kiện/Quy định Chi nhánh PGD PGD nâng cấp từ PGDBĐ
I. Tiêu chuẩn Chung Theo thỏa thuận
giữa LienVietPostBan k và VietNamPost 1 Tổng diện tích sử dụng
Tối thiểu 400 m2 Tối thiểu 120 m2
Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển mạng lưới của LienVietPostBank
Chiến lược phát triển mạng lưới hoạt động bao gồm: mục tiêu, định hướng phát triển mạng lưới về số lượng, loại hình kênh phân phối, nguồn lực và các giải pháp thực hiện mục tiêu. Chiến lược có thể nằm trong chiến lược tổng thể các kênh phân phối của ngân hàng. Chiến lược phải gắn liền với định hướng, mục tiêu kinh doanh của Ngân hàng trên cơ sở đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Căn cứ vào định hướng phát triển của Ngân hàng, Tổng giám đốc chỉ đạo các Khối Ngân hàng Bưu điện và các Khối nghiệp vụ liên quan xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới bao gồm: phát triển thêm số lượng PGDBĐ, nâng cấp các PGDBĐ thành PGD ngân hàng.
Điều kiện thành lập và nâng cấp các chi nhánh & phòng giao dịch của LienVietPostBank
Điều kiện chung: việc thành lập và khai trương các đơn vị thuộc mạng lưới hoạt động của LienVietPostBank phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Thông tư 21/2013/TT-NHNN quy định về mạng lưới hoạt động của NHTM, thông tư 43/2015/TT-NHNN quy định về tổ chức hoạt động của PGDBĐ trực thuộc Ngân hàng Bưu điện Liên Việt và các quy định khác của pháp luật về thời gian hoạt động, vốn điều lệ, hiệu quả kinh doanh, an tồn hoạt động, phân loại nợ, trích lập dự phịng rủi ro và các điều kiện khác.
3 Mặt tiền Tối thiểu 10m Tối thiểu 6m
4 Vị trí
- Giao thơng thuận tiện; - ưu tiên chọn những vị trí có
nhiều hơn 1 mặt tiền (mặt thống
huớng ra đuờng/ phố chính) - Khơng có tranh chấp pháp lý,
không nằm trong diện giải tỏa quy hoạch và khơng phát sinh yếu tố ảnh huởng đến q trình hoạt động kinh doanh
- Có thể cải tạo sửa chữa theo yêu cầu của Ngân hàng
chuân và điều kiện làm việc theo yêu cầu cơ cấu tổ chức của CN
chuân và điều kiện làm việc theo yêu cầu cơ cấu tổ chức của PGD
tuân theo thông tư 21/2013/TT-NHNN và các quy định.
V Phương án thành lập, kinh doanh cho Chi nhánh quản lý xây dựng được Tổng Giám đốc phê duyệt. Chi nhánh quản lý PGD phải có thời gian hoạt động trên 12 tháng, có tỷ lệ nợ xấu tại thời điểm 31/12 năm liền trước dưới 3% hoặc 1 tỷ lệ khác theo quy định của NHNN.
V Số lượng PGD được thành lập tại khu vực nội thành TP.Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh không lớn hơn hai lần số lượng Chi nhánh hiện có tại mỗi khu vực này.
V Số lượng PGD được thành lập tại khu vực ngoại thành TP.Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh/thành phố không lớn hơn ba lần số lượng Chi nhánh hiện có tại mỗi khu vực này.
Điều kiện thành lập đối với PGD được nâng cấp từ PGDBĐ:
V Có sự đồng thuận của VietNamPost và tuân thủ các quy định của pháp luật.
S Các PGDBĐ được thành lập trước ngày thơng tư 43/2015/TT-NHNN
có hiệu lực được phép nâng cấp 01 PGDBĐ lên 01 PGD thông thường tại mỗi địa bàn Quận, huyện , thị xã... nơi Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt chưa có PGD.
Điều kiện đối với PGDBĐ:
S Có sự đồng thuận của VietNamPost và tuân thủ các quy định của pháp
luật.
S Có hệ thống cơng nghệ thơng tin kết nối trực tuyến với trụ sở chính và
chi nhánh quản lý; đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu hoạt động liên tục, an tồn, bảo mật.
S Có kho tiền hoặc phương án đảm bảo an toàn tiền mặt tồn quỹ cuối
ngày theo quy định tại thơng tư 43/2015/TT-NHNN.
S Có tối thiểu 03 nhân sự đảm bảo đã tham gia khóa học đào tạo nghiệp
vụ do LienVietPostBank tổ chức hoặc tốt nghiệp từ trình độ trung cấp tài chính ngân hàng trở lên (trong đó có 01 người là kiểm sốt hoặc chức danh tương đương).