H N MỞ ĐU
3.4 Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
3.4.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
a. Căn cứ đề xuất giải pháp
- Số lượng lao động của Công ty biến động từng năm, quỹ lương không ổn do phụ thuộc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
- Nếu Công ty tập trung vào m rộng sản xuất theo hướng đa mục tiêu, thay mới trang thiết bị đòi hỏi lao động phải có trình độ phù hợp cao hơn để đáp ứng yêu cầu m rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
b. Nội dung của giải pháp
Căn cứ vào kế hoạch SXKD và định hướng phát triển đến năm 2022 của thì phát triển nguồn nhân lực là mục tiêu không thể thiếu trong chiến lược phát triển tồn diện của Cơng ty. Với sự phát triển ngày càng mạnh của kỹ thuật khoa học công nghệ hiện đại thì dần dần Cơng ty sẽ phải sử dụng những máy móc thiết bị, cơng nghệ tiên tiến trong sản xuất địi hỏi người lao động phải có trình độ, hiểu biết để có thể làm chủ và vận hành được các trang thiết bị này.
- Có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, thống nhất từ trên xuống dưới, có sự kết hợp giữa các phịng ban, tạo điều kiện hỗ trợ nhau làm việc và phải phân định rõ
ràng tới từng bộ phận. Thực hiện chế độ tuyển chọn, bổ nhiệm, gắn quyền lợi và nghĩa vụ của các chức danh chủ chốt với kết quả hoạt động SXKD. Lực lượng lãnh đạo đều phải có năng lực tổ chức triển khai, điều hành; Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm để hồn thành các nhiệm vụ được giao cho ra các sản phẩm đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật kinh tế và hiệu quả nhất theo yêu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân lực quản lý tài chính phải chuyên nghiệp đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính của Cơng ty theo cơ chế thị trường.
- Đào tạo cán bộ chủ chốt của Cơng ty bằng chương trình ngắn hạn và dài hạn do các trường đại học tổ chức. Tạo điều kiên cho nhân viên tham gia vào cuộc hội thảo trong và ngoài nước để học tập những kinh nghiệm quản lý tiên tiến của nước ngoài để tiếp cận với các quản lý và làm việc khoa học, hiện đại, góp phần thúc đẩy sự phát triển vững chắc cho cơng ty.
- Có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ và nhân viên trang bị cho họ có nghiệp vụ giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao được xem như là khâu then chốt trong việc nâng cao năng lực quản lý phục vụ cho sự phát triển trước mắt và trong tương lai của Cơng ty. Hàng năm các khóa bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ, thi giữ bậc, nâng bậc phải được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, vi tính. Lập các phương án khai thác, tuyển dụng nhằm thu hút tài năng bổ sung vào đội ngũ cán bộ còn thiếu từ các nguồn khác nhau và có kế hoạch thay thế đội ngũ nhân viên không đáp ứng được yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới. Đồng thời kết hợp chính sách đào tạo với chính sách đề bạt và cất nhắc, tức là việc đào tạo m ra cơ hội thăng tiến, phát triển và thực hiện tốt hơn.
- Đối với người lao động trực tiếp thì vấn đề thể lực và sức khỏe là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến năng suất lao động sản xuất của tồn cơng ty. Việc đưa ra qui định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động một cách hợp lí cũng là một trong những biện pháp để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, thu hút lao động, tạo điều kiện để họ làm việc đạt hiệu quả cao nhất. Công ty cần thực hiện những biện pháp để bảo vệ sức khỏe cho người lao động như: đặt vấn đề tâm lý người lao động lên hàng đầu trong công tác phân công lao động đặc biệt là lao động nữ; đảm bảo thời gian nghỉ ngơi, ăn uống đúng mức hợp lý; khuyến khích người lao động tăng
năng suất nhưng khơng có nghĩa là ép buộc người lao động làm thêm giờ, mà để người lao động tự giác với tâm trạng thoải mái; tổ chức thường xuyên các buổi sinh hoạt tập thể khi có điều kiện nhằm động viên tinh thần lao động tạo ra khơng khí làm việc tốt sẽ gây hứng thú với người lao động.
- Tăng cường, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động: tăng cường phổ biến quán triệt các quy định của Nhà nước và quy định của công ty về kỷ luật lao động trong CBCNV làm cho họ hiểu và tự giác chấp hành; tăng cường kiểm tra, phát hiện và xử phạt nghiêm minh các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, không được bao che, nể nang. Kiên quyết sa thải những người vi phạm với mức độ nghiêm trọng lần 2.
- Hoàn thiện chế độ trợ cấp và bảo hộ lao động để người lao động yên tâm làm việc, cống hiến sức lực và trí tuệ vào cơng việc được giao. Ngoài các khoản trợ cấp cho CBCN do Nhà nước quy định, công ty cần thực hiện tốt một số chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn, trợ cấp hưu trí, thơi việc,... Ngồi ra cơng ty nên áp dụng một số hình thức hỗ trợ kinh tế như: cho vay tiền làm nhà, xây dựng gia đình,... đối với người lao động trẻ làm cho họ gắn bó, ràng buộc cơng ty hơn.
- Có chế độ thư ng, hỗ trợ lương khi SXKD đạt hiệu quả cao nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Công ty nên xem xét với mức lương như vậy đã đáp ứng được nhu cầu của người lao động chưa để có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế, đồng thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. Ngồi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khâu sản xuất, có thể áp dụng cả khâu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm để thúc đẩy hăng say, nhiệt tình với cơng việc.
- Khuyến khích người lao động bằng cách thư ng cho những sáng kiến, đề tài có khả năng áp dụng trong thực tế và lâu dài đem lại hiệu quả kinh tế, nâng cao năng suất lao động.
- Tổ chức buổi hội thảo, hội nghị về các chuyên đề khoa học có liên quan đến lĩnh vực mà Công ty quan tâm.
vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động và giảm sức lao động.
- Xây dựng các trụ s làm việc, nhà tập thể tạo môi trường làm việc thoải mái, có nơi ăn chốn đàng hồng cho người lao động từ đó khuyến khích người lao động n tâm cơng tác.
c. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Hàng năm cơng ty trích khoảng 3-5% lợi nhuận sau thuế để đào tạo, đánh giá và khen thư ng cho người lao động.
- Áp dụng khen thư ng đột xuất cho lao động có sáng kiến, giúp công ty nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
d. Dự kiến kết quả giải pháp mang lại
- Tăng 10% năng suất lao động so với năm trước - Tổng quỹ lương tăng thêm 7 % so với năm trước.