a) Căn cứ và mục đích đề xuất giải pháp
Công ty cần tăng thêm những đãi ngộ hợp lý cho người lao động của mình như có chính sách khen thưởng đối với những lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình và có những sáng kiến tốt giúp tăng năng suất lao động và tiết kiệm, do hiện tại trong Công ty chỉ có tiền thưởng cuối năm cho lao động của mình. Những người lao động có thành tích xuất sắc hoặc có đóng góp đặc biệt tích cực cho Công ty nên được tổ chức cho đi du lịch trong nước hoặc là nước ngoài.
b) Nội dung của giải pháp Về chế độ trả lương:
Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, để xác định mức lương của người lao động, Công ty phải luôn luôn nắm bắt được tình hình cung cầu sức lao động trên thị trường. Nghĩa là, chế độ tiền lương phải luôn luôn cải tiến trong từng thời điểm cho phù hợp với sự biến đổi trên thị trường lao động.
Tóm lại, một chính sách tiền lương tốt phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau: + Công bằng;
+ Cạnh tranh; + Linh hoạt.
Chế độ thưởng, phạt, trợ cấp là một trong những biện pháp tạo động lực cơ bản cho người lao động và sử dụng lao động có hiệu quả trong mỗi tổ chức. Tiền thưởng là một phần bổ sung cho tiền lương, nếu thưởng thích đáng sẽ thúc đẩy công nhân viên luôn cố gắng hết mình để hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Cơ sở để xem xét khen
thưởng hàng năm một cách công bằng và hợp lý chính là kết quả đánh giá thực hiện công việc.
Đối với phạt, Công ty cần phải thực hiện nghiêm minh đối với công nhân viên không làm tròn trách nhiệm của mình hoặc vi phạm các kỷ luật lao động thì phải chịu các hình phạt theo đúng quy định.
+ Công nhân viên phải đi làm đúng giờ quy định của Công ty, nếu đi trễ quá 3 lần trong 1 tháng thì sẽ bị phạt trừ vào tiền lương.
+ Quy kết trách nhiệm cá nhân đối với những trường hợp làm thất thoát tiền vốn, hư hỏng tài sản của Công ty.
Nên thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể khi có điều kiện nhằm động viên tinh thần công nhân viên, tạo bầu không khí làm việc thoải mái sẽ giúp họ linh động hơn trong công việc.
Mức sống CBCNV được nâng cao, họ có điều kiện thỏa mãn đời sống vật chất và tinh thần cao hơn, đó cũng là tiền đề giúp họ cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp. Các biện pháp có thể thực hiện:
Tối ưu hóa định biên lao động. Tổng sốlao động nên thấp hơn hoặc tối đa bằng định biên nhưng vẫn đảm bảo hoạt động SXKD được diễn ra trơn tru, kích thích tăng năng suất lao động.
Cần bổ sung thời gian làm thêm khi tính số ngày công:
Ngày công lao động có ảnh hưởng rất lớn trong cách tính lương tại Công ty. Do vậy cần có cơ chế giám sát vấn đề này chặt chẽhơn. Các giải pháp có thể thực hiện:
+ Bấm thẻ từkhi nhân viên đến làm việc và khi ra về.
+ Cần giao khối lượng công việc cụ thể kèm theo tiến độ thực hiện để tránh trường hợp công việc quá nhẹ. Áp dụng phương pháp làm giàu công việc hoặc mở rộng công việc.
Ngoài ra có thể thống kê số ngày nghỉ cũng như hiện tượng đi trễ, về sớm của người lao động để có những biện pháp khắc phục.
Về chế độ khen thưởng:
Tiền thưởng là một khoản bổ sung cho tiền lương và là một trong những biện pháp tạo động lực cơ bản cho người lao động để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty. Nếu tiền thưởng thích đáng sẽ thúc đẩy công nhân viên luôn cố gắng hết sức mình để hoàn
thành xuất sắc mọi nhiệm vụđược giao. Nó cũng góp phần rất lớn trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của mọi hoạt động trong Công ty.
Trong các năm qua, Công ty chỉ thực hiện khen thưởng đối với các cá nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chưa có tiêu chí đặc thù cho nhân viên ở mỗi phòng ban trong Công ty. Vì vậy, để hoàn thiện chế độ khen thưởng, Công ty cần phải xây dựng các tiêu chí đánh giá công nhân viên riêng biệt cho cả cấp quản lý và nhân viên phục vụ trong nội bộ Công ty, đồng thời tổ chức thực hiện việc đánh giá hàng năm đối với tất cả CBCNV một cách khách quan và chính xác.
Công ty đề ra thêm hình thức thưởng năng suất, chất lượng, tiết kiệm. Nếu Công ty áp dụng các hình thức này thì sẽđạt được các mục tiêu sản xuất cụ thể trong khoảng thời gian ngắn nhất, cụ thểđối với các trường hợp sau:
+ Làm đạt năng suất, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ sản xuất; + Giảm thiểu được sản phẩm sai hỏng theo quy định;
+ Sử dụng tiết kiệm vật tư, văn phòng phẩm trong quá trình làm việc và điện nước trong sinh hoạt:
+ Ứng dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại làm tăng năng suất lao động;
Đối với những nhân viên rất xuất sắc thì phần thưởng cao quý nhất mà Công ty có thể trao cho họ là quyền sở hữu trong Công ty hay có nghĩa là quyền lựa chọn cổ phần. Khi những nỗ lực của nhân viên được tưởng thưởng bằng cổ phần của Công ty thì họ sẽ gắn bó chặt chẽ với Công ty, sẽ nỗ lực làm việc vì sự thành công và làm việc hiệu quả hơn. Do đó, bằng cách cho nhân viên giữ cổ phần của Công ty, nhân viên sẽ thấy được thái độ tin cậy của Công ty dành cho họ và bù lại chính họcũng sẽcó thái độ tích cực với Công ty.
Cần có chế độ thưởng sáng kiến theo giá trị sáng kiến đóng góp (giá trị làm lợi cho Công ty)
Không nên hạn chế mức tối đa là 2.000.000 đồng/người/lần mà nên xác định thưởng 20% giá trị làm lợi cho Công ty.
Muốn thực hiện cần có điều kiện: Có Hội đồng xét duyệt sáng kiến và sáng kiến cần có kiểm chứng giá trị làm lợi cho Công ty.
Công tác đãi ngộ và tổ chức trả lương phải nghiêm túc theo quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo phúc lợi cho nhân viên.
Vận động, tuyên truyền đến từng người lao động để họ có ý thức hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Giải thích để người lao động hiểu rằng kết quả thực hiện công việc của từng người có ảnh hưởng trực tiếp đến thành quả hoạt động chung của toàn Công ty và tác động ngay đến thu nhập của bản thân.
Các chếđộ đối với người lao động (Tham quan nghỉ mát, trợ cấp khó khăn,...) cần có hướng điều chỉnh tương xứng với tốc độtăng của nền kinh tế.
d) Dự kiến kết quả của giải pháp
Công tác đãi ngộ và tổ chức trả lương nếu được làm tốt sẽ thu hút và giữ gìn nhân tài, những người có thể đóng góp quan trọng cho sự phát triển bền vững, lớn mạnh của Công ty.
Đảm bảo đãi ngộ xứng đáng cho những nhân viên xuất sắc và kiểm soát chặt chẽ những nhân viên không đạt yêu cầu công việc.
Hình thành chính sách phúc lợi cạnh tranh so với các Công ty khác trên thị trường giúp khẳng định những giá trị cốt lõi và thương hiệu của Công ty.