Chuẩn bị tuyển dụng
+ Thành lập Hội đồng tuyển dụng, quy định rõ về số lượng và chất lượng, thành phần và quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng.
+ Nghiên cứu các loại văn bản pháp luật của Nhà nước liên quan tới tuyển dụng như: Bộ Luật lao động, hợp đồng lao động, … đảm bảo cho công tác tuyển dụng được thực hiện đúng theo quy địnhcủa Pháp luật.
Trách nhiệm Hướng dòng chảy
Các bộ phận Phòng HC-TC, Hội đồng sơ tuyển, HĐQT Phòng HC-TC và bộ phận có lao động thử việc Phòng HC-TC và bộ phận có lao động thử việc Phòng HC-TC
Hình 2.8 Sơ đồ công tác tuyển dụng
(Nguồn: Phòng HC-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016) Nhu cầu tuyển dụng:
Nhu cầu Thực hiện tuyển dụng QĐ thử việc HĐ chính thức Lưu hồ sơ
Trưởng bộ phận có trách nhiệm xem xét nhu cầu nhân sự. Nếu thấy cần tuyển dụng bổ sung nhân sự thì lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụnggửi phòng HC-TC và Ban Giám đốc Công ty phê duyệt.
Xem xét nhu cầu:
Phòng HC-TC có trách nhiệm kiểm tra, rà soát lại tình hình thực tế tại bộ phận có nhu cầu tuyển dụng lao động để có ý kiến đánh giá độc lập tham mưu cho Giám đốc trước khi phê duyệt hoặc từ chối tuyển dụng.
Thông báo tuyển dụng:
Phòng HC-TC ra thông báo tuyển dụng. Việc thông báo tuyển dụng có thể được thông báo tuyển dụng trên báo, trên các đài truyền hình...
Nhận hồ sơ tuyển dụng:
Phòng HC-TC tiếp nhận những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Thông thường hồ sơ tuyển dụng phải bao gồm: Đơn xin việc, giấy chứng nhận sức khoẻ của bệnh viện từ cấp huyện trở lên, sơ yếu lý lịch được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, bản sao các văn bằng chứng chỉ (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác
Xem xét hồ sơ tuyển dụng:
Trên cơ sở về tiêu chuẩn và số lượng tuyển, phòng HC-TC có trách nhiệm xem xét hồ sơ tuyển dụng. Việc xem xét hồ sơ tuyển dụng phải đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu về tuyển dụng và yêu cầu về hồ sơ tuyển dụng. Phòng HC-TC Công ty lập danh sách các hồ sơ đạt yêu cầu tuyển dụng trình Hội đồng sơ tuyển cán bộ Công ty.
Phỏng vấn:
Là giai đoạn Hội đồng tuyển dụng trực tiếp phỏng vấn, kiểm tra các ứng cử viên về chuyên ngành và ngoại ngữ, tin học, hiểu biết xã hội,… từ đó Hội đồng tuyển dụng có thể đánh giá được kiến thức, trí thông minh, tham vọng và khả năng phản ứng trước các tình huống nhằm chọn được người xuất sắc nhất, có phẩm chất và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc.
Thử việc:
Hội đồng sơ tuyển cán bộ Công ty thực hiện xem xét hồ sơ nhân sự, trình độ chuyên môn, ngành nghề đào tạo, con người....Thông báo kết quả sở tuyển trước hội nghị giao ban xem xét, đánh giá Quyết định.Các thí sinh trúng tuyển sẽ đựơc ký Quyết định tiếp
nhận thử việc và bố trí công tác. Người dự tuyển sau khi trúng tuyển sẽ được phân công về các bộ phận có nhu cầu. Thời gian thử việc tối đa không quá 60 ngày.
Đánh giá sau thử việc:
Sau thời gian thử việc theo quy định, trưởng các bộ phận có trách nhiệm đánh giá kết quá thử việc của các nhân sự thử việc. Những nhân sự sau khi hết thời gian thử việc phải viết báo cáo kết quả thử việc, có nhận xét đánh giá thử việc của lãnh đạo phòng đạt yêu cầu thì được Giám đốc (Hoặc Phó Giám đốc được uỷ quyền) ra Quyết định tiếp nhận vào làm việc chính thức.
Hồ sơ trong quá trình tuyển dụng được lưu giữ theo từng đợt tuyển dụng bao gồm các giấy tờ kèm theo sau: Quyết định thử việc. Bản đánh giá kết quả thử việc. Quyết định tiếp nhận chính thức. Hợp đồng lao động (theo mẫu quy định hiện hành của Nhà nước). Hồ sơ trên được lưu giữ theo thời gian làm việc của người lao động. Sau khi người lao động không còn làm việc tại Công ty sẽ được chuyển vào cho bộ phận lưugiữ. Trên đây là tất cả các bước của quá trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông. Nhìn chung công tác tuyển dụng đã được thực hiện khá đầy đủ và chu đáo. Nhờ đó, trong những năm qua, Công ty đã có một đội ngũ lao động chất lượng, đóng góp rất nhiều cho sự phát triển chung.
Luân chuyển và điều động cán bộ:
- Công ty thực hiện luân chuyển cán bộ có năng lực giữa các bộ phận khác nhau trong công tác quản lý điều hành các phòng ban trong Công ty để đảm bảo phát huy hết năng lực của từng cán bộ và quản lý tốt hơn công việc của đơn vị.
- Căn cứ để thực hiện điều động dựa vào:
+ Quá trình đánh giá năng lực cán bộ trong từng tháng, quý hoặc năm; + Bản tự nhận xét của cá nhân có xác nhận của Trưởng bộ phận;
+ Kết quả công việc của vị trí mà nhân viên đó đang đảm nhiệm; + Các yếu tố khác.
- Kết quả này cũng sử dụng trong đánh giá năng suất lao động để xét lương, thưởng, phụ cấp ... cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty.