2.1.2.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy
Đại Hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất về tổ chức bộ máy và hoạt động của Công ty; Bộ máy quản lý và điều hành Công ty gồm: Hội đồng quản trị (05 người), Ban Kiểm soát (03 người), Ban Giám đốc (04 người) và 7 bộ phận chức năng đơn vị sản xuất (Phòng Hành chính - Tổ chức; Kế hoạch - Tài chính; Phòng Tư vấn 1; Phòng Tư vấn 2; Phòng Tư vấn 3 và Phòng Thí nghiệm LAS-XD1244). Chi nhánh trang trại: Ban Giám đốc (02 người) 02 bộ phận chức năng gồm: Phòng Kinh doanh tổng hợp và đội sản xuất.
a) Tổ chức Đảng, các đoàn thể:
+ Công đoàn trực thuộc Công đoàn ngành GTVT Lạng Sơn: 109 đoàn viên; + Đoàn thanh niên trực thuộc Đoàn cơ sở Sở GTVT Lạng Sơn: 52 đoàn viên.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng HC-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016)
Đại hội đồng cổ đông
Công đoàn cơ sở Công ty Hội đồng quản
trị Ban Kiểm soát Đoàn Thanh
niên Công ty Ban Giám đốc Công ty Phòng Hà nh chính - Tổ chứ c Phòng Kế hoạch - Tài chính Phòng Tư vấn 1 Phòng Tư vấn 2 Phòng Tư vấn 3 Ch i nhánh trang trạ i Chi bộ Đảng Công ty Phòng Thí nghiệ m
Người
Hình 2.2 Nhân sự các năm
(Nguồn: Phòng HC-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016)
b) Về chi nhánh:
- Trang trại chăn nuôi bò sinh sản, bò thịt tại xã Trung Thành, huyện Tràng Định; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ngày 18/9/2015 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp;
- Dự án được khởi công vào ngày 26/7/2015;
- Quy mô đàn bò: 500 con; Quy mô đồng cỏ: 17,5 ha; - Tổng vốn đầu tư của dự án: 39,5 tỷ đồng.
c) Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính - Tổ chức:
Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, Ban Lãnh đạo Công ty về quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phân công trong các lĩnh vực tổ chức, lao động, diễn biến tiền lương, hành chính quản trị.
Quản lý các mặt công tác thuộc chế độ, chính sách đối với cán bộ, người lao động. Quản lý công tác về hành chính như: Con dấu, thông tin, tài liệu, các văn bằng, chứng chỉ, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, văn thư, lưu trữ...
Tổ chức phục vụ trong cơ quan như: Khánh tiết, hội nghị, hội thảo, bảo vệ Công ty... Lập hồ sơ đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bảo quản lưu giữ các thành tích hiện vật.
Lập phiếu cấp xăng dầu cho phương tiện, mua sắm thiết bị, vật tư, dụng cụ, đồ dùng cho công tác văn phòng.
Hình 2.3 Sơ đồ chức năng phòng Hành chính - Tổ chức
(Nguồn: Phòng HC-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016)
d) Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Tài chính:
- Là đầu mối quan hệ giao dịch với khách hàng;
- Nghiên cứu Chủ trương đầu tư, quy trình, quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật;
- Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty trong quản lý điều hành sản xuất, công tác quản lý Kỹ thuật - Chất lượng sản phẩm, thực hiện công tác kế hoạch - vật tư và công tác quản lý tài chính;
- Đề xuất và dự thảo kế hoạch: Sản xuất hàng tháng, năm, đổi mới công nghệ, đầu tư thiết bị máy móc;
- Theo dõi, kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm (KCS hồ sơKSTK) cuối cùng của các bộ phận sản xuất; Kiểm tra đôn đốc các bộ phận sản xuất về tiếnđộ;
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác đấu thầu theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty;
- Đề nghị phòng HC-TC: In ấn, đóng gói và bàn giao hồ sơ cho khách hàng;
- Nghiệm thu thanh toán sản phẩm với các chủ đầu tư và nghiệm thu sản phẩm nội bộ trong Công ty;
- Tham gia mua sắm vật tư, thiết bị của Công ty;
- Quản lý danh mục, hồ sơ gốc các loại tài sản, máy móc của Công ty; Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, tài liệu... được Công ty trang bị hoặc tạm giao;
- Quản lý, giám sát việc sử dụng nguồn vốn của đơn vị có hiệu quả, thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính;
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán và nội dung thực hiện công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán;
Trưởng phòng Phó Trưởng phòng
Văn thư
tạp vụ Nhân sự TthưởngĐ khen Photo giao nhận HS
- Kiểm tra các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định tài chính của đơn vị kế toán;
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
- ----
Hình 2.4 Sơ đồ chức năng phòng Kế hoạch - Tài chính
(Nguồn: Phòng KH-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016) e) Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tư vấn 1, 2, 3:
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Giám đốc Công ty giao, bao gồm:
- Nghiên cứu quy hoạch, quy trình, quy phạm, công nghệ và tiêu chuẩn kỹ thuật để thực hiện việc khảo sát địa hình; Địa chất, thủy văn ngoài hiện trường; Điều tra tình hình KTXH, điều kiện tự nhiên; Điều tra nguồn cung cấp, trự lượng, đơn giá... các loại vật liệu; Điều tra khối lượng đền bù GPMB... Để qua đó đề ra các phương án thiết kế hiệu quả về mặt kinh tế, kỹ thuật để thực hiện lập Quy hoạch; Lập Hồ sơ dự án; LậpHồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công; Lập Báo cáo kinh tế - Kỹ thuật xây dựng công trình; Lập Hồ sơ giải thửa...
- Thực hiện việc Tư vấn giám sát, Tư vấn thẩm tra; Tư vấn đấu thầu các công trình; Trưởng phòng Phó trưởng phòng CB tin học Phụ trách KCS Thủ quĩ Kế toán trưởng Phkế hoạchụ trách Kế toán viên Kỹ sư KCS
- Phối hợp với các phòng có liên quan lập Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với các Chủ đầu tư dự án;
- Phối hợp với Chủ nhiệm dự án (Chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát), Trưởng tư vấn giám sát, bố trí cán bộ hợp lý trong dây chuyền sản xuất phù hợp với năng lực sở trường chuyên môn của từng CBCNV;
- Thực hiện công tác Giám sát tác giả các dự án, công trình do phòng thực hiện.
Hình 2.5. Sơ đồ chức năng các phòng Tư vấn 1, 2, 3
(Nguồn: Phòng HC-TC Công ty CP Tư vấn Đầu tư phát triển Cửa Đông, năm 2016)
Trưởng phòng
Phó phòng phụ trách
khảo sát Phó phòng phụ tráchthiết kế
Chủ nhiệm dự án; Chủ nhiệm khảo sát; Chủ nhiệm thiết kế
Kỹ sư khảo sá t KTV khảo sát Kỹ sư thiết kế KTV thiết kế Cán bộ lập dự toán
2.1.2.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực: Điều tra khảo sát, khoan thăm dò; Khảo sát, thiết kế các công trình giao thông, dân dụng và thuỷ lợi, công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn; Giám sát thi công; Thiết kế quy hoạch giao thông, quy hoạch đô thị, quy hoạch khu dân cư, bãi rác thải, quy hoạch bến bãi; Tư vấn đấu thầu; Tư vấn thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán các công trình giao thông, dân dụng và thủy lợi; Khảo sát địa hình, lập quy hoạch đô thị, khu công nghiệp, khu dân cư; Dịch vụ thí nghiệm các vật liệu xây dựng và kiểm định chất lượng các công trình xây dựng. Đầu tư trang trại chăn nuôi bò tập trung chất lượng cao và mở rộng một số ngành nghề kinh doanh khác...