- Nội dung nghiên cứu: Nội dung luận văn của học viên tập trung nghiên cứu về thực trạng hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Ngân
7. Bố cục luận văn
1.5.2 Lập kế hoạch và lựa chọn hình thức đào tạo nguồn nhân lực
lực
1.5.2.1 Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Để xây dựng và thực hiện một kế hoạch tổng thể về đào tạo, tổ chức cần xem
xét xác định được mục đích cụ thể của các chương trình đào tạo. Các tổ chức, DN
đầu tư cho đào tạo với nhiều lý do khác nhau. Có thể là do đối thủ cạnh tranh tiến hành đào tạo và tổ chức nghĩ rằng họ sẽ lạc hậu trừ khi tiến hành chương trình
đào
tạo y như vậy. Cũng có thể các chương trình đào tạo được tiến hành vì nó đáp ứng
một số nhu cầu bức thiết của công việc. Tuy nhiên có một lý do quan trọng nhất để
tổ chức quyết định đầu tư cho đào tạo là vì nó góp phần vào các mục tiêu chiến lược
của tổ chức và đáp ứng nhu cầu thiết yếu của tổ chức.
Với mỗi lý do khác nhau, tổ chức sẽ áp dụng các hình thức đào tạo khác nhau. Thông thường, một tổ chức sẽ trải qua một số hình thức đào tạo
sau:
Thứ nhất, định hướng lao động đào tạo mới khi bắt đầu nhận việc: Mục đích
của loại hình này là cung cấp thông tin để giúp người lao động làm quen với công việc, hiểu biết về tổ chức, nắm vững về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như là mục tiêu của tổ chức trong tương
lai.
Thứ hai, đào tạo phát triển kỹ năng: đây là hình thức đào tạo thực hiện trong
quá trình làm việc. Những người mới cần phải đạt các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc và các kinh nghiệm để họ đạt được các kỹ năng mới khi công việc của họ thay đổi hoặc có sự thay đổi về công nghệ, máy
móc.
Thứ ba, đào tạo an toàn: loại đào tạo này được tiến hành để ngăn chặn và giảm bớt các tai nạn lao động, đáp ứng các đòi hỏi của pháp luật. Trong một số trường hợp, loại hình đào tạo này được lặp lại một cách thường
xuyên.
việc
kiến thức, kỹ năng nghề bị lạc hậu. Việc đào tạo này nhằm phổ biến các kiến thức 29
mới được phát hiện hoặc các kiến thực thuộc các lĩnh vực liên quan đến nghề mang
tình đặc thù như luật, kế toán, y học...
Thứ năm, đào tạo người giám sát và quản lý: Những người giám sát và các
nhà quản lý cần được đào tạo để biết cách ra các quyết định hành chính và cách làm
việc với con người. Loại hình đào tạo này chú trọng các lĩnh vực như ra quyết định,
giao tiếp, giải quyết các vấn đề quản lý.
Việc xây dựng một kế hoạch tổng thể về đào tạo và phát triển NNL là cần thiết đối với mỗi tổ chức. Điều cơ bản nhất cần bám sát trong quá trình xây dựng kế
hoạch đào tạo và phát triển là mục tiêu của tổ chức, là cái đích mà tổ chức đang hướng tới trong tương lai.
1.5.2.2 Lựa chọn đối tượng nhân lực cần đào tạo
Lựa chọn đối tượng đào tạo và phát triển là lựa chọn người cụ thể, dựa trên
xác định yêu cầu công việc, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của NLĐ, kết hợp động cơ đào tạo của NLĐ, tác động của đào tạo với NLĐ và khả năng nghề nghiệp của từng người. Đảm bảo các nguyên tắc trên sẽ tạo hiệu quả cao cho quá
năng cần thiết phục vụ cho nhu cầu công việc hoặc là người mà theo quan điểm doanh nghiệp, nếu được đào tạo sẽ có năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc
tốt hơn, phục vụ tốt hơn trong tương lai của tổ chức.
Doanh nghiệp cần phải cân nhắc và lựa chọn các đối tượng đào tạo và phát
triển phù hợp với mục đích đào tạo và khả năng, trình độ của các đối tượng để có được kết quả đào tạo tốt nhất. Để tạo sự công bằng trong việc lựa chọn đối tượng đào tạo, doanh nghiệp nên xây dựng thành các tiêu chuẩn cụ thể đối với từng công
việc, từng loại lao động.
Các phương pháp đào tạo: Sau khi xác định được đối tượng đào tạo, mục tiêu
đào tạo, đi xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với đối tượng cần đào tạo cũng
như mục tiêu đào tạo.
Xác định các chương trình đào tạo bao gồm: - Số lượng các bài học và môn học cần phải học.
- Thời lượng của từng môn học, bài học 30
- Thứ tự của từng môn.
Sau đó xác định xem phương pháp đào tạo nào là phù hợp với yêu cầu đặt ra
cũng như phù hợp về mặt kinh phí của doanh nghiệp.
1.5.2.3 Lựa chọn chính sách đào tạo và phát triển
Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển, chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật và lựa chọn giáo viên
Đào tạo và phát triển nhân lực là một quá trình đòi hỏi mất nhiều thời gian, chi phí tài chính, con người và đặc biệt chịu ảnh hưởng rất lớn bởi ngân sách đào tạo mà tổ chức chi cho các khóa đào tạo nhân lực, điều này được xem xét bắt đầu từ
nghiên cứu của chính bản thân tổ chức.
• Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển:
Chính sách đào tạo và phát triển nhân lực là công cụ để quản lý nguồn nhân
lực, là điều kiện cho người lao động tham gia vào quá trình đào tạo. Chính sách đào
tạo và phát triển của doanh nghiệp bao gồm các quy định, các chế độ cụ thể về hoạt
động đào tạo và phát triển nhân lực nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng, trình độ, phẩm chất của người lao động để họ có thể thực hiện tốt hơn những công việc được
giao, đồng thời đó cũng là yếu tố để họ chuẩn bị những kiến thức, kỹ năng tham gia đảm nhiệm những công việc ở vị trí cao hơn.Trong doanh nghiệp việc quy định
về một chính sách đào tạo nhân lực bao gồm:
✓ Hỗ trợ kinh phí đào tạo
✓ Chế độ tiền lương trong thời gian được đào tạo, tiền phụ cấp, trợ cấp
tạo
✓ Công tác đánh giá, bố trí và sử dụng nhân lực sau khi kết thúc khóa đào tạo.
• Cơ sở vật chất cho đào tạo
Cơ sở vật chất kỹ thuật là tất cả các phương tiện được huy động vào quá trình giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính đào tạo khác. Hệ thống cơ sở
vật chất là hệ thống đa dạng về chủng loại và có một số bộ phận tương đối phức tạp
về mặt kỹ thuật.
• Lựa chọn và đào tạo giáo viên:
31
Lựa chọn giáo viên là lựa chọn người phù hợp nhất với kế hoạch đào tạo.Tùy
thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp có thể lựa chọn giáo viên theo hai phương án:
Lựa chọn giáo viên bên trong doanh nghiệp: đó là những công nhân lành nghề, những người quản lý có kinh nghiệm trong doanh nghiệp tham gia giảng dạy:
Phương án này vừa tiết kiệm chi phí vừa cung cấp cho học viên những kỹ năng thực
hiện công việc sát với thực tế. Tuy nhiên cũng còn những hạn chế như: khó cập nhật
những thông tin, kiến thức mới đồng thời có thể ảnh hưởng đến công việc mà người
Lựa chọn giáo viên từ cơ sở đào tạo bên ngoài: Theo phương án này có thể
cung cấp những kiến thức, những thông tin cập nhật theo kịp tiến bộ của ngành nghề. Tuy nhiên phương án này có nhược điểm là khả năng thực hiện thấp, không
sát thực với doanh nghiệp, chi phí cao và giáo viên ít am hiểu rõ tình hình công ty.
Doanh ngiệp cần phải dự tính được trước những khoản chi phí : chi phí cho
người dạy, cho người học, chi phí quản lý, chi phí cho các phương tiện dạy và học,..Nếu không dự tính được, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình đào tạo và phát triển NNL.