Trong hơn 20 năm xây dựng và trƣởng thành, Công ty TNHH Thông quan đã không ngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình
cũng nhƣ những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công ty nhƣ sau:
Hình 4.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thông quan
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH Thông quan, 2018
Trong đó, chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận nhƣ sau:
Giám đốc: Giữ vai trò chủ chốt trong Công ty, trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh, định hƣớng phát triển cho Công ty.
Phó giám đốc quản trị: Chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành hoạt động của các phòng ban.
Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm giám dát, điều hành các hoạt động, các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, gặp gỡ khách hàng, đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng, chăm sóc khách hàng.
Phòng Tài chính - Kế toán: Quản lý, kiểm tra, hƣớng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo pháp lệnh của Nhà nƣớc và đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo
GIÁM ĐỐC
Phó GĐ quản trị Phó GĐ kinh doanh
Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Hành chính - Nhân sự Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Vật tƣ Phòng Kinh doanh Bộ phận bốc dỡ hàng
kế hoạch.
Phòng Hành chính - Nhân sự: Lập chiến lƣợc cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty; lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch; xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty và xây dựng qui trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong Công ty.
Phòng Xuất nhập khẩu: Quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trƣờng và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu để phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của khách hàng.
Phòng Vật tư: Quản lý và điều phối vận hành kho bãi, container, các phƣơng tiện vận tải, và các hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật khác của Công ty đảm bảo tận dụng tối đa và có hiệu quả các nguồn lực của Công ty.
Bộ phận bốc xếp hàng hóa: Thực hiện công việc bếp xếp, dỡ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lƣu kho, xuất nhập hàng hóa.