2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Nước sạch Quảng Ninh
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Nước sạch Quảng Ninh là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân. Bộ máy quản lý của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng và tư tưởng điều hành là tăng cường các mối quan hệ ngang nhằm giải quyết công việc nhanh chóng. Bao gồm:
a. Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty
b. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty do đại hội đồng cổ đông bầu, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
c. Ban Kiểm soát: do đại hội cổ đông bầu để kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh, điều hành của công ty.
d. Tổng giám đốc Công ty: là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua.
e. 03 Phó tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền và được Tổng Giám đốc Công ty uỷ quyền.
- 01 Phó giám đốc phụ trách tổ chức kinh doanh: Giúp Giám đốc Công ty quản lý các mặt công tác kinh doanh, công tác kiểm tra chống thất thoát - thất thu nước sạch, phát triển khách hàng, kiểm định đồng hồ, phụ trách các phòng Kinh doanh, phòng Kiểm tra chống thất thoát và phòng Kiểm định đồng hồ.
- 01 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất: Giúp Giám đốc Công ty quản lý các mặt công tác kỹ thuật sản xuất, an toàn lao động và phòng chống mưa bão, chủ tịch Hội đồng khoa học kỹ thuật Công ty, công tác đào tạo nâng bậc công nhân, kiêm Giám đốc Ban Quản lý dự án cấp nước, phụ trách các phòng Kỹ thuật vật tư, phòng Cơ điện.
- 01 Phó giám đốc phụ trách tiền lương: Giúp Giám đốc theo dõi các mặt công tác lao động tiền lương, hành chính, quân sự và bảo vệ, vật tư, văn thể, đại diện Lãnh đạo về ISO, kiêm thủ trưởng văn phòng - các hoạt động sản xuất, đời sống và tài chính nội bộVăn phòng Công ty.
- 08 phòng có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Phòng Tổ chức lao động: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về mô hình tổ chức, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, quản lý nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên như bảo hiểm, chế độ hưu trí, tuyển dụng, chế độ trả lương, tham gia xây dựng các cơ chế trả lương, thưởng, xây dựng qui chế hoạt động cho các đơn vị trong toàn Công ty.
+ Phòng Kế toán tài chính: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc Công ty về việc thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nước. Tổ chức hạch toán, kế toán, quản lý và sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh. Giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả.
+ Phòng Kinh doanh: Giúp Tổng Giám đốc Công ty nghiên cứu, tổ chức thực hiện chiến lược thị trường và định hướng bán hàng. Quản lý theo dõi tiêu thụ sản phẩm nước sạch, công tác ghi đồng hồ nước, thu tiền nước về tài khoản, quỹ Công ty, công tác phát triển khách hàng.
+ Phòng Kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc Công ty xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch tổng hợp về sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế và xây dựng cơ bản, quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả.
+ Phòng Kiểm tra - Chống thất thoát: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc Công ty lập phương án và kiểm soát thực hiện nhiệm vụ kiểm tra - chống thất thoát - thất thu nước sạch trong toàn Công ty một cách có hiệu quả.
+ Phòng Kỹ thuật: Giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện các giải pháp về khoa học và kỹ thuật, công nghệ trong quản lý sản xuất kinh doanh. Xây dựng và triển khai công tác kỹ thuật, về nhà máy, trạm sản xuất nước nhỏ, mạng lưới, lập kế hoạch sản xuất nước, lập kế hoạch cung cấp nước theo mùa. Lập phương án vận hành nhà máy, vận hành mạng. Xây dựng quy định mức kỹ thuật về các mặt: máy móc, nhân công, điện năng, hoá chất, công nghệ... quản lý nguồn nước, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt hệ thống làm sạch nước bằng hoá chất; Giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, tổng hợp nhu cầu bám sát kế hoạch để mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty, điều tiết, quản lý hệ thống kho tàng, thu hồi vật tư sau sửa chữa.
+ Phòng Khoa học công nghệ: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty và các đơn vị trong lĩnh vực quản lý khoa học công nghệ.
+ Phòng Vật tư - Cơ khí: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực vật tư, gia công cơ khí, chế tạo, sửa chữa và phục hồi máy móc thiết bị; hướng dẫn đào tạo thực hành sửa chữa, vận hành thiết bị, máy móc, phương tiện xe cơ giới và các nhiệm vụ khác được giao.