Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Maeda Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty)
Giải thích cơ cấu tổ chức: ✓ Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể nhân sự và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên ngoài.
Tổng Giám đốc: Là người nắm quyền hành cao nhất trong Công ty, người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Xây dựng
Văn phòng chi nhánh Hà Nội
Cơ điện Thiết kế Hành chính Nhân sự
Kế toán An toàn Phát triển kinh doanh Văn phòng
Dự án Xây dựng
Trụ sở chính Hồ Chí Minh
Cơ điện Thiết kế Hành chính Nhân sự
Kế toán An toàn Phát triển kinh doanh Văn phòng
doanh của công ty; chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
Phó Tổng Giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Thay thế Giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản trị và ký kết các hoạt động của Công ty.
✓ Văn phòng dự án:
Bao gồm bộ phận xây dựng và cơ điện trực tiếp tham gia tại công trường. Nhân sự tại bộ phận xây dựng và cơ điện trực tiếp tham gia thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình mà Công ty thực hiện.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ, chất lượng công trình do Công ty thi công. Xây dựng các quy trình, quy phạm trong quá trình thi công.
Hướng dẫn nhân viên của phòng và nhân viên của các nhà thầu phụ nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế, lập phương án biện pháp thiết kế thi công các công trình. Giám sát và chỉ đạo các nhà thầu thi công đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động. Tổ chức đi nghiệm thu tại công trình theo từng giai đoạn công việc để cập nhật số liệu chính xác. Quan hệ với chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, các cơ quan hữu quan khác có liên quan đến công trình, dự án.
✓ Phòng thiết kế
Tham gia lập hồ sơ thầu các dự án, lập các phương án thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ xin phép xây dựng cho các dự án trúng thầu.
Lưu trữ hồ sơ bản vẽ, phối hợp cùng bộ phận thi công trực tiếp dưới công trường lập hồ sơ hoàn công. Giữ gìn bí mật trong kinh doanh của Công ty.
✓ Phòng Hành chính – Nhân sự
Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu theo quy định. Xây dựng nội quy làm việc, thực hiện công tác kiểm tra giám sát theo quy định, tiếp khách đến làm việc.
nhiên liệu công tác. Đề xuất các điều chỉnh, thay đổi, cải tiến liên quan đến hoạt động Hành chính.
Tổ chức quản lý báo cáo tổng hợp các thông tin từ các phòng, giúp cho Ban Giám đốc điều hành chung, nắm bắt kịp thời các thông tin số liệu, tài liệu, phát sinh hàng ngày.
Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị ở các hạng mục dự án, có nhiệm vụ phân phối hợp lý, kịp thời trang thiết bị, phương tiện thi công đến công trường.
Tuyển dụng lao động, làm hồ sơ bảo hiểm xã hội, chính sách đối với người lao động.
✓ Phòng Kế toán
Xây dựng kế hoạch tài chính nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hàng tháng, quý, năm cho Công ty.
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty, lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu,… của Công ty.
Lập báo cáo quyết toán hàng kỳ theo quy định gửi các cơ quan thuế.
Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật công tác kế toán và thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hành.
✓ Phòng An toàn
Chịu trách nhiệm về công tác an toàn trên toàn bộ các khu vực sản xuất, có nhiệm vụ đào tạo, hướng dẫn công toàn đảm bảo an toàn lao động cho toàn bộ nhân sự công ty.
✓ Phòng Phát triển kinh doanh
Triển khai các thủ tục hồ sơ của các giai đoạn xin phép xây dựng, nghiệm thu, hoàn công đối với các cơ quan chức năng.
nghề, pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp bác cáo cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của toàn Công ty và của các chi nhánh.