Công ty tuyển dụng được xem là khâu trọng yếu trong vấn đề quản trị nguồn nhân lực của tất cả các Công ty. Để tuyển chọn được những người lao động có năng lực đòi hỏi người Quản trị nhân sự phải xây dựng được tiêu chuẩn tuyển dụng và quy trình tuyển dụng tối ưu nhất, phù hợp với từng nhóm công việc, từng vị trí công việc và phải triệt để nghiêm túc thực hiện các khâu trong quá trình tuyển dụng.
Trong công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Maeda Việt Nam từ khâu tiêu chuẩn tuyển dụng cho đến quy trình tuyển dụng đều được thực hiện đầy đủ. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề đòi hỏi người Quản trị cần phải đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực. Sau đây là một số giải pháp mà tác giả đã xây dựng và đề xuất với Công ty TNHH Maeda Việt Nam áp dụng trong thời gian tới:
Cần nghiên cứu xây dựng quy trình, quy chế tuyển dụng nhân sự chung cho Công ty TNHH Maeda Việt Nam nhằm sàng lọc, thu hút được cán bộ giỏi về làm việc.
Để tuyển được lao động tốt nhất cho vị trí công việc thì tất cả các khâu trong tuyển dụng từ khâu nhận hồ sơ, sơ loại hồ sơ, thi kiểm tra trắc nghiệm cho đến khâu đánh giá kết quả sau phỏng vấn đều phải đảm bảo thực hiện công khai, minh bạch và công bằng. Nếu thực hiện tốt những vấn đề này thì Công ty TNHH Maeda Việt Nam sẽ tuyển dụng được ứng viên tốt nhất cho vị trí công việc đồng thời tạo sự cạnh tranh công bằng giữa lao động dự tuyển tự do và lao động được giới thiệu từ nhân sự trong Công ty.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thì Công ty cần tuyển dụng lao động phải dựa vào nhu cầu thực tế, tiêu chuẩn tuyển chọn lao động phải căn cứ vào yêu cầu của vị trí công việc, phải thông qua bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho vị trí cần tuyển, tránh tình trạng tuyển dụng dựa trên sự cả nể, gửi gắm, tuyển dụng khi không có nhu cầu thực tế.
Khi tuyển dụng người lao động ở những vị trí công việc quan trọng cần thực hiện thêm việc xác minh các vấn đề như: hiệu quả thực hiện công việc tại nơi làm
việc cũ của ứng viên, quan hệ với cấp lãnh đạo, quan hệ với đồng nghiệp, lối sống, tính cách, lý lịch cá nhân…
Công ty TNHH Maeda Việt Nam có thể áp dụng một hoặc một số hình thức thu hút ứng viên từ bên ngoài như: thông qua quảng cáo, thông qua văn phòng dịch vụ lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, qua internet…để quảng bá về sự hấp dẫn của công việc cũng như Công ty, chính sách, khả năng tài chính nhằm mục đích tuyển được những nhân sự có trình độ, kiến thức cao từ đó rút ngắn được thời gian đào tạo và nâng cao chất lượng nhân sự tại Công ty.
Phương pháp tuyển chọn nhân sự cần áp dụng tại Công ty phải theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng Bước 2: Thông báo tuyển dụng Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ
Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm Bước 6: Phỏng vấn lần hai Bước 7: Xác minh, điều tra Bước 8: Khám sức khỏe
Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng Bước 10: Bố trí công việc
Để tuyển chọn nhân sự thực sự có năng lực, kiến thức, chuyên môn phù hợp với công việc yêu cầu, Công ty cần phải thực hiện phương pháp trắc nghiệm khi tuyển chọn. Các kiến thức cần kiểm tra như:
- Kiến thức chuyên môn: Trắc nghiệm này Công ty có thể kiểm tra ngay được kiến thức chuyên môn của ứng viên như nghiệp vụ kế toán khi tuyển nhân viên kế toán, nghiệp vụ kinh doanh khi tuyển nhân viện phòng Kinh doanh, trình độ quản lý đối với cán bộ quản lý …
- Kiến thức tổng quát: Tùy theo vị trí công việc cần tuyển để đưa ra nội dung kiến thức tổng quát cho phù hợp
- Tâm lý ứng viên: Để xác định những đặc tính về tâm lý của ứng viên như: khuynh hướng tình cảm, ý chí, nghị lực, tính trung thực, sự dối trá, sự yếu đuối, tính hay tranh chấp, lòng khoan dung, tính độ lượng …
- Mức độ thông minh: Trắc nghiệm này là tìm hiểu khả năng suy luận, óc phán đoán, trình độ khái quát vấn đề của ứng viên đạt ở mức độ nào.
Chính những điều này sẽ giúp quá trình tuyển dụng kiểm tra được trình độ chuyên môn thực tế của ứng viên đến đâu, kiểm tra được mức độ hiểu biết tổng quát, kiểm tra được những đặc tính về tâm lý như khuynh hướng tình cảm, ý chí, nghị lực, tính trung thực, khả năng suy luận, óc phán đoán và kiểm tra được cá tính của ứng viên như nóng nảy hay điềm tĩnh, trung thực hay giả dối, năng động hay thụ động.
Thêm vào đó trong quy trình tuyển dụng hiện tại chưa thực hiện việc khám sức khỏe lại đối với những lao động được tuyển chọn vào làm việc, điều này có thể gây rủi ro rất lớn cho Công ty nếu người lao động đó sức khỏe không đảm, không đáp ứng được yêu cầu của vị trí công việc gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Vì vậy, trong quy trình tuyển dụng cần bổ sung thêm công đoạn khám sức khỏe lại trước khi ra quyết định tuyển chọn lao động vào làm việc.
Tuyển chọn các vị trí quản lý quan trọng: Để việc tuyển chọn, đề bạt nhân sự phù hợp với xu thế hiện nay, đó là xu thế của sự cạnh tranh công bằng về tài năng và trí tuệ thật có của mỗi người. Công ty phải làm sao cho mỗi cá nhân đều có được cơ hội dành được những vị trí xứng đáng với khả năng và công sức đã bỏ ra và với vị trí dành được họ có đủ quyền hạn để phát huy năng lực thực hiện tốt công việc của mình.
Công ty không nên chỉ tuyển chọn các vị trí quản lý từ trong nội bộ mà phải xem xét, tuyển chọn từ cả nguồn ở bên ngoài. Và nên tổ chức thi tuyển cho các vị trí nhân sự cấp cao quan trọng. Nội dung kiểm tra bao gồm: trình độ chuyên môn, quản lý, kiến thức pháp luật, kỹ năng ứng xử tình huống, hiểu biết về tình hình, hoàn cảnh môi trường đang ứng tuyển, kế hoạch sẽ thực hiện nếu được bổ nhiệm…