Để có được đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao, cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng. Công ty dùng hình thức phỏng vấn cũng như tiến hành kiểm tra chặt chẽ trình độ, năng lực lao động trước khi tiến hành nhận lao động vào làm việc tại công ty.
Công ty tuyển dụng nguồn nhân lực dựa trên hai nguồn chính đó là nguồn ứng viên từ trong nội bộ doanh nghiệp và nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó, Công ty luôn ưu tiên cho nguồn ứng viên từ bên trong nội bộ Công ty, các nhân sự làm việc lâu năm tại Công ty.
Cơ sở của việc lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng lao động: Căn cứ kế hoạch lao động hàng năm của Công ty, số lượng lao động hiện có, dự kiến số lao động nghỉ chế độ trong năm, Phòng Hành chính – Nhân sự xác định nhu cầu lao động cần tuyển báo cáo lên Ban Giám đốc Công ty phương án tuyển lao động của năm tới.
Nhìn chung, đối với công tác tuyển dụng lao động, Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ theo như quy định hiện hành và có một số chính sách ưu đãi nhằm thu hút nhân tài đặc biệt là cử nhân mới ra trường đến làm việc tại Công ty.
Tiêu chí xét tuyển lao động của Công ty như sau: 1) Hệ Đại học, Cao đẳng:
- Cử nhân ngoại ngữ - Cử nhân kinh tế
- Kỹ sư Xây dựng + Kỹ sư cơ khí
- Kỹ sư Máy Xây dựng + Kỹ sư Cầu đường - Kiến trúc sư + Cử nhân Tài chính Kế toán
Ngoài ra còn tuyển dụng thêm một số ít các chuyên ngành, nghề cần thiết khác phục vụ cho phát triển đa dạng hoá kinh doanh của Công ty. Chủ yếu nhu cầu tuyển dụng của Công ty là nhân viên nghiệp vụ các lĩnh vực như: kinh tế, tài chính kế toán, ngoại ngữ....
2) Tiêu chí tuyển dụng:
- Tự nguyện xin vào làm việc tại Công ty - Có đủ sức khoẻ công tác lâu dài
- Có bằng tốt nghiệp Cử nhân, Kỹ sư
3) Hồ sơ tuyển dụng: Bản kê khai năng lực kinh nghiệm của bản thân
Sau khi xem xét hồ sơ dự tuyển, Phòng Hành chính – Nhân sự tổng hợp và báo cáo Ban Giám đốc duyệt danh sách những ứng viên đạt yêu cầu, quyết định tuyển dụng, thời gian thử việc là 2 tháng.
Công tác tuyển dụng của Công ty TNHH Maeda Việt Nam tương đối đơn giản, dễ thực hiện, chi phí thấp. Tuy nhiên, công tác tuyển dụng của Công ty chưa thu hút được nhân sự có tài năng. Công tác tuyển dụng chỉ do Phòng Hành chính – Nhân sự tham mưu đề xuất, chủ yếu xem xét hồ sơ do vậy công tác tuyển dụng chưa thật khách quan, không đảm bảo độ chính xác cao, dễ xét theo cảm tính.
Công tác tuyển dụng chỉ chủ yếu tập trung vào việc tuyển bổ sung để bù vào số lao động thiếu trong năm, chưa mang tính chiến lược dài hạn. Việc tuyển dụng đôi khi còn dựa trên việc giới thiệu của nhân sự trong Công ty. Nếu chỉ dựa trên những đánh giá mang tính chất cảm tính sẽ dấn đến việc không bình đẳng trong tuyển dụng, chất lượng lao động được tuyển dụng không cao, không đáp ứng được yêu cầu công việc...
Việc tuyển dụng và sa thải nhân viên chủ yếu dựa vào đề nghị của Ban giám đốc và các trưởng phòng của Công ty, dựa trên đề nghị của các phòng theo Luật Lao động và các quy định khác của Công ty để thực hiện. Tuy vẫn được thực hiện theo đúng Luật nhưng sẽ không thể tránh khỏi việc thiếu công bằng. Các phòng đều đánh giá theo số lượng nhân sự hiện có có mỗi phòng. Họ đều là những nhân viên có bề dày kinh nghiệm, đã gắn bó lâu dài với Công ty.
Việc làm trên dẫn đến hậu quả là hàng loạt nhân viên cũ của Công ty, do không hợp với cơ chế mới đã phải nghỉ việc, thay vào đó hàng loạt nhân viên mới – thường là người quen biết được tiếp nhận vào làm việc. Những nhân viên mới này, lại mất một thời gian để thích nghi, cần phải đào tạo lại từ đầu gây ra lãng phí cho Công ty.
Tóm lại, có thể nói rằng, công tác tuyển dụng của Công ty hiện đang được thực hiện rất thụ động, chưa đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh, các chính sách tuyển dụng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu trước mắt mà không có tính chiến lược dài hạn.
Bảng 2.7: Bảng số liệu kết quả tuyển dụng năm 2016-2018
Đơn vị: Người
Số người Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tuyển từ ứng viên từ nội bộ 6 4 8
Tuyển từ ứng viên bên ngoài 20 6 23
Tổng cộng 26 10 31
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty)
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên vào một vị trí mới, đặc biệt là vị trí quản lý, Công ty luôn cố gắng ưu tiên những nhân sự đang làm việc tại Công ty. Những nhân viên này đã có thời gian làm việc, cống hiến tại Công ty, đã được thử thách về lòng trung thành, tính nghiêm túc, năng lực cá nhân...
Số lượng tuyển dụng năm 2016 là 26 người, đến năm 2017 do tình hình kinh doanh, số lượng dự án trúng thầu thêm của Công ty không cao, hầu hết nhân sự làm cho các dự án của năm cũ, nên số lượng người cần tuyển dụng cũng hạn chế. Đến năm 2018, do có sự thay đổi cơ chế quản lý đối trong Công ty nên số lượng cần tuyển mới tăng lên đến tận 31 người. Tuy nhiên, vẫn còn một số trường hợp ứng viên được tuyển vào do có sự quen biết, giới thiệu ... dẫn đến hiệu quả của việc tuyển dụng chưa cao, chưa được thực hiện một cách công bằng và đúng quy trình đã đề ra của Công ty..
Sau khi được tuyển dụng, số nhân sự này phải trải qua thực tế ít nhất là 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ ký hợp đồng lao động với Công ty, ngược lại nếu vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng, năng lực quá kém so với yêu cầu của công việc thì công ty sẽ không ký hợp đồng.
Công ty sử dụng các hợp đồng sau:
Hợp đồng thử việc: Nhân sự sau khi được tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc (thời gian thử việc tối đa là 2 tháng). Trong thời gian này nhân sự không được hưởng một khoản phụ cấp nào của công ty. Trong quá trình thử việc, nhân sự
sẽ được giao những nhiệm vụ khác nhau, đồng thời người đào tạo hướng dẫn trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn cũng như kiểm tra mọi mặt xem họ có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không, khả năng giải quyết các vấn đề đó đến đâu, ý thức chấp hành kỷ luật như thế nào? Kết thúc quá trình thử việc nhân sự phải làm một bản báo cáo về những vấn đề mình biết và học hỏi được trong quá trình thử việc nộp cho Ban Giám đốc quyết định có nhận việc hay không.
Hợp đồng lao động: Nhân sự sau khi thi tuyển được ký hợp đồng lao động với thời gian tối đa là 1 năm để thử thách. Trong thời gian ký hợp đồng lao động có thời hạn, Công ty có thể từ chối tuyển dụng người lao động với bất kỳ lý do nào. Nhân sự sau khi kết thúc thời gian ký hợp đồng lao động 1 năm, nếu đủ năng lực và điều kiện làm việc sẽ được tiếp tục ký hợp đồng với thời hạn 3 năm. Đây là khoảng thời gian nhân sự học hỏi về mọi mặt.