5. KẾT CẤU CỦA KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
1.1.5.6 Hệthống thanh toán hoá đơn điện tử
a) Khái niệm
Thanh toán hóa đơn điện tử là giải pháp cho phép các nhà cung cấp và khách hàng tiến hàng trao đổi dữ liệu điện tử để cho họ tự trình bày và xử lý thanh toán
Bao gồm 2 loại là biller trực tiếp và biller tích hợp
Các nhà cung cấp dịch vụ cho khách hàng thường làm cho các hóa đơn cần thanh toán sẵn có trên web của mình. Sau đó họ gửi 1 email thông báo về các hóa đơn khách hàng cần thanh toán cùng với một liên kết nhúng ở trong email này để khách hàng có thể truy cập thông qua một kết nói an toàn tới nhà cung cấp dịch vụ.
Hình 1.3 Quy trình thanh toán hóa đơn điện tử đơn lẻ
(Nguồn: vpcp.chinhphu.vn)
Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hay còn gọi người lập hóa đơn biller sẽ gửi một email thông báo tới khách hàng về hóa đơn mà khách hàng cần phải thanh toán cùng với một liên kết nhúng để khách hàng có thể truy cập vào website thông qua một kết nối an toàn.
Bước 2: Khách hàng sẽ truy cập vào website của biller thông qua liên kết nhúng trong email. Tiến hành xem xét các hóa đơn mình cần thanh toán và bước đầu khai báo thực hiện thanh toán.
Bước 3: Biller sẽ gửi toàn bộ những thông tin trên hóa đơn mà khách hàng khai báo tới máychủ của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn điện tử
Bước 4: Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn điện tử sẽ chuyển tiếp các thông tin này tới ngân hàng của khách hàng
Bước 5: Ngân hàng của khách hàng sẽ kiểm tra các thông tin thanh toán mà khách hàng khai báo. Sau đó xác thực việc thanh toán bằng cách chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của khách hàng sang tài khoản điện tử của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn điện tử. Đồng thời gửi tin nhắn thông báo tới khách hàng
Bước 6: Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn điện tử sẽ gửi tin nhắn thông báo về phátsinh có trong tài khoản điện tử của biller được thiết lập bởi nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hóađơn điện tử.