6. Kết cấu của luận văn
4.1.6. Thiết lập hệ thống thu thập, xử lý thông tin chiến lược
Kết quả phân tích chương 3 đã cho thấy, một trong những nguyên nhân làm cho công tác hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty còn bị hạn chế chính là hệ thống thông tin yếu kém của chính nó. Chất lượng và hiệu lực của hoạch định chiến lược phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng, tính kịp thời của thông tin. Thiết lập được hệ thống thu thập, xử lý thông tin chiến lược một cách chuyên nghiệp sẽ làm cho Công ty nâng cao khả năng phản ứng kịp thời và có điều chỉnh chiến lược chủ đông.
Vì vậy, công việc phải làm là đổi mới hệ thống bao cáo và thu thập thông tin, nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin quản trị chiến lược. Một số biện pháp cụ thể cần tiến hành bao gồm:
Xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy thu thập và xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu đổi mới công tác hoạch định chiến lược kinh doanh và quản lý điều hành Công ty. Thành lập trung tâm thông tin của Công ty, trong đó tập hợp các nhà phần tích giỏi có quan điểm độc lập, có thể đưa ra những dự báo chiến lược mang tính chuyên sâu.
Đánh giá lại hệ thống báo cáo và thu thập thông tin hiện hành, rút ra những điểm mạnh và điểm yếu, sự phù hợp và không phù hợp với yêu cầu mới của nền kinh tế thị trường và công tác hoạch định trong giai đoạn mới.
Xác định những thông tin báo cần thu thập để đánh giá môi trường kinh doanh bên ngoài, bên trong và phục vụ quá trình đổi mới chiến lược hiện nay.
Hiện nay máy vi tính đã trở nên khá thông dụng ở Việt Nam cho nên Công ty nên sử dụng công nghệ thông tin phục vụ cho việc thu thập, trao đổi và xử lý thông tin chiến lược. Để nâng cao chất lượng của công tác thu thập và xử lý thông tin
chiến lược Công ty nên mua những phần mềm xử lý thông tin, để cập nhập và phân tích thông tin kịp thời hơn.
Đưa ra những quy định, quy chế cung cấp và sử dụng thông tin, khắc phục tình trạng “che giấu” thông tin phục vụ lợi ích cục bộ của một số người hoặc nhóm người, đảm bảo cho thông tin được cung cấp nhanh, xuyên suốt, ít tốn kém và kịp thời.