Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, ấn chỉ rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trị, cơng dụng và tính năng sử dụng khác nhau. Vì vậy để
quản lý ấn chỉ một cách có hiệu quả, Tổng cục Hải quan tiến hành phân loại ấn chỉ.
Phân loại ấn chỉ là việc chia ấn chỉ thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định. Tùy theo yêu cầu quản lý ấn chỉ mà từng đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện phân loại ấn chỉ theo các cách khác nhau.
3.1.2.1. Phân loại theo chức năng quản lý, sử dụng:
Ấn chỉ hải quan bao gồm:
- Các loại sổ sách, biểu mẫu, chứng từ: gồm 20 loại (Sổ chi tiết thu VPHC trong lĩnh vực thuế, Sổ chi tiết thu VPHC ngoài lĩnh vực thuế, Sổ theo dõi loại ấn chỉ cấp phát (dùng cho Hải quan cửa khẩu), Sổ kho ấn chỉ, Sổ theo dõi chi phí phát hành, Biên bản VPHC trong lĩnh vực hải quan,…).
- Tờ khai Hải quan: gồm 09 loại (Tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh/nhập cảnh, Tờ khai nhập cảnh – xuất cảnh, Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm nhập – tái xuất, Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm xuất – tái nhập, Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm nhập – tái xuất, Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm xuất – tái nhập, Tờ khai nguồn gốc xe ôtô nhập khẩu, Tờ khai nguồn gốc xe máy nhập khẩu,…).
- Tem Hải quan: gồm 08 loại (Tem thu lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải q cảnh, Tem thu lệ phí làm thủ tục Hải quan, Tem thuốc lá điếu nhập khẩu, Tem xì gà nhập khẩu, Tem rượu nhập khẩu độ cồn ≥30 độ, Tem rượu nhập khẩu độ cồn <30 độ, Tem miễn thuế “VIETNAM DUTY NOT PAID” (loại nhỏ), Tem miễn thuế “VIETNAM DUTY NOT PAID”(loại lớn)).
- Sổ định mức, sổ định lượng ngoại giao (cấp cho cán bộ ngoại giao): gồm 08 loại (Sổ định mức hàng miễn thuế cá nhân P16/CN kèm theo phụ lục, Sổ định lượng tem CA/…, Sổ định mức hàng miễn thuế cá nhân P20/CN, kèm theo phụ lục, Sổ định lượng tem BA/… cấp cho CBNG,…).
- Biên lai Hải quan: gồm 04 loại (Biên lai thuế xuất khẩu, Biên lai thuế đối với hàng hóa nhập khẩu, Biên lai thu tiền, Biên lai thu hộ lệ phí).
- Niêm phong Hải quan: gồm 06 loại (Seal dây cáp đồng, Seal dây nhựa dẹt, Seal nhựa đốt trúc, Seal cáp thép, Seal container, Niêm phong giấy).
3.1.2.2. Phân loại theo quản lý vốn
Ấn chỉ Hải quan bao gồm:
- Ấn chỉ cấp phát: gồm 50 loại, được phân chia theo 06 mục lớn: + Các loại sổ sách, biểu mẫu, chứng từ;
+ Tờ khai Hải quan (không bao gồm Tờ khai nguồn gốc xe ôtô nhập khẩu, Tờ khai nguồn gốc xe máy nhập khẩu);
+ Tem Hải quan (không bao gồm: Tem rượu nhập khẩu độ cồn ≤ 30 độ, Tem rượu nhập khẩu độ cồn > 30 độ, Tem miễn thuế “VIET NAM DUTY NOT PAID” (loại nhỏ), Tem miễn thuế “VIET NAM DUTY NOT PAID” (loại lớn));
+ Sổ định mức, sổ định lượng ngoại giao (cấp cho cán bộ ngoại giao); Biên lai Hải quan; Niêm phong Hải quan);
+ Biên lai Hải quan; + Niêm phong Hải quan.
- Ấn chỉ bán thu tiền: gồm 06 loại (Tờ khai nguồn gốc xe ôtô nhập khẩu, Tờ khai nguồn gốc xe máy nhập khẩu, Tem rượu nhập khẩu độ cồn ≤ 30 độ, Tem rượu nhập khẩu độ cồn > 30 độ, Tem miễn thuế “VIET NAM DUTY NOT PAID” (loại nhỏ), Tem miễn thuế “VIET NAM DUTY NOT PAID” (loại lớn)).
Danh mục chi tiết các loại ấn chỉ Hải quan nêu tại Phụ lục 3.1