- Việc xây dựng phần mềm quản lý ấn chỉ phải đảm bảo được các mục tiêu sau đây:
4.2.4. Hoàn thiện tổ chức nhân sự quản lý ấn chỉ
Tổ chức nhân sự quản lý là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý ấn chỉ, bởi suy cho cùng thì chất lượng của cơng tác quản lý phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý các nhân viên trong bộ máy quản lý. Do vậy, qua nghiên cứu thực tế và phân tích thực trạng tại Tổng cục Hải quan, tác giả đưa ra các giải pháp để hoàn thiện tổ chức nhân sự quản lý ấn chỉ như sau:
Thứ nhất, nâng cao nhận thức về vai trò và trách nhiệm của cán bộ làm
cơng tác kế tốn ấn chỉ, thực hiện đào tạo nhân lực đáp ứng yêu cầu quản lý. Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ấn chỉ, đáp ứng yêu cầu quản lý ấn chỉ là đỏi hỏi cấp thiết trong công tác quản lý dữ liệu thông tin liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của ngành Hải quan. Chính vì vậy phải nâng cao nhận thức về vai trị, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ làm cơng tác kế tốn ấn chỉ trong Ngành.
Từ kết quả đánh giá thực trạng tổ chức kế toán ấn chỉ trong ngành Hải quan hiện nay, cùng với việc ban hành quy trình quản lý ấn chỉ, chấn chỉnh khắc phục kịp thời những tồn tại hạn chế, cần phải tổ chức đào tạo, tập huấn thường xun cho cán bộ làm cơng tác kế tốn ấn chỉ trong Ngành.
Gắn liền trách nhiệm cá nhân đối với công tác quản lý nguồn thu từ ấn chỉ, đưa vào làm tiêu chí đánh giá, phân loại công chức hàng năm để xem xét, đánh giá thi đua khen thưởng đối với công chức trực tiếp làm cơng tác quản lý ấn chỉ.
Thứ hai, bố trí hợp lý cơng chức làm cơng tác kế toán ấn chỉ tại các cấp
Cục và cấp Chi cục:
Do điều kiện khơng thể bố trí được cán bộ làm cơng tác chuyên trách về kế tốn ấn chỉ vì vậy vẫn thực hiện theo thực trạng hiện nay là bố trí cán bộ làm công tác kiêm nhiệm. Tuy nhiên để khắc phục tình trạng quản lý lỏng lẻo, các đơn vị cần xây dựng kế hoạch luân chuyển cán bộ, công chức một cách
khoa học, hợp lý. Củng cố và ổn định bộ máy làm công tác quản lý ấn chỉ từ cấp Tổng cục đến cấp Chi cục đảm bảo sự chuyên sâu trong đó cấp chi cục, cấp Cục đề nghị 5 năm mới thực hiện việc luân chuyển cán bộ làm công tác quản lý ấn chỉ.
Đảm bảo việc luân chuyển cán bộ phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa luân chuyển với ổn định đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý ấn chỉ. Việc luân chuyển cán bộ cần đảm bảo tính kế thừa để cơng tác quản lý ấn chỉ nói chung và cơng tác quản lý nguồn thu từ ấn chỉ được ổn định.
Có chính sách ưu tiên lựa chọn đơn vị được luân chuyển đối với cán bộ làm công tác quản lý ấn chỉ khi đến thời hạn luân chuyển.