quản lý từng cấp có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch của đơn vị mình. Kết quả phê duyệt kế hoạch cuối cùng của Tổng cục Hải quan sẽ là căn cứ để xây dựng dự toán in ấn và thực hiện đấu thầu in ấn chỉ, cấp phát toàn ngành.
4.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng ấn chỉ:
* Hồn thiện quy trình quản lý sử dụng ấn chỉ trong ngành Hải quan:
Hiện nay Tổng cục Hải quan đã có Quy chế in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ trong ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định số 4281/QĐ-TCHQ ngày 19/12/2016 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên Quy chế này mới chỉ dừng lại ở việc quy định một cách chung nhất về công tác quản lý ở các khâu và một số mẫu biểu báo cáo mà chưa có được một quy trình hồn chỉnh về quản lý và sử dụng ấn chỉ ngành Hải quan, trong quy trình đó phải cụ thể hóa được những việc cần phải làm trong từng khâu quản lý và của từng cấp quản lý. Thơng qua việc xây dựng quy trình quản lý để quy định thống nhất về nội dung, cụ thể về quản lý và sử dụng tại tất cả các cấp làm căn cứ tổ chức triển khai thực hiện từ Tổng
khác nhau như hiện nay. Tuy nhiên để đồng bộ trong công tác quản lý và phần mềm quản lý ấn chỉ thì sau khi xây dựng xong và đưa phần mềm quản lý vào sử dụng mới ban hành quy trình quản lý ấn chỉ.
* Xây dựng phần mềm quản lý ấn chỉ.
Để khắc phục tồn tại và nâng cao hiệu quả quản lý, việc xây dựng phần mềm quản lý ấn chỉ là một yêu cầu cấp bách phục vụ cho công tác quản lý ấn chỉ của ngành Hải quan nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, cung cấp đầu đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho việc điều hành quản trị việc in ấn, cấp phát và báo cáo ấn chỉ toàn Ngành.