Nam chi nhánh Đà Nẵng
2.4.1. Lập kế hoạch bán hàng
Hoạt động xây dựng, triển khai kế hoạch bán hàng của HMT Việt Nam Chi Nhánh Đà Nẵng do công ty là công ty thương mại nên được thự hiện bởi chính Phòng Kinh Doanh. Công ty dựa vào kinh nghiệm của những thời kỳ trước và nghiên cứu, thăm dò thị trường để xác định chính sách giá cả và kế hoạch bán hàng. Để xây dựng kế hoạch bán hàng công ty đều dựa trên những căn cứ cụ thể: doanh thu bán hàng ở các quý và năm trước, các kết quả nghiên cứu thị trường cụ thể và chi phí kinh doanh.Thực tế, công ty thường có những bảng số liệu thống kê cụ thể vào những tháng hay quý về thời gian ngắn. Mặt khác, công ty luôn dựa trên những hợp đồng bán hàng đã ký hoặc dự kiến ký với khách hàng trong hàng năm để lên những kế hoạch phù hợp cho những năm tới.
Trong kế hoạch bán hàng, công ty cũng đưa ra các giải pháp bán hàng thích hợp dựa vào kết quả phân tích các chính sách giá, chiết khấu phần trăm,… Giải pháp đang được áp dụng và các dự báo thay đổi các nhân tố liên quan đến khách hàng và đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình lập kế hoạch bán hàng của Công ty HMT thì không chỉ có Phòng Kinh Doanh làm việc riêng lẻ mà nó còn phối hợp với nhiều phòng ban khách như Ban Giám Đốc và phòng ban Marketing cũng cần có sự phối hợp chặt chẽ linh hoạt với nhau để cho ra kế hoạch toàn diện hơn, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Mỗi tháng hay mỗi quý sau khi công ty phân tích kết quả kinh doanh của những tháng trước đó dự trên số liệu thống kê cụ thể, Ban Giám Đốc bộ phận Marketing sẽ phối hợp với phòng Kinh Doanh để nghiên cứu đề ra những giải pháp khiếu nại, quảng cáo, tổ chức mạng lưới, giá cả… đồng thời xác định dòng xe nào có khả năng tiêu thụ mạnh, dòng xe nào khó bán, nên đầu tư vào loại xe nào, dòng xe nào thì nên ngừng nhập về, tập trung vào những mặt hàng được đông đảo khách hàng ưa chuộng.
Ngoài ra, kế hoạch bán hàng cũng gắn liền với kế hoạch chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, các chi phí cho quảng cáo, vận chuyển… Công ty luôn phải cân đối giữa doanh thu dự tính và các loại chi phí để có thể đạt mức lợi nhuận tối thiểu theo kế hoạch đề ra.
2.4.1.1. Mục tiêu bán hàng của công ty Cổ Phần Quốc Tế HMT Việt Nam chinhánh Đà Nẵng. nhánh Đà Nẵng.
Mục tiêu bán hàng của công ty sẽ được Ban Giám Đốc trực tiếp xây dựng và đề ra theo từng quý và phân bổ cho nhân viên kinh doanh. Những mục tiêu bán hàng này được xây dựng dự trên những ý kiến của giám đốc và dựa vào những số căn cứ như: mức tăng trường trong các tháng gần đây, doanh số bán hàng quý trước, nguồn lực, vị trí cạnh tranh và tình hình thị trường.
Trong kế hoạch bán hàng, mục tiêu bán hàng trong công ty thường được xây dựng với mục tiêu ngắn hạn và liên tục thay đổi, điều chỉnh qua các tháng, quý. Mục tiêu bán hàng trong công ty chủ yếu xoay quanh mục tiêu về doanh số tức là tổng giá trị hàng hóa bán ra trong một tháng, quý khi tiến hành những nổ lực bán hàng. Thuận lợi khi xây dựng mục tiêu về doanh số là giúp công ty dễ dàng đo lường được kết quả, dễ dàng phân bổ cho các nhân viên. Đồng thời các nhân viên cũng biết được những chỉ tiêu của mình để có những kế hoạch và chiến lược để hoàn thành chỉ tiêu công ty đã đặt ra.