6. BỐ CỤC CÁC CHƯƠNG
1.2.6.1. CÔNG CỤ KIỂMSOÁT CHI LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP THEO LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ SỬ
lương đối với các đơn vị sử dụng NSNN tại KBNN huyện
1.2.6.1. Công cụ kiểm soát chi lương và các khoản phụ cấp theo lương đối vớicác đơn vị sử dụng NSNN tại KBNN huyệncác đơn vị sử dụng NSNN tại KBNN huyện các đơn vị sử dụng NSNN tại KBNN huyện
Để kiểm soát chi lương và các khoản phụ cấp theo lương đối với các đơn vị sử dụng NSNN, KBNN huyện phải sử dụng đồng thời những công cụ khác nhau để thực hiện kiểm soát các khoản chi nói trên được chặt chẽ, đúng quy trình. Cụ thể:
* Công cụ kiểm soát truyền thống bao gồm:
- Quyết định giao dự toán của cơ quan tài chính; văn bản phê duyệt chỉ tiêu biên chế của cấp có thẩm quyền là những tài liệu, hồ sơ gửi ban đầu đến KBNN huyện.
- Danh sách những người hưởng lương;
- Định mức chi NSNN đối với chi lương và các khoản phụ cấp theo lương đối với các đơn vị sử dụng NSNN là những định mức, tiêu chuẩn được quy định đối với từng loại bậc lương, từng loại phụ cấp tại các văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành, là cơ sở, căn cứ để KBNN huyện đối chiếu trong quá trình kiểm soát chi.
- Công cụ kế toán NSNN cung cấp số dư dự toán NSNN của các đơn vị sử dụng NSNN, căn cứ vào số dư dự toán còn lại để KBNN huyện xác định khoản chi lương và các khoản phụ cấp theo lương của các đơn vị sử dụng NSNN đáp ứng đủ điều kiện chi hay từ chối chi. Về nguyên tắc, khoản chi lương và các khoản phụ cấp theo lương của các đơn vị sử dụng NSNN không được vượt số dư dự toán.
- Mục lục NSNN là công cụ quan trọng để xác định các nội dung chi lương và các khoản phụ cấp theo lương được hạch toán đúng nội dung kinh tế, đảm bảo đúng tính chất của khoản chi.
* Công cụ kiểm soát hiện đại bao gồm:
- Số liệu dự toán cấp phát, còn lại của đơn vị sử dụng NSNN được thể hiện trên hệ thống TABMIS khi cán bộ KSC thực hiện truy vấn.
- Công cụ tin học như máy tính, các bảng tính lương bằng phầm mềm Excel có công thức tính toán; phần mềm ứng dụng kiểm soát rủi ro trong chi lương.
Việc sử dụng công cụ hiện đại làm cho công tác kiểm soát chi lương và các