quan Cốc Nam, Cục hải quan tỉnh Lạng Sơn
Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật hiện đại:
Cơ sở vât chất - kỹ thuật tốt sẽ tạo điều kiện cho công chức giám sát hải quan yên tâm công tác, phát huy khả năng, nâng cao hiệu quả công tác giám sát hải quan hàng nhập khẩu, hỗ trợ tốt cho công chức giám sát hải quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Do vậy, Chi cục hải quan Cốc Nam cần tập trung vào các vấn đề sau:
- Đẩy nhanh tiến độ đầu tư trang bị phương tiện kiểm tra, kiểm soát hiện đại như máy soi container, hệ thống camera giám sát, hệ thống máy tính phục vụ cho việc triển khai hệ thống khai hải quan và thông quan điện tử, tạo điều kiện thực hiện cả ba phương thức giám sát hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu nói riêng và hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung tại Chi cục.
- Trình các cấp có thẩm quyền đầu tư xây dựng lại cơ sở hạ tầng như trụ sở làm việc, khu vực tập kết kiểm tra hàng hóa tập trung để đảm bảo cho việc thông quan hàng hóa được nhanh chóng, không gây lãng phí thời gian của doanh nghiệp cũng như của công chức.
- Cần quan tâm sắp xếp bố trí cho bộ phậm giám sát hải quan tại chi cục làm việc riêng để đảm bảo tính độc lập và tập trung thực hiện nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, cần trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc như bàn, ghế, tủ tài liệu, máy vi tính, văn phòng... cho công chức giám sát Hải quan, phương tiện đi lại phục vụ cho công tác giám sát tại địa bàn.
Triển khai hiệu quả chương trình cải cách và ứng dụng công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu giám sát hải quan:
- Cán bộ công chức của chi cục cần chủ động nghiên cứu, nâng cấp khai thác tối đa công nghệ thông tin và quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình xuất khẩu tại chi cục để đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, giảm phiền hà, lãng phí cho doanh nghiệp. Xây dựng đề án chương trình triển khai ứng dụng từng bước công tác thu thập, xử lý thông tin, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác hải quan, trong đó có công tác giám sát hải quan hàng nhập khẩu tại chi cục.
triển khai thực hiện, trên cơ sở đó nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.
- Xây dựng chiến lược phát triển và hiện đại hóa hải quan, trong đó chú trọng tới việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại kết hợp với đào tạo con người chuyên sâu bài bản cả về chất lượng và số lượng trong công tác giám sát Hải quan.
- Nghiên cứu xây dựng phần mền tự động “cảnh báo”, “nhắc việc” qua hệ thống mạng nội bộ, ứng dụng có hiệu quả hơn nữa chương trình phần mềm quản lý nhân sự.
- Chi cục cần phối hợp với Cục công nghệ thông tin của Tổng cục hải quan, Phòng công nghệ thông tin - Cục hải quan tỉnh Lạng Sơn kiểm tra hiệu quả việc triển khai các chương trình phần mềm quản lý nghiệp vụ. trang bị hệ thống chống sét mạng tin học, tiếp tục nâng cấp hệ thống máy chủ và máy trạm để phục vụ yêu cầu nhiệm vụ, tiến tới thực hiện nhiệm vụ trao đổi thông tin, giám sát hàng hóa xuất khẩu qua mạng máy tính của ngành hải quan, cụ thể nếu việc Fax chuyển hồi báo chậm chễ có thể phản hồi qua mạng nội bộ của ngành.
- Tiếp tục ứng dụng có hiệu quả các chương trình quản lý nghiệp vụ đã cài đặt sẵn như phần mềm “Hệ thống quản lý hải quan tại cửa khẩu”, đồng thời kiến nghị đề xuất sửa đổi bổ sung các chương trình cho hoàn thiện và khoa học, đảm bảo khai thác thuận tiện và hiệu quả hơn.
- Ứng dụng phần mềm đối với hàng nhập khẩu, hàng chuyển cửa kh ẩu. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành lắp đặt và sử dụng có hiệu quả hệ thống Camera giám sát.
- Xây dựng kế hoạch đề nghị trang bị đầy đủ máy mọc thiết bị, lựa chọn cán bộ công chức, doanh nghiệp tổ chức tập huấn để triển khai thành công chương trình thông quan điện tử.