C hương 4 ác phương thức thanh toán quốc tế
4.1.2 Phương thức ghi sổ
1. Khái niệm
Phương thức ghi sổ là phương thức thanh toán trong đó người bán sau khi hoàn thành việc giao hàng hay cung ứng dịch vụ thì mở một tài khoản và ghi nợ cho người mua, định kỳ
(tháng, quý) người mua sẽ trả tiền cho người bán. Phương thức này chỉ mở tài khoản đơn biên, không mở tài khoản song biên. Nếu người mua mở tài khoản để ghi thì tài khoản ấy chỉ
là tài khoản theo dõi, không có giá trị thanh toán
Từ khái niệm đó có thể thấy đặc điểm của phương thức thanh toán ghi sổ:
- Phương thức thanh toán bằng hình thức ghi sổ thực chất là một hình thức mua bán chịụ Phương thức này áp dụng trong mua bán hàng hóa quốc tế như sau: Nhà xuất khẩu (người ghi sổ) sau khi hoàn thành nghĩa vụ của giao hàng quy định trong hợp đồng thương mại quốc tế sẽ mở một quyển sổđể ghi nợ nhà nhập khẩu, bằng một đơn vị tiền tệ nhất định.
Đến hạn thanh toán theo thỏa thuận, Người nhập khẩu sẽ chuyển tiền thanh toán cho người xuát khẩụ
- Phương thức thanh toán ghi sổ không có sự tham gia của các ngân hàng.
- Chỉ mở tài khoản đơn biên, không mở tài khoản song biên. Nếu người nhập khẩu mở tài khoản để ghi thì tài khoản ấy chỉ là tài khoản theo dõi, không có giá trị thanh quyết toán giữa hai bên.
- Chỉ có hai bên tham gia thanh toán: người xuất khẩu và người nhập khẩụ
2. Cơ chế thực hiện
Hai bên xuất nhập khẩu mở một tài khoản để ghi các khoản tiền mà người nhập khẩu phải trả cho người xuất khẩụ Số dư nợ sẽđược người nhập khẩu thanh toán dần theo định kỳđã thoả thuận giữa hai bên bằng cách chuyển tiền cho người xuất khẩu bằng điện, thư hoặc gửi séc cho người xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn do người xuất khẩu
3. Lưu ý khi áp dụng
-Các bên cần qui định thống nhất đồng tiền ghi trên tài khoản.
-Căn cứ ghi nợ của người xuất khẩu thường là hoá đơn giao hàng.
-Căn cứ nhận nợ của người nhập khẩu, hoặc là dựa vào trị giá hoá đơn giao hàng, hoặc là dựa vào kết quả nhận hàng ở nơi nhận hàng.
-Phương thức chuyển tiền hoặc là bằng thư, hoặc là bằng điện cần phải thoả thuận thống nhất giữa hai bên.
- Giá hàng trong phương thức ghi sổ này thường cao hơn giá hàng bán tiền ngaỵ Chênh lệch này là tiền lãi phát sinh ra của số tiền ghi sổ trong khoảng thời gian bằng định kỳ thanh toán theo mức lãi suất được người nhập khẩu chấp nhận
- Định kỳ thanh toán có hai cách qui định: X ngày kể từ ngày giao hàng đối với từng chuyến hàng. Ví dụ: 60 ngày kể từ ngày ký phát hoá đơn thương mại, hoặc qui định theo mốc thời gian của niên lịch, ví dụ: cuối mỗi quí thanh toán một lần.
- Hai bên cần thống nhất cách giải quyết trong trường hợp người nhập khẩu chuyển tiền thanh toán chậm, cách thức phạt chậm trả, mức phạt và thời gian tính và cách giải quyết trường hợp có sự khác nhau giữa số tiền ghi nợ của người xuất khẩu và số tiền nhận nợ của người nhập khẩu…
4. Trường hợp áp dụng
Chỉ áp dụng phương thức này khi cả hai bên là các bạn hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, thực sự tin cậy lẫn nhaụ Để bảo đảm an toàn cho nhà xuất khẩu, các bên có thể áp dụng biện pháp bảo đảm như thư bảo lãnh ngân hàng, Thư tín dụng dự phòng, đặt cọc…