C hương 4 ác phương thức thanh toán quốc tế
5.2.4Một số chứng từ khác
5.2.4.1. Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa (Certificate of quality).
Là chứng từ xác nhận phẩm chất hàng hóa phù hợp với những điều kiện ghi trong hợp
đồng do nhà sản xuất cấp hoặc do cơ quan chuyên môn kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu cấp. Ở Việt Nam do VINACONTROL cấp.
5.2.4.2. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin).
Là chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa, nguồn gốc hàng hóa do nhà xuất khẩu cấp hoặc do phòng thương mại của nước xuất khẩu cấp, nếu như trong L/C có quy định. Ở Việt Nam giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do phòng thương mại công nghiệp cấp có những hình thức như sau:
- Form A: dùng cho hàng hóa xuất khẩu sang những nước có dành cho Việt Nam chế độ thuế quan ưu đãi phổ cập hay còn gọi là chế độ tối huệ quốc đặc biệt, là chếđộ thuế quan của những nước giàu dành cho những nước chậm phát triển và đang phát triển khi có quan hệ
mua bán với nước nàỵ
- Form B: dùng cho hàng hóa xuất khẩu đi các nước.
- Form O: dùng cho việc xuất khẩu cà phê sang những nước thuộc Hiệp hội cà phê thế
giới (ICO).
- Form X: dùng cho xuất khẩu cà phê sang những nước không thuộc Hiệp hội cà phê trên thế giớị
- Form T: dùng cho hàng may mặc và xuất khẩu sang thị trường EC.
5.2.4.3. Giấy chứng nhận số lượng / trọng lượng (Certificate of quatity/weigh)
Là chứng từ xác nhận số lượng/trọng lượng hàng hoá gửi đi phù hợp với các điều kiện ghi trong hợp đồng do cơ quan kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu cấp hoặc do hải quan cấp. Ở Việt Nam do VINACONTROL cấp
Là chứng từ xác nhận tình trạng không độc hại của hàng hóa gửi đi an toàn cho người tiêu dùng, do cơ quan y tế cấp, hoặc do cơ quan kiểm nghiệm hàng hóa xuất khẩu cấp thường sử dụng đối với hàng hóa thực phẩm như bánh, kẹo, rượu, bia, rau quả, hải sản đông lạnh ...
5.2.4.5. Giấy kiểm nghiệm thực vật (Phytosanitary certificate):
Là chứng từ hàng hóa xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật đã được kiểm tra xử lý chống bệnh dịch, nấm độc do cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp.
5.2.4.6. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary certificate)
Là chứng từ xác nhận hàng hóa động vật hoặc có nguồn gốc từđộng vật được kiểm tra không mang vi trùng gây bệnh hoặc đã được tiêm chủng phòng bệnh do cơ quan kiểm tra
động vật cấp.
5.2.4.7. Phiếu đóng gói (Packing list)
Là chứng từ kê khai hàng hóa được đóng gói trong từng kiện hàng do người sản xuất hay nhà xuất khẩu đóng gói hàng hóa nhằm để thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóạ Nội dung của phiếu đóng gói bao gồm: tên người bán, người mua, tên hàng, số hiệu hóa đơn, số
L/C, tên tàu, tên cảng bốc hàng, tên cảng dỡ hàng, số lượng hàng dựng trong từng kiện, trọng lượng, thể tích của từng kiện
Phiếu đóng gói thường được lập thành ba bản:
- Một bản để trong từng kiện hàng để làm cơ sở cho người nhận hàng kiểm tra và đối chiếu với hàng hóa thực tế trong từng kiện.
- Một bản được tập hợp lại của các phiếu đóng gói thành một bộ đầy đủ và được để
trong kiện hàng thứ nhất.
- Một bản được tập hợp lại các phiếu đóng gói thành một bộđầy đủ để kèm với hóa
đơn thương mại trong bộ chứng từ thanh toán đề xuất trình với ngân hàng.
5.2.4.8. Giấy chứng nhận của người hưởng lợi (Beneficiary certificate)
Đây là giấy chứng nhận do người hưởng lợi L/C lập ra xác nhận việc thực hiện một số
yêu cầu của L/C đưa ra nhưđã gửi một bộ bản sao chứng từ cho người mở L/C, hay xác nhận
đã gửi 1/3 bản gốc cho người nhận hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Trên tờ giấy này phải ghi số L/C, ngày phát hành L/C, chữ ký và con dấu xác nhận của người hưởng lợị
5.2.4.9. Thông báo giao hàng bằng Telex, fax (Shipment advice send by telex, fax...)
Nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thông báo cho nhà nhập khẩu biết về kết quả giao nhận hàng đồng thời phải trình báo với ngân hàng.
5.2.4.10. Biên nhận gửi chứng từ bằng dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, EMS, CITY LINK ...). Đây là các biên nhận chứng tỏ nhà xuất khẩu đã gửi chứng từ cho người nhận hàng bằng dịch vụ phát chuyển nhanh.