C hương 4 ác phương thức thanh toán quốc tế
5.2.1 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
1. Khái niệm hoá đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán (người được thanh toán) lập trao cho người mua (phải thanh toán) để chứng minh việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau khi hoàn thành nghĩa vụ cam kết (giao hàng).
2. Tác dụng hoá đơn thương mại
- Là cơ sở để người bán (được thanh toán) xuất trình đòi tiền người mua (phải thanh toán)
- Là cơ sởđể người mua kiểm tra việc giao hàng của người bán có phù hợp với quy
định trong hợp đồng hay không, kiểm tra số tiền ghi trên hối phiếu có phù hợp với trị giá hàng hóa hay không ?
- Là cơ sở khai báo với hải quan, tính thuế xuất nhập khẩu và đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết hàng hóa cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
- Là chứng từ quan trọng, là trọng tâm của bộ chứng từ thanh toán và là chứng từ
không thể thiếu được trong bộ chứng từ.
3. Nội dung hoá đơn thương mại
Hóa đơn thương mại thường bao gồm các nội dung sau: - Ngày tháng lập hóa đơn
- Tên địa chỉ người mua, người bán
- Mô tả hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, bao bì, ký hiệu, trọng lượng tinh ...
- Ngày gửi hàng - Tên tàu
- Ngày rời cảng - Ngày dựđịnh đến
- Cảng đi, cảng đến - Điều kiện giao hàng - Điều kiện thanh toán.
4. Yêu cầu
Khi lập hóa đơn thương mại cần phải thỏa mãn các yêu cầu sau: (theo UCP 600). - Người lập hóa đơn thương mại phải là người hưởng lợi được ghi rõ trong L/C. Hóa
đơn phải được lập cho người mua tức là người mở L/C và đúng với tên ghi trong hợp đồng, tránh trường hợp tên người mua và người bán trong L/C không khớp với tên ghi trong hợp
đồng.
- Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu sử dụng hóa đơn thương mại có chữ ký của người bán thì cần phải quy định rõ trong L/C.
- Số bản hóa đơn phải được lập theo yêu cầu của L/C.
- Mô tả hàng hóa trong hóa đơn phải giống như trong L/C quy định về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách chủng loại ...
- Giá trị của hóa đơn không được vượt quá giá trị của L/C.
- Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những ghi chú khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
- Các chi tiết của hóa đơn không mâu thuẫn với các chứng từ khác.
5. Các loại hóa đơn khác
Thực tế trong thanh toán quốc tế ngoài hoá đơn thương mại tuỳ theo mục đích sử dụng trong từng trường hợp cụ thể còn có các loại hoá đơn sau:
- Hóa đơn tạm tính (Provisional invoice: Là hóa đơn dùng để tính toàn bộ giá trị hàng hóa theo giá tạm tính để thanh toán từng phần trong trường hợp giao hàng nhiều lần. Khi có hóa đơn chính thức sẽ thanh toán phần chênh lệch giữa hóa đơn chính thức và hóa đơn tạm tính.
- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice): Là hóa đơn không dùng để thanh toán, nó được sử dụng để xin giấy phép xuất nhập khẩu, để chào hàng, trưng bày, triển lãm, quảng cáo ...
- Hóa đơn chi tiết (Detail invoice): Là hóa đơn dùng mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều loại, quy cách, linh kiện, phụ tùng ... nên cần phải được mô tả cụ thể.
- Hóa đơn lãnh sự (Consular invoice: Là hóa đơn dùng để làm thủ tục hải quan ở một số
nước như Nam Mỹ lấy thị thực của sứ quán của nước nhập khẩu tại nước xuất khẩụ
- Hóa đơn hải quan (Customs invoice): Là hóa đơn dùng khai báo và làm thủ tục hải quan khi nhập hàng ở một số nước như úc, châu Mỹ, nhằm để thuận tiện cho việc thống kê hải quan, xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, xác định giá bán hàng hóa ngăn chặn tình trạng khai báo giá không chính xác để trốn thuế.