3.1) Yêu cầu, thủ tục về việc nhập khẩu và kiểm nhận hàng nhập khẩu:
3.1.1) Bên ủy thác nhập khẩu làm cáccông việc sau: công việc sau:
_ Tìm đơn vị nhận ủy thác, ký hợp đồng ủy thác nhập. _ Liên hệ thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm (nếu có).
_ Chịu các chi phí như bốc dỡ, lưu kho, kiểm nghiệm…
_ Phối hợp với bên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu.
_ Đóng thuế nhập khẩu.
_ Nhận hàng khi có thông báo của bên nhận ủy thác nhập.
_ Trả hoa hồng cho bên nhận ủy thác bằng tỷ lệ % trên tổng doanh thu ngoại tệ theo điều kiện CIF.
_ Phối hợp với bên nhận ủy thác khiếu nại (nếu có).
3.1.2) Bên nhận ủy thác nhập làm toànbộ công việc của một đơn vị trực tiếp nhập bộ công việc của một đơn vị trực tiếp nhập khẩu:
_ Làm thủ tục nhập khẩu, tiếp nhận hàng hóa và thông báo cho đơn vị ủy thác nhập đến nhận hàng khi hàng về.
_ Các chi phí về kiểm nhận, giám định, bốc dỡ…do bên nhận ủy thác chịu, nếu bên nhận ủy thác trả thay thì sau đó phải thu lại của bên ủy thác nhập.
_ Được hưởng hoa hồng của bên ủy thác nhập trả bằng tỷ lệ % trên tổng doanh thu theo điều kiện CIF.
_ Việc phân chia chịu trách nhiệm cụ thể giữa 2 bên phụ thuộc vào từng hợp đồng đã được ký kết.
3.2) Phương pháp hạch toán nghiệp vụnhập khẩu ủy thác: nhập khẩu ủy thác:
3.2.1) Đối với đơn vị ủy thác nhập:
(1) Khi ứng trước tiền cho bên nhận ủy thác nhập khẩu.
(2) Khi nhận được chứng từ do bên nhận ủy thác nhập chuyển đến liên quan đến các khoản thuế đã nộp hộ cho bên giao ủy thác.
(3) Khi nhận hàng do bên nhận ủy thác nhập giao cùng hóa đơn.
(4) Khi nhận bảng thanh toán của đơn vị nhận ủy thác về số thuế đã nộp.
(4a) Kết chuyển thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu đã nộp.
(4b) Thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ. (5) Khi nhận được chứng từ do bên nhận ủy thác
chuyển đến liên quan đến các khoản đã chi hộ cho bên ủy thác (chi phí bốc dỡ, lưu kho…) và các khoản hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận ủy thác.
(6) Khi thanh toán các khoản nợ cho bên nhận ủy thác. 111,112 1388 3388 413 1561 (1) (3) 3333,33312 (2) (4a) 1562 1331 (6) (5) (4b)
3.2.2) Đối với đơn vị nhận ủy thác nhập:
111,112 331 3388 111,112 (4) (2) (1) 3333 511 1388 (3) (5) (7) (8) 3331 1331 3331 (6) (9) 002 (2a) (2b) (1) Khi nhận tiền của bên ủy thác nhập chuyển đến.
(2a) Lập biên bản giữ hộ hàng nhận ủy thác nhập khẩu.
(2b) Giao hàng cho bên ủy thác.
(3) Các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT của hàng nhập khẩu đã nộp.
(4) Thanh toán tiền cho người bán ở nước ngoài.
(5) Kết chuyển thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu đã nộp.
(6) Kết chuyển thuế GTGT của hàng nhập khẩu đã nộp.
(7) Hoa hồng ủy thác phải thu.
(8) Khi được bên ủy thác thanh toán cho các khoản nợ phải thu.